Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada CISSS des Laurentides Full time
Le **CISSS des Laurentides** est à la recherche de **Techniciens(nes) en administration - PROFIL ACTIVITÉ DE REMPLACEMENT**.

POSSIBILITÉ DE TÉLÉTRAVAIL

**Description générale**:
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire du rôle et des responsabilités:
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion des horaires de travail, à la gestion financière, à l'organisation du travail des équipes activités de remplacement et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.

Il s'agit d'un mandat temporaire aux activités de remplacement. Il s'agit d'un emploi où il y a possibilité de travailler dans le secteur St-Jérôme ou Ste-Thérèse ou Ste-Agathe.

**Sommaire des tâches**:
Répond aux besoins des gestionnaires, comme personne ressource, pour toutes questions relatives à la gestion des activités de remplacement et à la planification des horaires de travail;
- S'assure que les horaires des différents services sont conformes à une bonne pratique de gestion, aux conventions collectives et aux ententes locales;
- Maîtrise le fonctionnement des bases de données et de leur interaction;
- S'assure que le système informatique de gestion de la liste de rappel est conforme aux conventions collectives et aux ententes locales;
- Transmet les connaissances appropriées au personnel et aux gestionnaires concernés par la gestion des horaires de travail et propose la formation selon les besoins;
- Assure la conformité du système informatique en lien avec les pratiques de gestion;
- Assure la conformité de l'utilisation du système informatisé des horaires de travail et des activités de remplacement selon les processus et procédures établies;
- Assure le suivi des mouvements du personnel et agit en conséquence (transfert, renonciation à un poste, prolongation de période d'invalidité, etc.);
- Procède à tout ajustement des horaires de travail du personnel de remplacement (échange, retour progressif de maladie, assignation temporaire, etc.);
- Élabore les horaires de travail du personnel et en assure la gestion administrative en lien avec les pratiques de gestion établies et les conventions collectives.

**Exigences**:

- **Niveau 1**:_

Détenir un Diplôme d'Études Collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport
- **Niveau 2**:_

Détenir un Baccalauréat OU un certificat universitaire OU une Attestation d'Études Collégiales (AEC) dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport

**Tests de présélection**:

- Word débutant;
- Excel débutant et intermédiaire;
- Français intermédiaire.

**Habiletés recherchées**:

- Esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation et de priorisation de ses activités, en fonction des besoins de la clientèle;
- Fait preuve d'un haut niveau de confidentialité;
- Excellent service à la clientèle;
- Bonne gestion du stress.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Permis/certificat:

- permis de travail canadien (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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