Responsable Des Partenariats Et Des événements

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Exigences normales

Sous réserve de l'appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.

Description du poste

Rôle de SWRE

Ambassadeur numéro un du recrutement étudiant, l'un des principaux mandats de Services Web et Recrutement étudiant (SWRE) est de faire la promotion de tous les programmes d'études et des services de l'Université Laval pour accroître le recrutement étudiant en suscitant l'intérêt des futures étudiantes et futurs étudiants nationaux et internationaux.

De plus, SWRE est le chef de file dans le domaine du Web à l'Université Laval en s'assurant que la présence de cette dernière sur le Web est structurée et cohérente. L'un de ses principaux mandats est de gérer la plus grande vitrine de l'Université, , l'outil de communication et de promotion par excellence pour accroître la visibilité nationale et internationale de notre établissement.
Le poste

Sous la responsabilité de la conseillère en communication, cheffe du secteur Relations partenaires et événements, la personne sélectionnée agira à titre de personne-ressource pour l'ensemble de l'équipe ainsi qu'auprès des partenaires internes et externes dans la gestion de divers événements de recrutement au Québec (ex. Portes ouvertes, webinaires, tournées collégiales etc.) La personne intéressée par ce poste devra s'investir dans ses tâches en vue de répondre au mieux aux besoins des partenaires internes et externes dans le respect de la culture de SWRE, ce qui nécessite une grande capacité d'écoute, d'ouverture, de créativité, d'excellence mais aussi d'audace.

De façon plus spécifique et en complémentarité aux attributions générales de la fonction, la personne: Élabore et met en œuvre le plan annuel stratégique des événements de recrutement (prioriser le choix des événements, définir les objectifs annuels de recrutement, établir les prévisions budgétaires, etc.); Élabore et met en œuvre des stratégies pour développer et maintenir les relations auprès des partenaires internes (facultés, unités) et externes (fournisseurs de service, agences, écoles); Conseille la direction pour le démarchage de nouveaux partenariats et représente l'unité auprès d'organismes externes; Rédige et collige les ententes des partenaires et des fournisseurs; Planifie, organise et coordonne les événements de recrutement de SWRE et des partenaires en s'assurant de respecter les budgets et les échéanciers; Recueille, analyse et traite les besoins des partenaires internes et externes pour l'organisation et la planification de leurs activités et ainsi assurer une bonne coordination des affectations de tous les responsables de promotion et d'information sur les études qui sont impliqués. Prépare et rédige les documents de communications à transmettre aux partenaires pour assurer le succès des activités; Collige les données, rédige des bilans, présente les résultats au directeur, aux partenaires et à l'équipe SWRE et formule des recommandations; S'assure de la qualité des services offerts aux partenaires internes et externes. Gère les plaintes et règle toute situation problématique; Assure le suivi et la coordination de l'ensemble des activités de recrutement de l'unité; supervise le travail de personnes affectées à la réalisation d'activités. Principales activités de recrutement : Portes ouvertes ULaval, tournées collégiales, visites de groupes scolaires et salons de l'éducation; Assure la gestion et la coordination des ressources matérielles et la distribution de la documentation institutionnelle; Assure la gestion de l'inventaire, du renouvellement et de l'entretien du matériel d'exposition, du matériel promotionnel et des vêtements corporatifs. Répond aux demandes ponctuelles de prêt de matériel provenant de différentes unités; Assure la gestion de la base de données pour la réception, l'inventaire et les envois internes et externes de la documentation institutionnelle. Travaille en collaboration avec l'appariteur pour les différents envois et fait le lien avec nos fournisseurs externes en cas de problématique. Peut avoir à négocier de nouveaux partenariats si requis; Assure la gestion de différentes boîtes courriel avec la collaboration de la technicienne en administration; Maintient un lien de proximité avec l'équipe communication marketing pour assurer une couverture promotionnelle efficace des événements.

**Seront considérés comme des atouts**: Connaissance des enjeux et pratiques du recrutement étudiant; Avoir travaillé avec un logiciel de conception de plans (Concept draw).

Prendre note que la personne devra parfois être dis

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  • Québec, Quebec, Canada Fondation du Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D'EMPLOI**Responsable communications et événements- ____________________________________________La Fondation du Musée national des beaux-arts du Québec (MNBAQ) est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir et soutenir l'oeuvre du Musée national des beaux-arts du Québec.**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**Sous la direction de...


  • Québec, Quebec, Canada Chambre de commerce et d'industrie Saint-Jérôme métropolitain Full time

    La chambre de commerce et d'industrie de Saint-Jérôme métropolitain est à la recherche d'un(e) **Responsable des événements. **Travaillant au sein d'une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard et polyvalent, mais il/elle doit être à l'aise avec les médias sociaux et Wordpress.Le(la)...


  • Québec, Quebec, Canada Événements Harricana Full time

    _**OFFRE D'EMPLOI**_- **COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS **_- **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ**_- **Principales tâches**_Planifier et coordonner 4 événements de trail-running, service à la clientèle, gestion des bénévoles, gérer des fournisseurs et des ententes de partenariat, gestion de budget, gestion des inscriptions de la communication et...


  • Québec, Quebec, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    OFFRE D'EMPLOIDirecteur(trice) des expositions et des partenariats internationauxPoste régulier à temps plein- ____________________________________________Le Musée national des beaux-arts du Québec (MNBAQ) invite à la découverte de l'art québécois et l'artinternational. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de...


  • Québec, Quebec, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le Défi**:Relevant de la chef des communications de la Fondation, le ou la responsable des événements - Fondation a comme mandat l'organisation et la réalisation des événements de collecte de fonds, plus spécifiquement du Bal annuel et de divers événements spéciaux de la Fondation.**Pour réussir dans ce poste, il vous faudra**:- Concevoir,...

  • Des Communications

    2 weeks ago


    Québec, Quebec, Canada Victoire Événements et Web Full time

    **À propos de nous**Victoire Événements et Web est une petite entreprise située à Ville de Québec, QC. Notre entreprise est centrée sur le client, axée sur la collaboration et flexible. Nous proposons une gamme étendue de solutions pour des événements, des activités corporatives, des sites Web et de la communication numérique telle que les...


  • Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14444Période d'affichage Du au Lieu de travail Services Web et recrutement étudiantPavillon Alphonse-DesjardinsVille de Québec Environnement de travail Située au cœur de la Capitale-Nationale, l'Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et s


  • Québec, Quebec, Canada BLEUFEU Full time

    OFFRE D'EMPLOITu trippes sur l'événementiel, t'es reconnu-e pour ton grand sens de l'organisation, tu carbures aux émotions fortes et tu veux faire partie d'une équipe réputée pour sa rigueur et son professionnalisme? On t'aime déjàViens travailler chez BLEUFEU et marque les fans de spectacles avec nousConseiller-ère partenariats et expérience de...


  • Québec, Quebec, Canada Centraide Québec et Chaudière-Appalaches Full time

    Rejoins une équipe motivée par son impact positif sur la communauté et par son engagement social significatif en tant que partenariats et développement de Centraide.Tu es concerné.e par l'amélioration des conditions de vie des gens et tu souhaites jouer un rôle majeur dans le rayonnement d'une organisation philanthropique reconnue? Centraide est à...


  • Québec, Quebec, Canada The Montreal Museum of Fine Arts Full time

    **Le défi**:La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d'un e Coordonnateur trice aux partenariats et commandites. Relevant de la Directrice des partenariats et commandites de la Fondation, et en collaboration avec les équipes de la Fondation et du Musée, la personne aura la responsabilité de développer et d'activer des...


  • Québec, Quebec, Canada spa des neiges inc. Full time

    Responsable de l'ouverture et de la fermeture des installations de la station thermale selon les horaires de travail. Responsable du bon fonctionnement et de la propreté des installations extérieures. Responsable de la qualité de l'eau des bains et des tests d'eau obligatoires. Supervision générale de la clientèle extérieure pour respect des...


  • Québec, Quebec, Canada Carrefour familial des personnes handicapées Full time

    **Offre d'emploi****Coordination aux événements**Lieu d'emploi : Ville de Québec, dans le quartier St-RochPoste à 28 heures par semaineDurée du mandat : un an, possibilité de reconductionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une association dynamique, créative et axée sur l'appropriation du pouvoir d'agir, l'aide, l'entraide et la...


  • Québec, Quebec, Canada CRAAQ - Centre de référence en agricultures et agroalimentaire du Québec Full time

    **Faites partie de l'équipe du CRAAQ **Vous adorez être au centre de l'action et gérer plusieurs dossiers en simultané, vous appréciez le contact humain et savez transformer une conversation en vente ? Vous avez un intérêt marqué pour le monde agricole et agroalimentaire? Vous êtes la personne idéale, venez travailler avec nous Le Centre de...


  • Québec, Quebec, Canada Leucan inc. Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D'UN(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS, ÉVÉNEMENTS ET DÉVELOPPEMENT****Postulez sans tarder****RESPONSABILITÉS**- Produire des échéanciers régionaux ;- Assurer le suivi des échéanciers provinciaux et régionaux ;- Identifier les besoins en matériel et équipement pour ces mêmes activités ;- Organiser le...


  • Québec, Quebec, Canada Centraide Québec et Chaudière-Appalaches Full time

    Tu souhaites contribuer à la réduction des inégalités sociales et te joindre à une équipe engagée et mobilisante qui travaille à ne laisser personne derrière? Ce poste est fait pour toi.Relevant de la direction des partenariats et du développement, tu joueras un rôle essentiel dans la collecte de fo


  • Québec, Quebec, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    OFFRE D'EMPLOIRESPONSABLE DU VOLET LOISIR ET CULTUREVous êtes sensibles aux enjeux reliés à l'accessibilité aux loisirs et à l'inclusion sociale? Vous avez de lafacilité à communiquer et à créer des liens? Vous aimez être dans l'action mais pouvez envisagertravailler à des tâches cléricales? Accès-Loisirs Québec veut vous rencontrer.Sous la...


  • Québec, Quebec, Canada Regroupement des organismes communautaires de la région 03 Full time

    **Offre d'emploi****Coordination aux événements**Lieu d'emploi : Ville de Québec, dans le quartier St-RochPoste à 28 heures par semaineDurée du mandat : un an, possibilité de reconductionVous êtes à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une associationdynamique, créative et axée sur l'appropriation du pouvoir d'agir, l'aide, l'entraideet la...


  • Québec, Quebec, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

    **OFFRE D'EMPLOI****Directeur(trice) des expositions et des partenariats internationaux****Poste régulier à temps plein**- ____________________________________________Le Musée national des beaux-arts du Québec (MNBAQ) invite à la découverte de l'art québécois et l'art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration,...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Renseignements généraux Vous avez envie d'action ? De travailler au sein d'une équipe dynamique ? De participer à l'amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ? Saisissez cette occasion de mettre de l'avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment...