Adjoint(E), Marketing Marketing Assistant

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott LLP Full time
**Description de poste**: Le/la titulaire du poste, qui appuie la directrice nationale, Marketing, communications et stratégie numérique, sera responsable d'une gamme complète de services de soutien administratif et de la coordination de plusieurs projets de marketing. Le poste peut être pourvu à nos bureaux de Montréal ou de Toronto.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la directrice nationale, Marketing, communications et stratégie numérique

**Responsabilités clés**:

- Contribue à l'élaboration des budgets et au suivi des dépenses de marketing
- Traite les factures, les avis de voyage et les notes de frais
- Élabore des présentations au moyen de PowerPoint ou des documents connexes nécessaires
- Gère et surveille la boîte de réception « Marketing Info »
- Collabore à l'organisation des projets de marketing, à la mise à jour des biographies et à la gestion des articles promotionnels
- Gère les demandes de logo liées aux commandites et examine les documents de commandite portant le logo de Stikeman Elliott afin de s'assurer de leur conformité au guide d'utilisation de la marque
- Tient à jour l'organigramme du marketing et les documents portant sur les politiques, les processus et les méthodes de marketing afin d'appuyer l'équipe du marketing, des communications et du numérique
- Coordonne les séances de photo des membres du cabinet admissibles et le respect du guide du rédacteur
- Coordonne les demandes de traduction et s'assure que l'examen du contenu, la lecture d'épreuves et les modifications sont effectués
- Téléverse et archive les fichiers liés aux arrivées et aux départs dans différentes bases de données (Brandfolder, Sitecore, Thought Farmer et Outlook)
- Interagit avec les principaux intervenants dans divers projets et assure le suivi adéquat des éléments livrables et des rapports
- Appuie l'équipe du marketing en s'acquittant de tâches comme la mise à jour des contacts, les affichages sur l'intranet (Stella), l'envoi de courriels de masse (y compris les courriels de marketing électronique et les bulletins), la rédaction de présentations aux médias ou de courriels de suivi des citations dans les médias, des opérations soumises, des classements et des prix
- Établit les calendriers d'intégration destinés aux nouveaux employés de l'équipe du marketing, vérifie que ceux-ci obtiennent les accès adéquats aux TI et organise les processus et modalités spécifiques au service
- Gère le calendrier et les courriels de la directrice nationale, ce qui comprend le règlement des conflits horaires, les recherches destinées aux réunions, la création des documents ou des notes de breffage nécessaires, la coordination des activités et la gestion des éléments livrables
- Accomplit d'autres tâches connexes.

**Formation et expérience exigées**:

- Minimum de cinq (5) ans d'expérience en qualité d'adjoint administratif/adjointe administrative ou de coordonnateur/coordonnatrice de projet
- Baccalauréat en marketing ou expérience de travail équivalente
- Expérience auprès de services professionnels, un atout.

**Qualités requises**:

- Bilinguisme écrit et parlé (français et anglais) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet
- Grande maîtrise d'Outlook, de Word, d'Excel et de PowerPoint
- Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités
- Solides aptitudes pour la planification et l'organisation
- Sens de l'initiative et volonté d'acquérir de nouvelles compétences;
- Capacité de travail démontrée dans un environnement dynamique;
- Axé sur le client
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité
- Compréhension de HTML et de CSS, un atout

**Salaire et avantages sociaux**
- Salaire avantageux établi en fonction du profil
- Révision salariale annuelle concurrentielle
- Gamme complète d'avantages sociaux
- Bureau situé au centre-ville de Montréal, près des transports en commun.

**_Remarque :_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Job description**: Supporting the National Director, Marketing, Co

  • Adjoint(E) Au Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    Adjoint(e) Marketing - Contrat de 12 mois**QUI RECHERCHONS-NOUS?**Bayard Canada recherche activement un(e) adjoint(e) marketing passionné(e) pour collaborer à la mise en œuvre de nos stratégies marketing au sein d'un environnement éditorial dynamique, avec une spécialisation en édition jeunesse.Sous la Cheffe Marketing de Bayard Jeunesse, et en...

  • Adjoint(E), Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tennis Canada Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?**L'avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l'équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l'action Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d'assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d'être un chef mondial au tennis, vise à accroître la participation...

  • Gestionnaire de projets marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord qui favorise la réussite de ses partenaires en leur proposant des expériences engageantes et des stratégies efficaces.En tant que Gestionnaire de projets marketing pour notre équipe d'expériences immersives, vous jouerez un rôle de premier plan dans la réalisation de...

  • Gestionnaire de Projets Marketing

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord qui favorise la réussite de ses partenaires en leur proposant des expériences engageantes et des stratégies efficaces. En tant que Gestionnaire de projets marketing pour notre équipe d'expériences immersives, vous jouerez un rôle de premier plan dans la réalisation de...

  • Conseiller-ère Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Performa Marketing Full time

    La mission spécifique de ce poste consiste à contribuer au succès des entreprises à l'aide du marketing collaboratif 360 degrés. Ainsi, le conseiller ou la conseillère marketing est responsable de la relation avec les clients : il ou elle leur prodigue conseils, assure la gestion de leur projet, veille au suivi et à l'optimisation des objectifs et des...

  • Gestionnaire de projets marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord qui favorise la réussite de ses partenaires en leur proposant des expériences engageantes et des stratégies efficaces. En tant que Gestionnaire de projets marketing pour notre équipe d'expériences immersives, vous jou

  • Marketing and Branding Ambassador- Training Provided

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Acosta Sales & Marketing Full time $24,000 - $30,000

    Brand Ambassador – Food Sampling If promoting the best brands to today's shoppers sounds appealing, a position as a Brand Ambassador with us, is the place for you We are looking for part time Product Demonstrators who will promote products, share samples and provide information to consumers. Mosaic is among the biggest sales and marketing companies in...

  • Spécialiste marketing par courriel

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Bloom Search Marketing Inc. Full time

    Spécialiste marketing par courriel | Email Marketing Specialist Joignez-vous à une équipe en pleine croissance composée des meilleurs spécialistes en marketing numérique à Montréal. Un emploi chez Bloom rime avec flexibilité, collaboration, opportunité de croissance, innovation et atmosphère de travail dynamique. Nous offrons des opportunités à...

  • Marketing Assistant Adjoint(E), Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada DISTAULO DISTRIBUTION Fruits & Vegetables Full time

    We are looking for a dynamic and organized individual to join our team as an Administrative/Marketing Assistant. You will play a crucial role in supporting our daily operations and ensuring the smooth functioning of administrative tasks. In addition, you will actively contribute to our marketing efforts by managing social media interactions and optimizing...

  • Professeur(E) Adjoint(E), Département de Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Universite Concordia Full time

    **Professeur(e) adjoint(e), Département de Marketing**:Dernière mise à jour : 6 juin 2023, 13h58**Titre du poste**: Professeur(e) adjoint(e), Département de Marketing**Code du poste**: 20_T_MARK_M**Date d'affichage**: 6 juin 2023**Période d'affichage**: Jusqu'à l'attribution du poste**Description du poste**:**Exigences et atouts**:Une connaissance...

  • Assistant(E), Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tennis Canada Full time

    **QUI SOMMES-NOUS ?**L'avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l'équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l'action Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d'assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d'être un chef mondial au tennis, vise à accroître la participation...

  • RePRÉSeNTANT(e) des Ventes de Territoire

    5 days ago

    Montreal, Quebec, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT est une agence de marketing commercial de premier plan en Amérique du Nord. Notre expertise consiste à proposer des idées novatrices, des stratégies marketing astucieuses et des solutions de vente efficaces qui favorisent le succès de notre clientèle diversifiée. Qu'il s'agisse de marques établies, d'entreprises en démarrage ou de groupes...

  • Stratège Numérique en Marketing RH

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada sept24 communications marketing Full time

    **Être stratège numérique chez sept24, c'est créer la vision du plan média à court et à long terme pour les clients, et ce, tant pour les campagnes de recrutement que le positionnement de marque/produit. À travers une compréhension approfondie de leurs objectifs, de leur secteur d'activité, de leur concurrence employeur ou de leur marché, et...

  • Adjoint(E) Aux Communications Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Association du camionnage du Québec Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**L'Association du camionnage du Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux communications marketing / web.La personne évoluera au sein d'une petite équipe performante, soudée et dynamiqueHoraire: 37,50 heures/semaine en mode hybrideLocalisation: MontréalEn collaboration avec le Service des communications, la personne...

  • Adjoint(E) Aux Communications Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi?**Vous vivez en situation d'handicap?**Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l'île de Montréal.**Si vous désirez...

  • Assistant(E) Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada InMédia Technologies Full time

    Relevant de la Responsable marketing et communication, l'assistant(e) en marketing se joindra à une équipe multidisciplinaires : design web, intégrateur, créateur de contenus et développeur.Votre mission principale sera d'appuyer l'équipe marketing et communication dans toutes les tâches reliés au marketing. Vous devrez aussi participer à...

  • Technicien(ne) Comptes Payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT Marketing Inc. est une firme spécialisée de marketing commercial qui bâtit et dynamise des marques depuis 2006. Notre entreprise est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations significatives entre les marques et les gens. VIBRANT donne vie à sa promesse de marque par l'entremise de deux pratiques...

  • Technicien(ne) Comptes Payables

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada VIBRANT Marketing Full time

    VIBRANT Marketing Inc. est une firme spécialisée de marketing commercial qui bâtit et dynamise des marques depuis 2006. Notre entreprise est composée de professionnels passionnés qui ont pour mission de créer des relations significatives entre les marques et les gens. VIBRANT donne vie à sa promesse de marque par l'entremise de deux pratiques...

  • Marketing / Marketing Director

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada O2 Web Full time

    English to follow. O2 Commerce est une agence en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions e-commerce intégrées, flexibles et innovantes pour le B2B, D2C et B2C. O2 Commerce est à la recherche d'un.e Marketing pour rejoindre son équipe Sous la supervision du Vice-président développement des affaires, marketing et des...

  • Marketing / Marketing Director

    2 months ago

    Montreal, Quebec, Canada O2 Web Full time

    English to follow. O2 Commerce est une agence en pleine croissance, spécialisée dans le développement de solutions e-commerce intégrées, flexibles et innovantes pour le B2B, D2C et B2C. O2 Commerce est à la recherche d'un.e Marketing pour rejoindre son équipe Sous la supervision du Vice-président développement des affaires, marketing et des...