Gestionnaire (Manager), Bureau Des Affaires

1 week ago


Sudbury, Ontario, Canada Laurentian University Full time
**Gestionnaire du Bureau des affaires francophones (BAF)**

**FONCTIONS**

Le Bureau des affaires francophones (BAF) veille au rayonnement et à l'essor de la francophonie à l'Université Laurentienne. Il remplit ce mandat au sein de l'Université, mais aussi au-delà, dans le cadre de maints partenariats dans le monde postsecondaire ontarien et canadien, de même que dans le milieu associatif régional et provincial.

Le ou la titulaire du poste exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes sous la supervision et à la demande de direction:

- Préparer des plans de travail détaillés;
- Mettre en œuvre des activités en lien avec le _Plan d'action pour les langues officielles : Protection-promotion-collaboration_, coordonnées avec les divers secteurs de l'Université et des organismes externes;
- Assurer la gestion et l'évaluation des projets et activités à l'aide de collecte de données quantitatives et qualitatives;
- Faire des mises à jour régulières et la gestion des comptes de médias sociaux;
- Appuyer la rédaction de rapports portant sur les projets;
- Effectuer des recherches afin d'élaborer des initiatives et partenariats nouveaux;
- Participer aux rencontres et conférences avec les partenaires régionaux;
- Effectuer la collecte et la compilation des données et renseignements requis;
- Maintenir des liens avec des organismes et des personnes engagées de la communauté d'expression française de l'Ontario;
- Travailler en collaboration avec le personnel de soutien de l'Université Laurentienne;
- S'acquitter d'autres tâches qui lui sont confiées.

**EXIGENCES**
- Diplôme universitaire ou qualifications pertinentes équivalentes avec une expérience en matière de gestion administrative et financière, d'élaboration et réalisation de projets et de développement communautaire;
- Maîtrise des deux langues officielles (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Excellente connaissance du système d'éducation ontarien et de la francophonie inclusive en contexte minoritaire;
- Excellent sens de l'organisation et respect des échéanciers;
- Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe;
- Aptitude à travailler de façon autonome;
- Excellentes habiletés en communication, relations interpersonnelles, réseautage, collaboration et résolution de problèmes.

**Heures de travail**

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

**ENGLISH**

**Manager, Office of Francophone Affairs (OFA)**

**RESPONSIBILITIES**

The Office of Francophone Affairs (OFA) oversees the development and influence of the Francophonie at Laurentian University. It fulfills this mandate within and beyond the University through numerous partnerships in the postsecondary realm in Ontario and Canada, as well as the regional and provincial associative sectors.

The manager performs some or all of the following duties under the supervision and at the request of the director:

- Prepare detailed working plans;
- Implement events in connection with the _Action Plan for Official Languages : Protection-Promotion-Collaboration_, in coordination with various University sectors and external organizations;
- Manage and assess projects and activities by collecting quantitative and qualitative data;
- Manage social media accounts, and provide regular updates;
- Support project reporting;
- Conduct research to develop new initiatives and partnerships;
- Attend meetings and conferences with regional partners;
- Collect and compile information and data, as required;
- Maintain ties with individuals and organizations involved in Ontario's French-speaking community;
- Work in collaboration with Laurentian University support staff;
- Perform other tasks, as assigned.

**QUALIFICATIONS**
- University degree or appropriate equivalent qualifications, with experience in administrative and financial management, project development and implementation, and community development;
- Fluency in written and spoken French and English (official languages);
- Excellent knowledge of the Ontario educational system and inclusive Francophonie in a minority setting;
- Excellent organizational skills and adherence to schedules and deadlines;
- Excellent teamwork skills;
- Ability to work independently;
- Excellent communication, interpersonal, networking, collaboration and problem-solving skills.

**Hours of Work**

The official University hours of operation shall be from 9:00 a.m. to 4:30 p.m., Monday through Friday, during, and including, the months from September to April, and from 8:30 a.m. to 4:00 p.m Monday through Friday during and including May to August., amounting to thirty-three and three-quarter hours p

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