Réceptionniste - Commis de Bureau

2 weeks ago


Granby, Quebec, Canada Essor Assurances Placements Conseils Inc. Full time
DE L'OFFRE

**Réceptionniste - Commis de bureau**

**Référence Récep**

**Type d'emploi**:Permanent

**Type de poste**:Temps plein

**Horaire**: lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

**SOMMAIRE DU POSTE**

**SOMMAIRE DU POSTE**

Sous l'autorité de la Directrice d'unité - soutien administratif, le titulaire du poste effectue l'accueil des visiteurs, la réception des appels, et différentes tâches administratives.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre et acheminer les appels;
- Recevoir et trier les courriels et les télécopies;
- Traiter le courrier interne et externe;
- Effectuer de la saisie de données;
- Effectuer les commandes de papeterie;
- Effectuer différentes tâches administratives;
- Préparer et répartir le courrier et ICS;
- Effectuer toutes autres tâches ou tous projets spéciaux à la demande de la direction;
- En plus des tâches ci-haut énumérées, le titulaire du poste devra s'occuper du volet administratif de la succursale;

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES**

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES**
- A.E.C en bureautique ou l'équivalent (un atout);
- Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
- Très bonnes connaissances du français parlé et écrit ;
- Bilinguisme essentiel
- Expérience au sein d'une compagnie en assurance de dommage (un atout);
- Connaissance des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office);
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Capacité d'agir avec tact et entregent;
- Sens de la confidentialité développé;
- Bonne autonomie;
- Grande capacité d'organisation;
- Excellente gestion des priorités;
- Excellente aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;
- Capacité à travailler sous pression;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ESSOR.

PROFIL REQUIS

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES**
- A.E.C en bureautique ou l'équivalent (un atout);
- Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
- Très bonnes connaissances du français parlé et écrit ;
- Bilinguisme essentiel
- Expérience au sein d'une compagnie en assurance de dommage (un atout);
- Connaissance des principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office);
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Capacité d'agir avec tact et entregent;
- Sens de la confidentialité développé;
- Bonne autonomie;
- Grande capacité d'organisation;
- Excellente gestion des priorités;
- Excellente aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d'équipe;
- Capacité à travailler sous pression;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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    **Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l'organisation et vous êtes à l'aise de gérer plusieurs tâches simultanément? Nous sommes à la recherche d'un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre**Le/la réceptionniste est responsable...