Adjointe ou Adjoint de Direction

7 days ago

Toronto, Ontario, Canada CADTH Full time
**Type d'emploi**: Temps plein, permanent

**Lieu**: Toronto (Ontario) - hybride

**Date de clôture**: Le 20 juin 2023

**Échelle salariale**: $ à $ par année à compter du 7 aout 2023

L'ACMTS est l'agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit notre siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, à l'exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l'intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s'adressent à l'ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l'utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.

Objectif premier

**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:

- Gérer l'agenda et l'allocation du temps, apporter des ajustements en fonction des imprévus.
- Revoir l'agenda pour la semaine à venir et veiller à la transmission de toute l'information requise avant les réunions; effectuer les suivis nécessaires.
- Entretenir de bonnes relations professionnelles avec les principaux intervenants et leur personnel (provinces et territoires, membres du conseil d'administration, organisations internationales, agences, fournisseurs).
- Répondre aux appels et aux courriels avec courtoisie, de même qu'aux questions et aux demandes; transmettre aux échelons supérieurs l'information relative aux problèmes, au besoin.
- Mettre en forme la correspondance écrite, comme les ordres du jour, les lettres et courriels; rediriger les questions et les demandes en prévision des mesures à prendre, effectuer les suivis relatifs aux demandes.
- Organiser tous les impératifs logistiques; coordonner les déplacements au pays et à l'étranger; faire les demandes d'avances de voyage, confirmer l'hébergement et la réservation des vols, préparer et faire le rapprochement des rapports de dépenses et des relevés de cartes de crédit.
- Tenir à jour les coordonnées des intervenants clés et d'autres informations utiles.
- Collaborer étroitement avec d'autres adjoints de direction.
- Contribuer à améliorer les politiques et les procédures administratives.

Ce poste est-il pour vous?

**Voici la formation et les compétences attendues**:

- Diplôme d'études collégiales dans un programme de trois ans en administration des affaires ou une expérience équivalente, et au moins trois à cinq ans d'expérience pertinente dans la prestation de soutien administratif à la direction.
- Faire preuve de discrétion, d'un bon sens du jugement et de tact dans la gestion de situations délicates, tout en respectant la confidentialité.
- Approche axée sur les résultats et capacité de bien travailler sous pression et de changer de priorité pour répondre aux demandes et pour respecter les échéances.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes rédaction et communication orales.
- Excellentes qualités interpersonnelles, assurance nécessaire pour établir de bonnes relations de travail avec le personnel de l'organisation, les intervenants externes et les partenaires.
- Solides capacités d'organisation et de gestion d'agenda.
- Maitrise intermédiaire de MS Word, Outlook et Excel.
- Aptitude à travailler efficacement en équipe.
- Grande minutie et précision.

Qu'est-ce qui vous distingue des autres?
- Maitrise du français

Qu'y gagnerez-vous?

**Voici ce que vous trouverez à l'ACMTS**:

- un milieu de travail positif et inclusif axé sur l'esprit d'équipe;
- une offre de rémunération globale comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, des prestations de bienêtre, un régime de retraite à prestations déterminées auprès du Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP) et divers types de congés;
- la possibilité de travailler avec des professionnels chevronnés et d'apprendre à leurs côtés;
- un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation en entreprise ainsi qu'au soutien à la formation continue;
- une ambiance conviviale et des activités sociales;
- la possibilité d'améliorer les choses pour les personnes vivant au Canada.

Veuillez noter que les personnes retenues seront soumises à une vérification des antécédents confidentielle, laquelle portera sur les antécédents judiciaires, les anciens emplois et le parcours d'études. Il s'agit d'une condition d'emploi devant être remplie avant l'entrée en poste.

LI-Hybrid

  • Adjoint ou Adjointe de Secteur, Administration

    1 week ago

    Toronto, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Adjoint ou adjointe de secteur, Administration (Services français) (Télétravail/Hybride)Statut d'emploi:Permanent(e)Exigence linguistique du poste:Compétences linguistiques:Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**:- Présidente_*****Nicole Mollot**:- Directrice de l'éducation et secrétaire-trésorière _**_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _**Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11 écoles...

  • Direction Adjoint(E) D'école

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire catholique MonAvenir Full time

    **Geneviève Grenier**:- Présidente_*****André Blais**:- Directeur de l'éducation et secrétaire-trésorier _**_AFFICHAGE INTERNE/EXTERNE _**Le Conseil scolaire catholique MonAvenir accueille des élèves de la maternelle à la 12e année, au sein de ses 62écoles : 47 écoles élémentaires, une école intermédiaire, une école virtuelle, 11 écoles...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CADTH Full time

    **Type d'emploi **: Temps plein, permanent**Lieu **: Toronto ou Ottawa (Ontario) - hybride**Date de clôture **: Le 19 avril 2024**Échelle salariale **: $ à $ par annéeL'ACMTS est l'agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le notre siège social...

  • Adjoint de Direction

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    de l'entreprise**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CADTH Full time

    **Type d'emploi **: Temps plein, permanent**Lieu **: Toronto (Ontario) - hybride**Date de clôture **: Le 28 novembre 2023**Échelle salariale **: $ à $ par annéeL'ACMTS est l'agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le notre siège social à...

  • Proviseur Adjoint/proviseure Adjointe

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

    **Lycée Francais de Toronto**Le Lycée Français de Toronto est un établissement d'enseignement de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l'Éducation jusqu'au Baccalauréat français, avec l'option internationale américaine. Il fait partie d'un réseau de plus de 500 écoles françaises...

  • Adjoint de Direction

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    Company Description**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste:Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d'affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)Statut d'emploi:Temporaire à long terme (Durée déterminée)Exigence linguistique du poste:Compétences linguistiques:Travailler à CBC/Radio-CanadaÀ CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble...

  • Adjoint(E) de Direction, Gestion Des Droits

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint(e) de direction, Gestion des droits, Relations d'affaires et Optimisation des contenus (Services anglais)**- TOR09200Famille d'emplois RevenusEmplacement principal TorontoExigence linguistique du poste Anglais seulementNiveaux de compétence linguistique (Lecture)- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)- Niveaux de compétence linguistique...

  • Adjoint de Direction, Actions de Sociétés Fermées

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    de l'entreprise**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500...

  • Adjoint de Direction

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Air Canada Full time

    **Decsription****Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**Fournir un soutien administratif au...

  • Adjoint ou Adjoint Principal, Scientifique Des

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    de l'entreprise**Description de l'entreprise****Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion...

  • Adjoint ou Adjoint Principal, Actions de Croissance

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    de l'entreprise**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500...

  • Adjoint de Direction, Risque de Placement Et de

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    de l'entreprise**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500...

  • Chef Adjoint ou Chef Adjointe Conception Et

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canadian National Railway Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l'infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d'investir dans de nouveaux projets d'infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d'investissement pour transformer la façon...

  • Adjoint de Direction, Stratégies Intégrées

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada CPP Investments Full time

    de l'entreprise**Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale**Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d'un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500...

  • Souscripteur adjoint ou souscriptrice adjointe

    3 weeks ago

    Toronto, Ontario, Canada Zurich Insurance Company Ltd. Full time

    L'occasion Êtes-vous à la recherche d'un milieu de travail à dimension humaine, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants ? Avez-vous l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au monde ? Ne cherchez pas plus loin.Si vous avez de l'expérience en...

  • Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur

    7 days ago

    Toronto, Ontario, Canada Conseil scolaire Viamonde Full time

    **Sommaire des responsabilités**:Le secteur des ressources humaines connait une transformation selon laquelle les personnes dynamiques, motivées et désirant faire la différence sont vivement recherchées. Plusieurs projets stimulants sont à déployer et à implémenter pour faire de Viamonde un employeur incontournable dans le réseau ontarien de...