![Centre de services scolaire des Découvreurs](https://www.jobillico.com/medias/logo-entreprise/0/0/exp_logo_3345_fr_2021_05_20_08_08_07.jpg)
Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
**Votre rôle**
Au sein des services éducatifs, vous aurez à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. Vous devrez répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers, des réunions, des politiques ou de la réglementation. Vous verrez à l'organisation matérielle des réunions, à convoquer les participants, à préparer les projets d'ordre du jour et à rédiger les procès-verbaux. Vous assurerez la gestion et la conciliation bancaire-paiement et le suivi des factures et du budget.
**Vos conditions**
- Poste régulier à temps plein (35h/semaine);
- Horaire de 8 h 00 à 16 h 00 du lundi au vendredi;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 22,54$ à 26,00$ l'heure selon les qualifications et l'expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).
**Vos avantages**
- 4 semaines de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Lieu d'emploi situé en plein coeur de Sainte-Foy;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir
**Votre profil**
- DEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d'études dont l'équivalence en reconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente;
- Posséder d'excellentes connaissances sur les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française, de même que les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Canva;
- Avoir une excellente maîtrise de l'utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);
- Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, Achats Windows, CPI et Infini;Avoir de bonnes aptitudes sur le plan des relations humaines;
- Avoir la capacité de gérer la pression d'échéanciers et de demandes multiples simultanées;
- Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
- Démontrer un grand souci du détail et de la précision.
*Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full timeCe qui t'attend:En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat et de support administratif de bureau liées à ton secteur d'activité. Tu auras la responsabilité d'épauler l'équipe de la greffière de la Ville de Lévis en réalisant des mandats liés aux décisions des instances décisionnelles.L'équipe et...
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Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t'attend**:En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction du service de police**L'équipe et l'environnement de travail**:À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une...
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Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t'attend**:En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi à la Direction du service de police pour un surcroit de travail jusqu'au 31 décembre 2025 à temps complet (35 h/semaine, poste syndiqué). Par la...
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Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Ville de Lévis Full time**Ce qui t'attend**:En tant que secrétaire de gestion, tu effectueras des tâches de secrétariat ainsi que certaines tâches de support administratif de bureau reliées à ton secteur d'activité. Joins-toi au Service des matières résiduelles, de la Direction de l'environnement pour le remplacement d'un congé de maternité d'une durée approximative...
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Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire du Pays-des-Bleuets Full time**POSTE** **à combler**:**Date limite pour postuler : Mardi 11 juin 2024, à 12h**:**Complexe administratif de Saint-Félicien, Services éducatifs****Poste régulier à temps plein (35 heures par semaine)****Salaire entre 22,54$ et 26$****Supérieure immédiate : Chantale Simard, directrice des Services éducatifs****Description de l'emploi**En plus des...
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Secrétaire Juridique
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full timeQu'est-ce qui t'attend?Tu es débrouillarde, dynamique et autonome? Les échéanciers serrés ne te font pas peur et le travail d'équipe c'est ta force?Cet emploi de secrétaire juridique est pour toiLe Service des affaires juridiques est à la recherche d'une personne afin de répondre à un besoin de remplacement à titre de secrétaire juridique. Les...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Clinique de santé M Full timeLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...
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Secrétaire Dentaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Clinique d'Endodontie de Québec Full timeNous sommes une clinique dentaire spécialisée dans le domaine de l'endodontie. Nous avons une belle petite équipe dynamique. La clinique est présentement en croissance et c'est pourquoi nous agrandissons l'équipe.Nous recherchons une secrétaire dentaire pour un poste permanent 4 à 5 jours semaines, de jour. Les tâches demandées inclues l'accueil des...
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Secrétaire Dentaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time**Offre d'Emploi**:Secrétaire dentaire en chef à temps plein**Description du poste**:Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des rendez-vous,...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada CHU de Québec Full timePlusieurs opportunités d'obtenir des postes dès l'entrée en fonction aux archives ou en pathologie.Résumé des tâches:- assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles- préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses,...
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Secrétaire Médicale Clinique de Santé M
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Clinique de santé M Full time**TYPE D'EMPLOI**:Québec: 2 postes à temps plein (5 jours/sem) et 1 poste à temps partiel (2 jours/sem)Sherbrooke: 1 poste à temps plein (5 jours/sem)**DURÉE**: indéterminée**QUART**: Jour**SALAIRE**: à discuter**DATE D'ENTRÉE EN FONCTION **:dès que possibleLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et...
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Secrétaire de Cadre Supérieur
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Université du Québec (siège social) Full time**SOMMAIRE DE LA FONCTION**Sous la direction du secrétaire général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l'organisation des activités du Secrétariat général en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et...
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Secrétaire de Direction
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi:Secrétaire de directionStatut:RégulierSommaire:La Direction principale du Contentieux est à la recherche d'un ou une secrétaire de direction pour agir à titre d'ajointe au Directeur principal et en support à l'équipe de gestion de celui-ci. Dans votre rôle, vous serez appelé à jouer un rôle de collaboration dans le déploiement et...
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Secrétaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time**CE QU'ON CHERCHE**Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire pour venir ajouter du WOW à la grande équipe des Services éducatifs.En prime,...
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Agent(E) de Bureau Et Secrétaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l'année scolaire Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilités**Votre rôle**Vous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...
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Secrétaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Yacht-Club de Québec Full time**Secrétaire**- Situé aux abords du _fleuve St-Laurent, le Yacht-Club de Québec, vous charmera par sa vue panoramique.Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre équipe.Exigences:- Expérience en service à la clientèle- Facilité à communiquer- Être courtois, ponctuel- Avoir le sens des priorités et des...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**- Répondre et diriger les appels téléphoniques- Gérer les listes de contacts- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires- Développer et maintenir un système de classement- Commander des fournitures de bureau et rechercher de...
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Secrétaire-réceptionniste
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Résidence du Campanile Full time**Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**- Répondre et diriger les appels téléphoniques- Gérer les listes de contacts- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires- Développer et maintenir un système de classement- Mettre à jour et maintenir les politiques et...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l'année scolaire Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches...
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Super-secrétaire
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLa personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d'experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires:- Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes;- Former les secrétaires des...