Gestionnaire de la haute performance et des opérations

1 week ago


Canmore, Canada Biathlon Canada Full time

L'employeur est engagé à créer un environnement de travail inclusif et divers et est fier d'être un employeur offrant une occasion égale. Tous les candidats qualifiés recevront une prise en considération pour le poste sans tenir compte de la race, de l'ascendance, du lieu d'origine, de la couleur, de l'origine ethnique, de la citoyenneté, des principes, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, du statut marital, du statut familial ou du handicap.

L'employeur accepte et encourage les candidatures des personnes ayant un handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects de la procédure de sélection.

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À NOTRE ÉQUIPE : Gestionnaire de la haute performance et des opérations

Désirez-vous faire partie d'une équipe qui soutient les athlètes olympiques de demain et d'aujourd'hui? Biathlon Canada, une organisation en pleine évolution, est à la recherche d'une personne qui possède des qualités de leadership, qui a le souci du détail, qui est flexible et qui est passionnée par le sport.

La personne retenue doit être en mesure de travailler à Canmore, en Alberta, et d'être présente au bureau au moins deux jours par semaine.

Le (la) responsable de la haute performance et des opérations est une personne essentielle au sein de l'organisation qui gère le soutien administratif et le soutien aux programmes de haute performance de Biathlon Canada. Cette personne gère aussi les opérations du bureau, y compris certaines responsabilités financières.

Est-ce que c'est pour vous? Biathlon Canada est une petite organisation qui offre des programmes allant du programme Ours du biathlon aux Jeux olympiques ainsi qu'au programme Le sport c'est pour la vie.
Tous les employés doivent être en mesure de travailler dans le cadre d'une vision d'équipe, de diriger et d'exécuter dans un environnement dynamique.

Gestionnaire de la haute performance et des operations

La personne occupant ce poste se rapporte au (ou à la) directeur(trice) du programme de haute performance et au (à la) chef de la direction.

Fonctions et responsabilités

Gestion de la haute performance :

● Travailler en étroite collaboration avec le (la) directeur(trice) du programme de haute performance à la création et à l'exécution des exigences écrites pour le programme de haute performance, y compris les critères et les politiques.

● Diriger la coordination de la logistique pour les camps d'entraînement, les compétitions et les réunions de l'équipe nationale senior. Cela comprend la logistique pour la Coupe du monde, les Jeux
olympiques, la Coupe de l'IBU et la Coupe junior.

● Coordonner l'administration et la communication des programmes, y compris les programmes du Centre canadien pour l'éthique dans le sport, le Programme d'aide aux athlètes de Sport Canada, les demandes de remboursement de frais médicaux, les accords avec les athlètes, le Programme de l'équipe nationale, les équipes d'entraînement et les possibilités de financement.

● Fournir un soutien en matière de communication pour les programmes de haute performance (HP), les exigences de l'administration des divisions et les mises à jour générales de l'organisation.

● Soutenir la gestion financière, y compris la comptabilisation des revenus et des dépenses et contribuer aux tâches budgétaires de HP.

● Tenir à jour la base de données des athlètes de HP de Biathlon Canada et fournir un soutien à la bibliothèque des résultats de compétition et aux données statistiques connexes, au besoin.

● Coordonner les éléments du bassin de fournisseurs de Biathlon Canada selon les directives, y compris la préparation et la distribution des droits d'uniforme.

Gestion des opérations :

● Soutenir à la gestion opérationnelle et financière.

● Assurer l'administration générale, y compris le soutien au (à la) chef de la direction, répondre aux demandes de renseignements généraux, gérer la correspondance entrante, expédier et recevoir le matériel, maintenir les fournitures de bureau, fournir un soutien logistique pour les événements et les voyages.

● Assurer la mise à jour de la base de données des membres de Biathlon Canada et des inscriptions annuelles des membres.

● Administrer les programmes d'assurance en collaboration avec le (la) chef de la direction.

● Gérer un entrepreneur responsable du site Web de Biathlon Canada et des flux de médias sociaux.

● Maintenir et gérer l'inventaire de l'équipe.

● Fournir le soutien logistique nécessaire pour les cours et les événements officiels et d'entraînement de Biathlon Canada, selon les directives du responsable du développement sportif.

● Participer à des projets spéciaux, le cas échéant.

Exigences

● Diplôme en administration des affaires ou en gestion du sport (ou équivalent) ou une combinaison adéquate d'études et d'expérience professionnelle.

● Trois à cinq ans d'expérience dans le domaine du sport de haute performance.

● Qualités de leadership établies ou émergentes.

● Forte compréhension de la gestion financière.

● Excellentes compétences informatiques, notamment en ce qui concerne Microsoft Office, la gestion du contenu des sites Web et la capacité à apprendre rapidement de nouveaux programmes.

● Souci du détail avéré.

● Compétences supérieures en matière de communication et de rédaction.

● Maîtrise de l'anglais exigée et du français souhaitée.

Aptitudes et compétences

● Capacité à prioriser les tâches et à s'efforcer d'atteindre des normes élevées en termes de qualité et de respect des délais pour tous les produits.

● Avoir une bonne compréhension du sport de haute performance au Canada et du système sportif canadien.

● Démontrer un esprit d'équipe et interagir avec succès avec les parties prenantes, y compris le personnel, les athlètes, les entraîneurs et d'autres personnes.

● Prend des initiatives : identifier les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées et mettre en œuvre les changements.

● Être flexible, tant dans son emploi du temps que dans ses tâches.

Conditions de travail

● Travailler au siège de Canmore à raison d'au moins deux jours par semaine.

● Il peut être demandé de temps à autre de travailler le soir et la fin de semaine.

● Capacité à soulever des objets pesant jusqu'à 30 livres environ.

● Il peut être nécessaire de travailler de temps à autre à l'extérieur, y compris sur la neige.

Attention : La description qui précède n'est pas conçue comme une liste exhaustive de toutes les tâches et responsabilités qui incombent au (à la) titulaire du poste. Le (la) titulaire du poste devra s'acquitter d'autres tâches qui lui seront confiées.

En tant que membre du personnel de Biathlon Canada, le (la) responsable de la haute performance et des opérations sera admissible aux avantages sociaux conformément à la politique d'avantages sociaux de Biathlon Canada.

Ce poste vous intéresse? Merci de postuler :

Date de début : Dès que possible.



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