Adjoint(E) à La Direction

7 days ago


MontRoyal, Quebec, Canada Société de la SLA du Québec Full time
**À propos de nous**
- Plan de rémunération compétitif selon l'expérience et la scolarité ;
- Ambiance de travail chaleureuse et dynamique ;
- Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité ;
- Organisation du travail en mode hybride ;
- Équilibre travail-vie personnelle ;
- Avantages sociaux (assurances collectives et RVER).
- Poste permanent, 4 ou 5 jours par semaine, selon les préférences de la personne retenue ;
- Horaire de jour sur semaine (sauf pour les rencontres de soir du CA environ 4 fois /année), horaire flexible, travail en mode hybride ;
- Entrée en poste dès que possible.

**Pourquoi nous avons besoin de vous ?**

La Société de la SLA du Québec a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi que de votre savoir-être, pour contribuer de façon active aux activités de l'organisation en apportant un soutien administratif de grande qualité sur les plans opérationnels et relationnels (gestion des ressources humaine, administratives et financières). Vos habiletés de coordination, votre sens de l'organisation et de l'initiative, votre éthique irréprochable, votre aisance innée pour les relations interpersonnelles et vos compétences de rédaction et de révision seront mises à profit quotidiennement dans le cadre de ce poste. Principales responsabilités La ou le titulaire de ce poste assure le soutien administratif à la direction générale et assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières en collaboration avec le responsable des finances et l'adjointe administrative dans l'ensemble des tâches en lien avec les activités de la Société.
- Volet Administratif _
- Assister la directrice générale dans la gestion des activités courantes (rencontres, documentation, présentations, suivis, coordination opérationnelle et administrative) et stratégiques (planification stratégique et grande campagne) ;
- Être le point de liaison avec toutes les parties prenantes stratégiques et opérationnelles de l'organisation (membres de l'équipe, membres du conseil d'administration et des différents comités); Gérer l'entrée de données (CRM, statistiques, tableaux de bord, etc.) Assurer la logistique et la préparation administrative requise pour les réunions de la direction, du conseil d'administration, des comités, de l'assemblée générale annuelle et des réunions d'équipe (réservation et organisation de salles/ liens virtuels, préparation de l'agenda, envoi des documents, convocation, ordre du jour, PV et suivis) ;
- Assurer la saisie des suivis et actions reliés à la gestion courante dont la directrice générale est responsable;
- Assumer toute autre tâche jugée pertinente en vue de supporter et de s'impliquer activement dans l'exécution des tâches administratives de la directrice générale et des autres directions.
- Volet Ressources financières et matérielles _
- Structurer la mise en place et le suivi des politiques financières, procédures et outils de gestion de la comptabilité, des finances et du contrôle interne, tout en assurant le respect de la réglementation et de la conformité avec le responsable des finances ;
- Faire les suivis avec le responsable des finances les activités liées à la comptabilité générale et aux finances dont la gestion de la paie, des comptes à recevoir et à payer, la production des états financier;
- Assister le responsable des finances à la préparation et la gestion du budget et au suivi des dépenses; Supporter le responsable des finances dans l'exécution de ses tâches notamment à la préparation des documents à traiter (factures payées, dons reçus, rapports à produire, remboursements TPS/TVQ, renouvellement contrat, vérification comptable annuelle) ;
- Collaborer avec les auditeurs pour le bilan annuel et remise des dossiers;
- Contribuer à la logistique des activités de collecte de fonds et des évènements internes
- Volet Ressources humaines _
- Assurer la gestion et les suivis de dotation en personnel (embauche, formation, évaluation, création adresse courriel etc.) ;
- Gérer le suivi administratif des employés (accueil, départ, production de documents officiels, banque de vacances, politique condition de travail) ;
- Maintenir à jour les données des employé(e)s (contrat de travail, assurances collectives, RVER, impôts, évaluation) ;
- Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements des employés ;
- Apporter son aide pour mesurer l'avancement des projets et des tâches assignées à d'autres par la direction ;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

**Exigences**
- Diplôme universitaire en administration ou avec une expérience équivalente ;
- Entre 3 et 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- Parfaite maîtrise de la communication écrite et orale, e

  • Mont-Royal, Quebec, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

    **L'Ordre des psychologues du Québec est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) au secrétariat général****SOMMAIRE DU POSTE**L'Ordre des psychologues est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui relèvera du Secrétaire général adjoint. Le ou la titulaire du poste aura à effectuer différentes tâches en lien avec les...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Rogers Communications Full time

    **Qu'est-ce que cela signifie de se joindre à l'équipe Rogers?**Chez Rogers, l'équipe Vente au détail est au cœur de notre réussite. Les gérant-es adjoint-es de magasin sont les leaders de demain - le perfectionnement personnel et professionnel constitue leur priorité. Si vous cherchez à faire progresser votre carrière dans la gestion de commerce...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS****Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec.Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d'entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent faire...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Safdie & Co. Full time

    **Assistant à la direction du département de design (compagnie de linge de maison et d'articles de cuisine)**Poste permanent à temps pleinPossibilité de travail hybride avec présence au bureau 3 fois / semaineUn des leaders de l'industrie du têxtile maison en affaire depuis 70ans est à la recherche d'une personne dynamique et passionnée par le décor...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada PUNT ROMA Full time

    RESPONSABILITÉSSous l'autorité de la direction générale, l'adjoint-e à la direction:- Collabore à la préparation des séances du conseil d'administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux.- Assiste la direction générale dans l'exécution des décisions du conseil d'administration.- Procède à la...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Cineplex Full time

    Work location:The Rec Room RoyalmountCity:Mont-RoyalWhat you will do:Les directeurs généraux adjoints (DGA) de Cineplex font partie intégrante des équipes qui s'engagent à offrir une expérience exceptionnelle à chaque invité. Le directeur général adjoint aura la responsabilité de mettre en œuvre tous les programmes de l'entreprise, de soutenir...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS****Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec.Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d'entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent faire...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full time

    RK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Go RH Full time

    Représentant(e) service clientèle BtoB - (prise et traitement des commandes)Contrat de 1 an avec possibilité de permanence - MontréalBilingue (Francais/Anglais) - clients au Canada et USAÀ PROPOS DE WAVIN-BOWWavin-Bow Groupe de Plomberie est un leader en Amérique du Nord dans la fabrication de tuyaux et raccords de canalisation en plastique pour la...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Royal LePage Tendance Full time

    Nous sommes une agence immobilière axée sur le service à la clientèle de haute qualité. Nous travaillons avec plus d'une centaine de courtiers immobiliers auxquels nous offrons un service unique et personnalisé.Nous cherchons actuellement une personne qui se joindra à notre équipe administrative en tant qu'adjoint(e) administratif(ve).Si tu es une...


  • Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    R **LIEU DE TRAVAIL**: 525 RUE JOLLIET, MONT-SAINT-HILAIRE, QC J3H 3N2**CLASSE**: 06**IMPORTANT**: DATE POSSIBLE DES ENTREVUES : 5 JUJILLET 2023En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d'intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l'innovation.Grâce à notre large...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Groupe Marcelle Full time

    Située à Montréal, Québec, l'entreprise canadienne Groupe Marcelle est un chef de file dans l'industrie des cosmétiques. Avec les plus hauts standards de qualité et d'excellence, Groupe Marcelle développe, fabrique et distribue des produits de soins et du maquillage, ainsi que des accessoires avec un portefeuille de quatre marques : Marcelle, Watier,...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada IGA Mountain Sights Full time

    gérant(e) prêt à manger**Deviens gérant(e) de rayon **Tu es curieux d'en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ?Dans ta famille on te considère comme celui qui est toujours disponible pour venir en aide aux autres ?Alors ce job devrait t'intéresser **Tu te demandes peut-être si tu peux postuler si**Tu as 2 ans...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Rennaï Full time

    Découvrez Rennaï, votre destination pour une beauté et des soins personnels modernes. Avec une approche à 360°, nous vous aidons à cultiver le bien-être, offrant des produits de qualité et des services personnalisés pour nourrir votre être dans un environnement accessible et inspirant.APERÇU DU POSTENous recherchons un(e) caissier(ère)...


  • Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T **LIEU DE TRAVAIL**: ÉCOLE SECONDAIRE OZIAS-LEDUC**CLASSE**: 06**IMPORTANT**: DATE POSSIBLE DES ENTREVUES LE 13 FÉVRIER 2023Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d'appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada Sports Experts Centre Rockland Full time

    **AVANTAGES DE FAIRE PARTIE DE L'ÉQUIPE**:- Horaire flexible- Rabais employés- Conciliation travail et vie personnelle- Air climatisé- Stationnement gratuit- Transport en commun à proximité- Rémunération compétitive- Assurance des frais médicaux et paramédicaux- Assurance dentaire- Assurance invalidité- Assurance-vie- Assurance santé voyage-...


  • Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Services Financiers Cardinal Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui pourra se joindre à notre cabinet de services financiers dynamique et en pleine expansion.Les tâches sont : - Prendre les appels. - Coordonner les rendez-vous avec les clients dans l'agenda des conseillers financiers. - Faire le suivi des dossiers auprès des différentes institutions et...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada WestRock Company of Canada Full time

    L'installation de Ville Mont-Royal est une usine de fabrication de boîtes de carton. Elle emploie plus de 140 personnes.TÂCHES ET RESPONSABILITÉ:Sous la supervision de la Directrice Service Client, le représentant reçoit et traite les commandes routinières des clients, questions, plaintes touchant les items ou les produits commandés.CONDITIONS DE...

  • Acheteur Adjoint

    7 days ago


    Mont-Royal, Quebec, Canada Dollarama Full time

    Sommaire du posteL'acheteur adjoint sera responsable de l'assistance, du maintien et du développement des catégories de produits qui lui sont attribuées. La personne devra rassembler et analyser les informations pour les plans de marchandisage, améliorer les offres de produits, préparer des rapports variés et entretenir les relations avec les...