Analyste d'inventaire bilingue

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Groupe vétérinaire Daubigny Full time

Analyste d'inventaire bilingue (Contrat)

3405 Boulevard Wilfrid-Hamel, Québec, QC G1P 2J3, Canada Numéro de demande juin 2024

Le poste

Relevant du gestionnaire principal, Développement, formation et mise en œuvre du logiciel de gestion vétérinaire (PiMS), et soutenant l'équipe de conversion du logiciel de gestion vétérinaire (PiMS), le titulaire du poste travaillera avec les équipes des établissements, Opérations sur le terrain et des TI de VetStrategy pour comprendre les pratiques actuelles de contrôle des stocks, cerner les possibilités, créer des processus, offrir de la formation et du soutien, et produire des résultats d'inventaire physique cohérents et exacts et des vérifications solides qui amélioreront l'exactitude des rapports et des résultats financiers dans les établissements.

Pour occuper ce nouveau poste, la personne choisie doit avoir un esprit d'initiative orienté vers l'action et avoir fait preuve d'une curiosité intellectuelle et d'un grand intérêt pour l'amélioration des processus. L'analyste d'inventaire possède de l'expérience dans des rôles semblables et se sent à l'aise dans une grande variété de situations en constantes évolutions et de priorités concurrentes.

La personne idéale pour ce poste adoptera les principes directeurs de VetStrategy, qui appuient la réussite de nos établissements en mettant l'accent sur les patients, les clients et les gens.

Responsabilités

Établir des partenariats efficaces avec les directeurs cliniques et l'équipe Opérations sur le terrain afin de mieux comprendre les possibilités d'améliorer les processus de gestion des stocks. Gérer et revoir la procédure actuelle d'inventaire physique pour déterminer les changements qui amélioreront le contrôle des stocks dans les établissements. Analyser les résultats du dénombrement des stocks physiques afin de déterminer la cause profonde des occasions de contribuer à l'amélioration des résultats. Créer du matériel et des procédures de formation propres à la migration vers une plateforme moderne basée sur l'infonuagique, y compris les points de commande (minimum et maximum des articles), les protocoles de réception, les retours de produit (en état ou endommagé), l'achat et les protocoles de dénombrement. Élaborer des processus pour rationaliser la gestion des stocks dans les établissements existants et dans les nouvelles acquisitions. Créer un plan pour rationaliser le contrôle des stocks avec des échéanciers et exécuter ce plan. Surveiller les niveaux de stocks dans les établissements afin de déterminer les « établissements à occasions » et de contribuer à l'amélioration des contrôles. Créer des rapports d'inventaire (au besoin). Collaborer avec des ressources externes, au besoin, pour aider à l'élaboration de procédures et de documents de formation.

Antécédents, expérience et compétences

Une expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire lié à la médecine vétérinaire est souhaitable. Études postsecondaires dans un domaine connexe ou combinaison d'études et d'expérience liées au rôle. Excellentes compétences de communication (écrite et orale) et aisance à communiquer à tous les niveaux de l'organisation. Expérience préalable dans l'animation de formations pour des groupes de tailles variées. Expérience préalable dans la gestion des stocks en médecine vétérinaire ou dans un secteur et un rôle semblables. Capacité et/ou volonté d'apprendre et de comprendre les principes financiers (coût des produits vendus, comptabilité des coûts, BAIIA, etc.) Être une personne passionnée L'enthousiasme, l'énergie et une attitude positive sont indispensables. Posséder des connaissances approfondies de Microsoft Office et de Google. Posséder des connaissances pratiques de divers logiciels de gestion de l'établissement (Logivet, Avimark, Cornerstone, Infinity, etc.) est un atout. Le bilinguisme (anglais/français) est fortement souhaitable.

Notre candidat(e) idéal(e) possède les compétences culturelles suivantes

Nous sommes axés sur les relations.

Dans chaque interaction avec les établissements, nous établissons et maintenons des liens personnels et la confiance. Toutes les relations sont importantes, peu importe les niveaux, les fonctions, les cultures ou la géographie.

Nous collaborons

La présentation de différents points de vue est encouragée alors que nous cherchons la meilleure façon de faire les choses. Nous collaborons avec les établissements et ensemble pour nous assurer que tout le travail est dans l'intérêt supérieur de l'établissement et tient compte des besoins uniques de chaque emplacement. Nous nous concentrons sur nos établissements plutôt que sur nos processus.

Nous disons la vérité.

Nous sommes honnêtes et transparents. Nous pouvons remettre en question ou contester certaines choses sans crainte de répercussions négatives. Nous nous soutenons les uns les autres et nous assumons nos responsabilités.

Nous sommes humbles

Nous sommes tous dans le même bateau. Il n'y a pas de place pour l'ego ou la mentalité hiérarchique ici. Nous sommes sans prétention et accessibles. Nous nous appuyons et nous nous apprécions les uns les autres. Nous demandons régulièrement de la rétroaction sans être sur la défensive. Nous réfléchissons à nos activités et à l'impact que nous avons sur les autres.

Nous nous occupons du reste

Nous abordons tout ce que nous faisons du point de vue des établissements. Nous cherchons avant tout à comprendre. Chaque décision que nous prenons est fondée sur l'impact qu'elle aura sur les soins aux patients, le service à la clientèle et les équipes des établissements. Nous faisons ce qu'il y a de mieux pour les établissements, pas seulement pour le Centre de soutien.

À propos de (NOM DE LA CLINIQUE AVEC LIEN VERS SITE WEB) fait partie du Groupe Daubigny qui est la référence en matière de médecine vétérinaire au Québec depuis 30 ans. Propriétaire d'un vaste réseau de cliniques vétérinaires ainsi que d'un Centre de référence dans la grande province de Québec, nous regroupons une gamme complète de spécialistes accessibles en tout temps. Notre forte croissance se veut une fierté pour toute notre équipe Afin de poursuivre sur cette lancée, nous désirons nous entourer des meilleurs talents pour nous accompagner dans cette aventure. Ne manquez pas cette occasion unique de vous joindre à une équipe amusante et dynamique Le Groupe vétérinaire Daubigny est un employeur garantissant l'égalité des chances et croyant au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats prenant part à tous les aspects du processus de sélection. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter

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