Assistant(E) Aux Ventes

7 days ago

BoisdesFilion, Quebec, Canada EMSPEC inc. Full time
**RAISON D'être de la fonction**

Le titulaire sera responsable de valider l'informations des commandes entrées dans le système informatique du département, coordonner la logistique à la fin du processus de production et effectuer la facturation finale.

**RESPONSABILITÉS**
- Valide l'information des nouvelles commandes dans le système de gestion informatisé de l'entreprise et envoyer les accusés de réceptions;
- Vérifier les informations commerciales : prix/quantités/adresse de facturation/termes de paiement/etc.;
- Coordonne le montage et impression des manuels d'opération, de maintenance et des impressions des dessins finaux des projets;
- Facturation en cours de projets;
- Facturation des projets payés par carte de crédit;
- Mettre à jour les certificats d'exemption de taxes pour tous les projets USA;
- Envois électronique des dessins pour approbation;
- Assurer le suivi des projets/statut dans le planning;
- Effectue le suivi au client : répondre aux demandes d'information, envoi des accusés de réception et des factures;
- S'assure de la satisfaction du client après la livraison;
- Préparer les factures commerciales;
- Planification livraisons (petits transports, transport de dernière minute/urgent).

**INDICATEURS-CLÉS**

Dans le cadre de sa fonction, la contribution à l'atteinte des objectifs d'EMSPEC de l'assistant/e aux ventes s'évalue à l'aide des indicateurs-clés suivants:

- Exactitude des commandes entrées dans le système de gestion File Maker Pro
- Validation des termes et conditions des contrats avec ceux des offres
- Envois des accusées de réceptions de commandes maximum une semaine après sa réception
- Factures commerciales envoyées des l''expédition de la commande ou dessins
- Organisation des transports en collaboration étroite avec le service production et les clients

**EXIGENCES**
- DEP en secrétariat;
- D'un (1) an à trois (3) ans d'expérience
- Expérience en transport et/ou import/export (douanes) un atout.

**COMPÉTENCES**
- Bilingue, donc bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
- Forte aptitude pour la rédaction dans les deux langues
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Acrobate Reader)
- Connaissance de File Maker Pro un atout

**HABILETÉS INTERPERSONNELLES**
- Communication et qualité des relations interpersonnelles
- Approche client et satisfaction de la clientèle
- Organisation du travail;
- Travail d'équipe et collaboration;
- Autonomie et jugement.

**CONDITIONS D'EMPLOI**
- Poste permanent, à temps plein de 37.5hr semaine
- Horaire du lundi au jeudi de 7h00 à 16h00 et le vendredi de 7h00 à 11h00 (possibilité de faire la semaine en 4 jours)
- Environnement de travail : espace ouvert de bureaux partagés
- Assurances collectives payées à 70% par l'employeur
- Horaire flexible et télétravail hybride, à concurrence de 3 jours par semaine au bureau;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 10 heures
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Bois-des-Filion, QC J6Z 4W4

  • Adjointe Aux Ventes

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada A1 Imports Full time

    **ADJOINTE AUX VENTES & MARKETING**Nous sommes à la recherche d'un(e) ADJOINT(E) AUX VENTES ET AU MARKETING pour se joindre à notre équipe d'A1 IMPORTS et sa nouvelle division A1 CONSTRUCTION Si vous êtes bilingue et êtes à l'aise avec la suite de Microsoft Office, notamment Excel et Power Point, et avez toujours eu une passion pour la vente et le...

  • Adjointe Aux Ventes

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada A1 Imports Full time

    **ADJOINTE AUX VENTES & MARKETING**Nous sommes à la recherche d'un(e) ADJOINT(E) AUX VENTES ET AU MARKETING pour se joindre à notre équipe d'A1 IMPORTS et sa nouvelle division A1 CONSTRUCTION Si vous êtes bilingue et êtes à l'aise avec la suite de Microsoft Office, notamment Excel et Power Point, et avez toujours eu une passion pour la vente et le...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Wifiplex Full time

    Le projet Wifiplex est né en voulant offrir une technologie simple et abordable dans le domaine immobilier. Une opportunité unique afin de venir en aide aux propriétaires de Plex désirant optimiser et augmenter la valeur de leurs bâtisses en offrant un accès internet Wifi à leurs locataires. Nous avons mis en place un système Wifi/internet abordable,...

  • Assistant(E) Aux Achats

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Club Piscine Super Fitness Full time

    Travailler là où c'est l'été à l'année ça vous dit? Chez Club Piscine Super Fitness on joue dans l'eau depuis près de 30 ans Notre raison d'être est simple : Faire savourer les plaisirs de la vie extérieure au plus grand nombre de Québécois, et ce, dans le confort de leur chez-soi. Vous désirez vous aussi devenir l'expert de la cour arrière et...

  • Représentant(E) Des Ventes Internes

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada AIREAU QUALITÉ CONTRÔLE INC. Full time

    _Représentant(e) des ventes internes _QUI SOMMES NOUSDistributeur de produits HVAC/CVAC, spécialiste en humidification ainsi que fabricant de dépoussiéreurs et d'équipement de capture à la source, Air Eau Qualité Contrôle Inc. est bien ancré depuis plus de 30 ans dans le domaine du traitement de l'air.Soucieuse d'offrir des produits de qualité...

  • Représentant(E) Ventes Internes

    7 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada A1 Imports Full time

    Offre d'emploi : Représentant(e) ventes internes & Gestionnaire de BannièresA1 Imports Distribution Inc. est une compagnie canadienne privée en affaires depuis 2003. Distributeur Canadien d'importance dans les biens de consommations pour le marché détail, nous offrons une couverture pan canadienne pour l'ensemble des bannières. Nos principaux segments...

  • Représentant(E) Ventes Internes

    7 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada A1 Imports Full time

    Offre d'emploi : Représentant(e) ventes internes & Gestionnaire de BannièresA1 Imports Distribution Inc. est une compagnie canadienne privée en affaires depuis 2003. Distributeur Canadien d'importance dans les biens de consommations pour le marché détail, nous offrons une couverture pan canadienne pour l'ensemble des bannières. Nos principaux segments...

  • Représentant(E) Ventes Internes

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada A1 Imports Full time

    Offre d'emploi : Représentant(e) ventes internes & Gestionnaire de BannièresA1 Imports Distribution Inc. est une compagnie canadienne privée en affaires depuis 2003. Distributeur Canadien d'importance dans les biens de consommations pour le marché détail, nous offrons une couverture pan canadienne pour l'ensemble des bannières. Nos principaux segments...

  • Assistant(e) - gérant(e)

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada McDonald's Full time

    Assistant(e) - gérant(e)Salaire de base $ annuellement avec programme boni, le salaire peut varier selon l'expérience Nous sommes à la recherche de candidats ayant de l'expérience et des aptitudes en gestion pouroccuper le poste d'assisant-gérant. Nous offrons plusieurs avantages sociauxSalaire selon votre expérience avec augmentation de salaire...

  • Adjoint(e) aux achats

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Club Piscine Plus (Siège Social) Full time

    Travailler là où c'est l'été à l'année ça vous dit? Chez Club Piscine Super Fitness on joue dans l'eau depuis près de 30 ans Notre raison d'être est simple : Faire savourer les plaisirs de la vie extérieure au plus grand nombre de Québécois, et ce, dans le confort de leur chez-soi. Vous désirez vous aussi devenir l'expert de la cour arrière et...

  • Adjoint(e) aux achats

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Club Piscine Plus (Siège Social) Full time

    Travailler là où c'est l'été à l'année ça vous dit? Chez Club Piscine Super Fitness on joue dans l'eau depuis près de 30 ans Notre raison d'être est simple : Faire savourer les plaisirs de la vie extérieure au plus grand nombre de Québécois, et ce, dans le confort de leur chez-soi. Vous désirez vous aussi devenir l'expert de la cour arrière et...

  • Adjoint(e) aux achats

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Club Piscine Super Fitness Full time

    Travailler là où c'est l'été à l'année ça vous dit? Chez Club Piscine Super Fitness on joue dans l'eau depuis près de 30 ans Notre raison d'être est simple : Faire savourer les plaisirs de la vie extérieure au plus grand nombre de Québécois, et ce, dans le confort de leur chez-soi. Vous désirez vous aussi devenir l'expert de la cour arrière et...

  • Adjoint(e) aux achats

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Club Piscine Super Fitness Full time

    Travailler là où c'est l'été à l'année ça vous dit? Chez Club Piscine Super Fitness on joue dans l'eau depuis près de 30 ans Notre raison d'être est simple : Faire savourer les plaisirs de la vie extérieure au plus grand nombre de Québécois, et ce, dans le confort de leur chez-soi. Vous désirez vous aussi devenir l'expert de la cour arrière et...

  • Commis Aux Opérations

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Efikeco Full time

    Unigraph Média est à la recherche d'un(e) commis aux opérations. Vous serez au sein d'une entreprise en pleine expansion. Guidé par votre ambition de faire évoluer l'entreprise, vous assumerez des responsabilités à la mesure de votre expertise**Vos responsabilités**:- Suivi de courriels et appels téléphoniques ;- Gérer le classement des dossiers...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    7 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    7 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    7 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Cogir Immobilier - Manoir Boisé Gagnon Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Préposé(E) Aux Bénéficiaires

    6 days ago

    Bois-des-Filion, Quebec, Canada Mandala Santé Full time

    Fais de ton travail une source de _sourires_ **Tu aimerais faire une différence auprès des aînés ?**Veiller au bien-être et à la dignité de nos aînés tout en te permettant de te réaliser et t'épanouir par ton regard inspirant, innovant et humain. C'est ce que nous t'offrons chez Mandala Santé. Tu feras partie d'une grande famille où les valeurs...