Emploi D'été Administration Et Réception

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada The Federal Bridge Corporation Limited Full time
La Société des ponts fédéraux Limitée (SPFL) est une société d'État responsable des intérêts fédéraux du Canada situés à quatre ponts internationaux entre le Canada et les États Unis. Son mandat consiste à assurer le niveau d'intendance le plus élevé de sorte que ses ponts internationaux et les structures connexes soient sécuritaires et efficaces pour les utilisateurs. La SPFL est propriétaire, gestionnaire et exploitante des ponts internationaux et des structures connexes à Sault Ste. Marie, Point Edward, Lansdowne (Mille-Îles) et Cornwall, en Ontario.

Sous la responsabilité du chef des services généraux, la personne titulaire du poste fournit un soutien à la réception et un soutien administratif à ses collègues, notamment le tri des demandes à la réception, l'accueil des visiteurs, la prise de notes, la mise en forme de documents, la planification, les présentations de l'entreprise, les rapports, le courrier entrant et sortant, les publications et la correspondance.
Le poste nécessite une présence au bureau du lundi au vendredi, de 8 h 45 à 16 h 45.
Tâches et responsabilités
- Agir comme point de contact principal pour les demandes et les calendriers de traduction de la SPFL, ce qui comprend la coordination des messages entre les employés de la SPFL et les traducteurs, la gestion des échéances, le suivi des demandes, la correction d'épreuves et la vérification de la mise en forme à la réception des documents avant de les distribuer aux employés de la SPFL;
- Assurer le respect des normes de l'entreprise et des modèles de documents, ce qui comprend la relecture et la mise en forme des présentations et des politiques avant l'approbation finale et la distribution;
- Tenir à jour les annuaires internes et externes;
- Apporter un soutien au service des communications pour la mise à jour du portail des employés dans SharePoint;
- Maintenir les stocks de fournitures de bureau en quantité suffisante;
- Réserver les salles de conférence et organiser les rencontres virtuelles;
- Veiller au bon fonctionnement des appareils et de l'équipement de bureau; résoudre les problèmes avec le service informatique au besoin;
- Garder les salles de réunion et les aires communes propres (cuisine, lave-vaisselle);Traiter et préparer le courrier, puis le distribuer;Consigner la liste des permis de stationnement ainsi que des clés de chaque bureau et de chaque armoire de rangement;Remplir les tâches administratives essentielles d'autres membres de l'équipe en leur absence.

Compétences essentielles
- Une expérience confirmée en rédaction administrative bilingue, en révision et en mise en forme de textes administratifs;
- Des compétences supérieures en communication verbale et écrite, en français et en anglais;
- Une maîtrise des systèmes informatiques et des logiciels de la suite MS Office;
- La capacité à travailler avec un minimum de supervision; des compétences confirmées en prise de décisions et en résolution de problèmes.
- La capacité à composer avec une diversité de situations, de responsabilités et de défis en mode multitâche;
- La capacité de travailler en équipe, tout en entretenant des relations de travail productives;
- Un grand sens de l'éthique et une grande discrétion lors du traitement de renseignements confidentiels;
- De grandes compétences organisationnelles et la capacité à traiter et à hiérarchiser les tâches en faisant état des progrès réalisés et des questions prioritaires;
- D'excellentes compétences en matière de service à la clientèle;
- Une attitude professionnelle, chaleureuse et accessible en tout temps;
- Capacité à obtenir et à maintenir une cote de sécurité « fiabilité » requise;
- Capacité à démontrer et à maintenir les niveaux de bilinguisme anglais et français (bilingue - CCC) requis

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT ÉTÉ 2024****Division : Gestion du matériel**Occuper un emploi étudiant au Musée canadien de l'histoire (MCH) et au Musée canadien de la guerre (MCG) permet de mettre en pratique vos apprentissages tout en vous permettant d'acquérir de l'expérience, de développer des compétences et d'établir des contacts professionnels. Le Musée...

  • Aptpuo-2024 Été-elg3526

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Lieu:Campus principalTrimestre:2024 Trimestre de printemps-été | Spring/Summer TermFaculté:Faculté de génie / Faculty of EngineeringUnité:École de science informatique et de génie électrique_TPTitre du cours:Signaux et systèmes aléatoiresCote de cours:ELG3526Section:Description du cours:Modèles probabilistes, probabilité conditionnelle et règle...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - ÉTÉ 2024****Division : Finances et infrastructure - Gestion immobilière**Occuper un emploi étudiant au Musée canadien de l'histoire (MCH) et au Musée canadien de la guerre (MCG) permet de mettre en pratique vos apprentissages tout en vous permettant d'acquérir de l'expérience, de développer des compétences et d'établir des...

  • Aptpuo-2024 Printemps/été-elg3716

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Lieu:Campus principalTrimestre:2024 Trimestre de printemps-été | Spring/Summer TermFaculté:Faculté de génie / Faculty of EngineeringUnité:École de science informatique et de génie électrique_TPTitre du cours:Machines électriques et systèmes d'alimentation électriqueCote de cours:ELG3716Section:Description du cours:Affichage limité...

  • Emploi été Préposé(E) Alimentaire, Hygiène Et

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada CHSLD Louise-Faubert Full time

    **EMPLOI D'ÉTÉ. PLUSIEURS POSTES DE DISPONIBLES DANS TOUS NOS SITES**- Peu ou pas d'expériences nécessaire,- idéal pour les personnes en recherche d'une première expérience de travail.Vous cherchez un emploi d'été dans une équipe de soins et de services qui travaille avec fierté?Vous aimeriez travailler dans les cuisines ou à l'entretien ménager...

  • Aptpuo-été 2023 Pdp3649

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Location:Main CampusSession:2023 Trimestre printemps/été | Spring/Summer TermFaculty:Faculté d'éducation / Faculty of EducationUnit:Teacher Education_PTCourse Title:PDP3649Course Code:Jardin d'enfants, spécialisteSection:XLCourse Description:Jardin d'enfants, spécialisteEnrichir et partager ses connaissances des assises théoriques et étude de...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - ÉTÉ 2024****Division : Expositions, Musée Canadien de la Guerre**Occuper un emploi étudiant au Musée canadien de l'histoire (MCH) et au Musée canadien de la guerre (MCG) permet de mettre en pratique vos apprentissages tout en vous permettant d'acquérir de l'expérience, de développer des compétences et d'établir des contacts...

  • Aptpuo-été 2023- Pdp2636

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Lieu:Campus principalTrimestre:2023 Trimestre de printemps-été | Spring/Summer TermFaculté:Faculté d'éducation / Faculty of EducationUnité:Teacher Education_TPTitre du cours:PDP2636Cote de cours:Orientation et formation au cheminement de carrière - partie IISection:XLDescription du cours:Orientation et formation au cheminement de carrière - partie...

  • Aptpuo- Été 2023-pdp3553

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Location:Main CampusSession:2023 Trimestre printemps/été | Spring/Summer TermFaculty:Faculté d'éducation / Faculty of EducationUnit:Teacher Education_PTCourse Title:PDP3553Course Code:Mathématiques, cycles primaire et moyen, spécialisteSection:XLCourse Description:Mathématiques, cycles primaire et moyen, spécialiste"Agir en tant que leader dans la...

  • Emploi Étudiant

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT(E) ÉTÉ 2024****Division : Affaires publiques et développement des affaires - Opérations commerciales**Occuper un emploi étudiant au Musée canadien de l'histoire (MCH) et au Musée canadien de la guerre (MCG) permet de mettre en pratique vos apprentissages tout en vous permettant d'acquérir de l'expérience, de développer des...

  • Emploi étudiant

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT - ÉTÉ 2024****Division : Collections, Musée Canadien de la Guerre**Occuper un emploi étudiant au Musée canadien de l'histoire (MCH) et au Musée canadien de la guerre (MCG) permet de mettre en pratique vos apprentissages tout en vous permettant d'acquérir de l'expérience, de développer des compétences et d'établir des contacts...

  • Stage - Administration - Sorel-tracy - Été 2024

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Rio Tinto Full time

    **Sorel-Tracy****Stagiaire - Administration****Été 2024**Si vous voulez piloter un vrai changement, nous avons l'endroit pour le faire. Nos programmes de talents émergents vous permettent de façonner Rio Tinto. Nous voulons que vous fassiez partie de notre équipe pour nous aider à avancer en résolvant les défis émergents de notre époque. Chez Rio...

  • Agent D'expédition Et de Réception

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Musée canadien de la nature Full time

    **2090-CMN-23-OC-038****Immobilier et protection****ME $ à $ par année****Poste permanent à temps plein (37,5 heures par semaine)****Lieu de travail**:Édifice commémoratif Victoria (ECV), soit le Musée - Ottawa, ON30 mai, 2023**Votre place au Musée**Vous avez une place au Musée**À propos du poste**Le titulaire du poste est responsable de la...

  • Gestionnaire à La Réception

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L'équipe de santé familiale académique Montfort recherche un****Gestionnaire à la réception (bureau médical)**L'équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs...

  • Gestionnaire à La Réception

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L'équipe de santé familiale académique Montfort recherche un****Gestionnaire à la réception (bureau médical)**L'équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs...

  • President and Chief Executive Officer

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Institute of Public Administration of Canada Full time

    President and Chief Executive Officer - Présidente/président et chef de la direction Ottawa International Airport Authority - Administration de l'aéroport international d'Ottawa, Ottawa, ON L'Administration de l'aéroport international d'Ottawa (AAIO) a été mise sur pied en 1997 sous la supervisio

  • Aptpuo- Été- Pdp2620

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Lieu:Campus principalTrimestre:2023 Trimestre de printemps-été | Spring/Summer TermFaculté:Faculté d'éducation / Faculty of EducationUnité:Teacher Education_TPTitre du cours:Enfance en difficulté Partie IICote de cours:PDP2620Section:XLDescription du cours:Affichage limité à:Professeur-e à temps partiel régul. / Regular Part-Time ProfessorDate...

  • Conseiller.è en Emploi

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada La Cité collégiale Full time

    **CONSEILLER.ÈRE.S EN EMPLOI****Numéro de processus de sélection **:SOU XXXX**Secteur **:La Cité des affaires****Emplacement **:Campus d'Orléans et de Casselman**Statut **:3 postes permanents (Orléans ou Casselman) et 2 postes temporaires (Orléans)**Affichage **:Interne et externe****Horaire de travail **:35 heures/semaine**Rémunération (taux...

  • Coordonnateur (Trice) Des Opérations Et de La

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    **Description**:Pour notre installation C.H.C.Villa Soleil, situé au 825, rue Melançon, dans la Ville de Saint-Jérôme, nous sommes présentement à la recherche de:**Coordonnateur (trice) des opérations et de la transformation en hébergement.**- **(Poste permanent-temps plein)**_Sous la responsabilité de la directrice des opérations, des soins...

  • APTPUO-ÉTÉ-PDP4510 Éducation et enseignement au cycle supérieur

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada University of Ottawa Full time

    Description :Maîtrise en éducation; Qualification de spécialiste dans le domaine; Expérience récente en enseignement à temps plein dans une école ou en administration dans un conseil scolaire; Expérience de 2 ans dans la mise en œuvre du curriculum de l'Ontario dans cette matière; Confirmation de qualification à jour dans le domaine; Capacité...