Secrétaire Aux Loisirs

Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, sur la Rive-Sud, la ville de Candiac se distingue par son

milieu de vie exceptionnel et son aménagement urbain structuré. Candiac offre une gamme

diversifiée de services à ses citoyens. Pour maintenir son haut standard, nous sommes à

la recherche de personnes hautement compétentes, dynamiques et reconnues dans leur

domaine.

SECRÉTAIRE

POSTE TEMPORAIRE, TEMPS PLEIN

(Mandat temporaire de 11 mois)

SERVICE DES LOISIRS

CAN-23-SURN

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la responsabilité du directeur adjoint, Service des loisirs, le titulaire de l'emploi assure

le travail de secrétariat relatif aux différentes activités de son service ou de sa division. Il

assure ainsi l'accueil des visiteurs, répond aux demandes d'information du public, achemine

le courrier et les appels téléphoniques aux personnes concernées et prépare et rédige

divers documents à l'aide de logiciels informatiques.

DESCRIPTION DES TÂCHES

1. Assure le travail de secrétariat relatif aux différentes activités du service;
2. Accueille les visiteurs, répond aux demandes d'information et communique aux citoyens et

autres interlocuteurs l'information relative aux activités du service, ou les dirige vers les

personnes concernées;
3. Reçoit et achemine les appels téléphoniques;
4. Reçoit, trie, accuse réception et transmet le courrier et les courriels aux personnes

concernées;
5. Reçoit, traite des requêtes et les réfère aux personnes concernées;
6. Effectue la cueillette d'informations pour toute demande de préparation de documents

visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d'événements;

graphiques, présentations ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites,

tout en s'assurant de la qualité du français et de l'anglais;
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Description d'emploi - Secrétaire - Service des loisirs

8. Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports

reliés aux activités du service; complète les formalités cléricales et assure les suivis

appropriés;
9. Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville; assure le

classement des documents pour le service ou la division;
10. Apporte son soutien à l'adjoint du service dans ses fonctions, le cas échéant;
11. Effectue la gestion des petites caisses et des dépôts;
12. Effectue toute autre tâche connexe reliée à sa fonction, à la particularité de son service ou

de sa division et/ou requise par son supérieur immédiat.

EXIGENCES DU POSTE

 Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent reconnu par le

ministère de l'Éducation;
 Posséder trois (3) années d'expérience pertinente à la fonction;
** Connaissances informatiques avancées**: suite Microsoft Office;
** Connaissances linguistiques**: avancées en français (parlé, écrit) et intermédiaires en anglais

(parlé, écrit);
** Compétences recherchées**: Analyse, synthèse et jugement, collaboration, communication

orale et/ou écrite, connaissance du domaine d'expertise, gestion du temps et des priorités,

sens de la méthode et de la rigueur, service-client.

Le salaire horaire 2023 à l'entrée en poste est de 33.32$ et les conditions de travail sont

déterminées par la convention collective en vigueur.

**L'horaire de travail hebdomadaire est de 32.5 heures**: du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et le

vendredi de 8 h 30 à 13 h. Possibilité de télétravail selon certaines modalités.

diplôme au plus tard le 30 avril 2023, en remplissant le formulaire en ligne disponible à l'adresse
- Prendre note qu'il s'agit d'un poste temporaire d'une durée de 11 mois, sans possibilité de

permanence.

La Ville de Candiac accorde une grande importance à la diversité en milieu de travail et souscrit au principe

à l'égalité en emploi dans des organismes publics, c'est-à-dire les femmes, les personnes autochtones, les

personnes handicapées ainsi que les personnes faisant partie des minorités visibles et des minorités

ethniques. Afin de faciliter la lecture de ce document, l'emploi de la forme masculine a été retenu.

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