Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Laval, Quebec, Canada ORBINOX Canada Full time
La personne titulaire du poste se rapporte à la présidente. Elle offre un soutien à la réalisation des fonctions administratives de la présidente à sa demande et selon ses besoins. Elle est responsable du suivi des différents dossiers, dont certains plus stratégiques, et suggère de nouvelles idées, procédures ou normes pouvant contribuer à l'efficacité administrative de l'organisation.

**POURQUOI TRAVAILLER CHEZ ORBINOX CANADA?**
- Poste permanent à temps complet
- Horaire flexible du lundi au vendredi
- Assurances médicales, dentaires et plus
- Salaire compétitif établi en fonction des compétences
- RVER disponible
- Arrêt d'autobus face à l'entreprise menant directement au métro Montmorency (ligne 76, STL) et stationnement gratuit
- Lieu de travail : 2050 Boulevard Dagenais à Laval

**Tâches et responsabilités**
- Accueillir les visiteurs;
- Répondre aux appels téléphoniques entrants;
- Gérer le courrier papier et électronique;
- Rédiger, réviser et corriger les documents et correspondances:
Les communiqués internes;
Les communications externes: maintenance des réseaux sociaux (LinkedIn, etc.)
- Gérer l'agenda de la Présidente;
- Faire les réservations des salles de conférences et réserver les équipements pour les rencontres;
- Coordonner diverses rencontres exécutives en préparant notamment les documents ou les présentations nécessaires;
- Produire les procès-verbaux;
- Organiser les horaires de voyage et faire les réservations nécessaires;
- Assurer la gestion des cartes de crédit d'entreprise (PCard) et de l'agence de voyages;
- Préparer et saisir les rapports de dépenses pour la présidente et certains membres de l'équipe de direction ;
- Traduire diverses communications;
- Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture);
- Toute autre tâche connexe.

**Exigences du poste**
- Posséder minimum 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions comparables;
- Posséder un diplôme d'études professionnelles ou une attestation d'études collégiales en administration, bureautique ou toute formation pertinente pour le poste ;
- Connaissance approfondie des outils technologiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit requis;
- Maitrise de l'espagnol à l'oral ou à l'écrit (un atout).

**Compétences**
- Faire preuve de créativité, d'autonomie et de polyvalence;
- Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front;
- Posséder un excellent sens de l'organisation, des responsabilités ainsi qu'un bon sens politique;
- Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles;
- Posséder une forte capacité d'adaptation;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Faire preuve de jugement et être en mesure d'anticiper les besoins et/ou les requis;
- Avoir le souci du détail;
- Faire preuve d'intégrité et de bienveillance.

ORBINOX est présent dans plus de 70 pays sur les 5 continents et se compose de 6 usines en Europe, en Amérique et en Asie, de 12 filiales et d'un important réseau d'agents de distribution dans le monde. Orbinox Canada, situé au 2050 boul. Dagenais Ouest à Laval, détient plus de 50 ans d'expérience dans la conception, la fabrication et la distribution de vannes à guillotine, vannes murales, registres industriels et équipements hydromécaniques. Notre secret? Un personnel hautement qualifié et expérimenté capable d'offrir des solutions répondants aux besoins de nos clients.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Horaires flexibles
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Pieds Santé Clinique Podiatrique Full time

    **Coordonnateur(trice) administratif (ve)**- **Temps partiel, 1-2 jours par semaine**_- **Idéal pour maman au foyer cherchant à sortir un peu, pré-retraité et retraité**_Vous avez 1 ou 2 journées de libre par semaine à investir dans un nouveau défi ?Vous vous dites professionnelle, débrouillarde, organisée, humaine et polyvalente?Située à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe MACH INC Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)EXPLOITATION- RÉGULIER À TEMPS PLEIN - LAVALRelevant du directeur principal exploitation - Centres commerciaux voici les principales missions de votre nouvelle position d'adjoint administratif:- Numériser et classer certains documents;- Réviser les états de compte des fournisseurs et faire le suivi au coordonnateur(trice)...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Le **Groupe médical Lacroix** est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale « d'excellence » orientée vers le client.Sous l'autorité de la Directricedes opérations, le ou la **gestionnaire administratif(ve)** est responsable de la gestion et de la...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Centre Médical Laval Full time

    Le GMF Centre Médical Laval, faisant partie des cinq super-cliniques de Laval est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice)-administratif(ve) afin de compléter son équipe. Étant une organisation dynamique, en constante évolution, nos valeurs organisationnelles visent l'entraide et la bienveillance au travail. Joignez vous à une équipe...

  • Coordonnateur (Trice) Administratif (Tive)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Planchers a Bas Prix Full time

    **Coordonnateur (trice) administratif (tive)****Qui sommes-nous?****Plancher à bas prix** est une entreprise en constante expansion qui œuvre dans le domaine des couvre planchers. Notre succursale de Laval est à la recherche d'un coordonnateur (trice) administratifs (tives) dont le poste consiste à :- Préparer la facturation et les soumissions des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place **Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Une **charge de travail importante** ne te fait pas peur et tu es **prêt(e) à relever un nouveau défi**? Voici ta chance Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est...

  • Coordonnateur(trice) Ventes et Opérations

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Axxel HR Full time

    AXXEL RH est une firme d'acquisition de talents et nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Ventes & Opérations stratégiques pour une superbe entreprise pharmaceutique située à Laval. Résumé du poste : Assister et fournir un soutien administratif aux 2 directeurs nation

  • Coordonnateur(Trice) Au Service

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Lauzon Full time

    **Coordonnateur(trice) au service**:Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif**Division: Audi Lauzon -Laval Québec H7T 2W3**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**Audi Lauzon, membre de la grande famille Lauzon recherche actuellement un(e) coordonnateur(trice) afin d'agrandir son équipe dynamiqueRéputé...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Projets de Construction

    2 weeks ago

    Laval-Ouest, Quebec, Canada Groupe Métrocité Full time

    Le groupe Métrocité, entrepreneur général en construction résidentiel, depuis 40 ans et situé à Laval, est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de projet de construction pour assurer la continuité de la croissance de l'entreprise. Les principales responsabilités de Coordonnateur(trice) de projet...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada MDSR Full time

    Nous avons présentement une excellente opportunité pour un poste de coordonnateur administratif à combler dès que possible pour une entreprise spécialisé dans le domaine de la construction. Les responsabilités principales consistent à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives et fournir du soutient administratif aux différents...

  • Coordonnateur-trice Aux Communications

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jeux ce la francophonie canadienne - Laval 2025 Full time

    Laval vibrera au rythme de la 8e édition des Jeux de la francophonie canadienne (JeuxFC) du 15 au 19 juillet 2025, offrant une plateforme inégalée aux jeunes d'expression française du Canada. Cet événement d'envergure nationale, organisé tous les 3 ans, réunit des jeunes âgés de 14 à 18 ans, venant des 10 provinces et 3 territoires. Les JeuxFC...

  • Coordonnateur de projets

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Englobe Full time

    Description de l'emploi Votre EmployeurOsez Englobe Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France,...

  • Coordonnateur de projets

    2 months ago

    Laval, Quebec, Canada Englobe Full time

    Description de l'emploi Votre EmployeurOsez Englobe Avec près de 3 000 employés, Englobe est l'une des principales entreprises canadiennes spécialisées dans les services professionnels d'ingénierie, des sciences de l'environnement et du traitement des sols et de la biomasse. Avec des bureaux situés à travers le Canada, le Royaume-Uni et la France,...

  • Coordonnateur-trice à La Programmation

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jeux ce la francophonie canadienne - Laval 2025 Full time

    Laval vibrera au rythme de la 8e édition des Jeux de la francophonie canadienne (JeuxFC) du 15 au 19 juillet 2025, offrant une plateforme inégalée aux jeunes d'expression française du Canada. Cet événement d'envergure nationale, organisé tous les 3 ans, réunit des jeunes âgés de 14 à 18 ans, venant des 10 provinces et 3 territoires. Les JeuxFC...

  • Coordonnateur-trice Services Aux Participant-es

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Jeux ce la francophonie canadienne - Laval 2025 Full time

    Laval vibrera au rythme de la 8e édition des Jeux de la francophonie canadienne (JeuxFC) du 15 au 19 juillet 2025, offrant une plateforme inégalée aux jeunes d'expression française du Canada. Cet événement d'envergure nationale, organisé tous les 3 ans, réunit des jeunes âgés de 14 à 18 ans, venant des 10 provinces et 3 territoires. Les JeuxFC...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes de Groupe

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Sunwing Vacations Group Full time

    **À propos de nous **:**Le poste**:Sous Vacances Sunwing, nous cherchons actuellement un (e) coordonnateur (trice) des ventes de groupe afin de nous aider à faire des vacances de rêve une réalité. En tant que coordonnateur (trice) des ventes de groupe, vous êtes responsable de fournir un soutien administratif aux comptes et aux représentants des...

  • Coordonnateur (trice) des ventes de groupe

    1 month ago

    Laval, Quebec, Canada Sunwing Full time

    Coordonnateur (trice) des ventes de groupe Pl. Louis-R.-Renaud, Laval, QC H7V 0A3, Canada Numéro de demande mai À propos de nous : Le Groupe de Vacances Sunwing comprend les plus grandes marques de vacances en Amérique du Nord, notamment les principaux voyagistes de loisirs canadiens Vacances Sunwing et Vacances WestJet, le voyagiste américain en...

  • Coordonnateur (trice) des ventes de groupe

    4 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Sunwing Full time

    Coordonnateur (trice) des ventes de groupe Pl. Louis-R.-Renaud, Laval, QC H7V 0A3, Canada Numéro de demande mai À propos de nous : Le Groupe de Vacances Sunwing comprend les plus grandes marques de vacances en Amérique du Nord, notamment les principaux voyagistes de loisirs canadiens Vacances Sunwing et Vacances WestJet, le voyagiste américain en...

  • Coordonnateur

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe carreaux Céragrès Inc Full time

    **Profil de poste****Coordonnateur(trice), service à la clientèle****Service **: Atelier-boutique**Statut **: Permanent, temps plein**Supérieur immédiat **: Gérant(e) d'Atelier-boutique**Raison d'être**La personne titulaire du poste est responsable d'accueillir les clients qui se présentent à la boutique et de répondre aux appels téléphoniques...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services. Groupe Champlain est une...