Commis, Services Aux Projets

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time
**OFFRE D'EMPLOI**

**Demande N°**: 10870

**Titre**: Commis, Gestion de projets

**Supérieur**: Chef PCO, Projets infrastructures

**Lieu de travail**: Montréal
- Trudeau

**Statut**: Indéterminé, temps plein

**Groupe d'employés**:assujeti à la convention collective des employés administratifs, professionnels et du soutien administratif

**Échelle salariale**: Classe 4

**Motif de l'affichage**: Remplacement de personnel

**SOMMAIRE**:

- Sous l'autorité du Directeur adjoint, Bureau de projets et dans le cadre des activités du programme d'immobilisations, le (la) titulaire du poste fournit un support technique et administratif au groupe des gérants de projets. De plus, il (elle) assiste ces derniers dans la coordination des activités et dans le suivi de l'ensemble des coûts reliés au programme.**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:

- Offre un support d'analyse technique dans l'élaboration et dans la gestion des ressources financières en fournissant des rapports, des statistiques et des prévisions sur le suivi des dépenses reliées au budget de fonctionnement de la direction.
- Offre le support technique concernant les différentes phases de la planification à la réalisation en faisant le suivi, la mise à jour et en fournissant des rapports sur les projets.
- Effectue l'ouverture et le maintien des différents dossiers techniques et administratifs, tient à jour les banques de données relatives aux projets d'immobilisation.
- Assiste les gérants de projets dans l'établissement des « cash-flows » annuel et mensuel de chacun des projets et effectue toutes les entrées de données requises dans SAP.
- Prépare certaines demandes d'achat et assure le suivi des demandes d'activation de budget et de ses révisions et informe le gérant de projets de l'évolution de l'ensemble de ses demandes d'approbation.Assure le suivi des échéances des appels d'offres et de l'émission des bons de commandes aux fournisseurs et assiste le gérant de projets quant aux actions à prendre.
- Faire l'examen des documents de réception de service tels que demande de paiement, pièces justificatives, quittances, déclarations statutaires, dossier de fermeture de projet, effectue les suivis auprès des intervenants lorsque requis et apporte les correctifs au besoin.
- Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir tous les documents requis pour faire la réception de service et au besoin codifier les documents de réception de service ou assister le gérant de projets dans cette fonction.
- Mettre à jour les confirmations des échéances de travaux réalisés dans l'échéancier directeur et dans l'échéancier des éléments d'O. T. P. S'assurer que les textes narratifs ou rapports de projets sont mis à jour mensuellement dans SAP.
- S'assure que le gérant de projets valide tous les coûts qui figurent dans son projet. Mettre à jour le « cash flow » réalisé des projets et faire valider par le gérant de projets.
- Prépare les rencontres de suivi de projets pour le directeur, Gestion de projets et construction et y assiste avec le gérant de projets.
- Donne l'information pertinente sur les coûts réalisés et les changements en cours sur la structure et les estimations (pré - budgets) et les « cash-flows » du projet.
- Agit en tant qu'interlocuteur auprès des départements de finances, comptabilité, approvisionnements et comptes à payer quant aux divers suivis à effectuer impliquant ces derniers.
- Assure la production de toute documentation requise en support aux gestionnaires (documents relatifs aux soumissions et adjudication des contrats, post mortem; etc.) de même que le classement ainsi que l'archivage des dossiers.

**RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES**:

- Administre les demandes de services sur les offres permanentes des projets.
- Supporte les gérants de projets dans l'utilisation des fonctionnalités du module de gestion de projets dans SAP - PS.
- Peut être appelé à encadrer et à former du personnel de soutien au sein du service.
- Effectue d'autres tâches connexes à la fonction (ex : photocopies, numérisation de documents, production de rapports ad-hoc, etc.).

**EXIGENCES**:

- Posséder un diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité ou l'équivalent.
- Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente à l'emploi dont un (1) à deux (2) reliées aux domaines du contrôle budgétaire et de la gestion de projets.
- Maîtrise de la suite bureautique de Ms Office.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels de bases de données.
- Posséder des connaissances générales en gestion de projets.
- Une connaissance du module PS de SAP constitue un atout important.
- Posséder une bonne connaissance du français (parlé et écrit) et une connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé.
- Posséder un bon esprit d'équipe.
- Habileté à communiquer verbalement et par écrit.
-

  • Montreal, Quebec, Canada Aéroports de Montréal Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada MNP Full time

    Faites votre marque au sein des services internes du cabinet à titre de Commis aux services internes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos...

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    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Construction JG Lessard & Fils Full time

    Construction JG Lessard & Fils est une entreprise établie dans l'Est de l'ile de Montréal. L'entreprise fête ses 50 ans cette année Notre entreprise s'est engagée à fournir des services de construction et de rénovation industrielle, commerciale et institutionnelle à une clientèle diversifiée et exigeante.Notre équipe se compose de professionnels...

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    Montreal, Quebec, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Équipements GM se spécialise dans la vente d'engin de chantier de haute qualité pour les projets de construction de toutes tailles. Étant en pleine croissance, c'est le bon moment de te joindre à notre équipe.- Tu souhaites travailler dans un environnement stimulant?- Tu es en mesure de travailler de manière autonome, mais tu es aussi un bon joueur en...

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    Montreal, Quebec, Canada Groupe MACO Full time

    **COMMIS AUX ACHATS - APPROVISIONNEMENT****(TROIS-RIVIÈRES)****Inspiré par une tradition familiale et une vision d'excellence, Groupe MACO Inc. est un maître d'œuvre pour tous projets de construction industrielle, civil, institutionnelle et commerciale.****En pleine croissance, Groupe MACO Inc. est à la recherche d'un commis aux achats, pour son équipe...

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    Montreal, Quebec, Canada Benson Pieces D'Auto Full time

    Notre magasin de Saint-Jérôme, QC est à la recherche d'un nouveau membre pour notre équipe. Êtes-vous passionné par les voitures? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le domaine d'automobile? Si la réponse est oui, nous avons l'emploi parfait pour vousNous recrutons un commis aux pièces à temps plein. Les commis aux pièces sont...

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    Montreal, Quebec, Canada Services Ricova Inc. Full time

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    **Commis aux comptes payables construction****Montréal**- L'Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_Nous collaborons actuellement avec une entreprise familiale 100 % québécoise, qui s'impose comme un leader dans les domaines de la construction et de la rénovation industrielle, commerciale et institutionnelle.L'entreprise cherche un.e...

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    Montreal, Quebec, Canada Desjardins Ste-Adèle Marine Inc Full time

    _Commis conseiller aux pièces _Desjardins Sainte-Adèle Marine est présentement à la recherche d'un commis aux pièces pour se joindre à son équipe dynamiqueLe commis aux pièces sera principalement responsable de vendre des pièces aux comptoir et des accessoires dans la boutique.Desjardins Marine est une entreprise familiale depuis 1965. Nous sommes...

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    Montreal, Quebec, Canada Desjardins Ste-Adèle Marine Inc Full time

    _Commis conseiller aux pièces _Desjardins Sainte-Adèle Marine est présentement à la recherche d'un commis aux pièces pour se joindre à son équipe dynamiqueLe commis aux pièces sera principalement responsable de vendre des pièces aux comptoir et des accessoires dans la boutique.Desjardins Marine est une entreprise familiale depuis 1965. Nous sommes...


  • Montreal, Quebec, Canada NEOKA Services aux projets inc. Full time

    **Work Term**: Permanent**Work Language**: French**Hours**: 40 heures par semaine**Education**:**Experience**:ÉtudesCertificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ansou experience équivalente Milieu de travailFirme...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de Location GM Inc. Full time

    Centre de Location GM est en pleine croissance et c'est le bon moment de te joindre à notre équipe.- Tu es à l'aise de communiquer avec la clientèle par téléphone ?- Tu aimes prendre des initiatives ?- Tu souhaites travailler dans un environnement stimulant ?- La gestion des priorités, tu connais ça ?Alors ne cherche pas plus loin, on a le poste...


  • Montreal, Quebec, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Commis principal aux opérations**Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5**Poste permanent****Bienvenue chez Matrec, une division de GFL**Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières...


  • Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Affichage interne du 10 au 17 juin 2024****(poste syndiqué)**Titre du poste : Commis au service aux usagers (SBH03)Secteur de travail | Unité organisationnelle : SB | Direction des services (5503)Groupe d'emploi : BureauNuméro du poste : B114Statut : Régulier temps completHoraire : Régulier 35 heures / semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à...


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    COMMIS AUX COMPTES RECEVABLES Franchises MTY est à la recherche d'un commis aux comptes recevables qui fournira un soutien au gestionnaire des comptes recevables. À PROPOS DE NOUS MTY a célébré ses 40 ans en 2019 et a su naviguer à travers la pandémie en mettant l'accent sur son réseau mondial.


  • Montreal, Quebec, Canada Empire Canada Inc. Full time

    Empire Canada est une entreprise québécoise privée spécialisée dans la distribution de produits de plomberie, de chauffage et de ventilation. Depuis 1986, Empire dessert des entrepreneurs et des clients institutionnels et industriels partout au Québec.Nous sommes présentement à la recherche d'une personne pour combler le poste de **commis aux comptes...

  • Aux Communications

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada PAQ – Projets Autochtones du Québec Full time

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    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Logistec corp. Full time

    Aperçu:- Vous avez une bonne capacité à vous adapter et vous aimez le travail d'équipe ?_ Votre place est chez Termont en tant que** commis aux achats temporaire **pour joindre notre équipe** **_d'approvisionnement à notre terminal de conteneur au Port de Montréal._**Saisissez cette opportunité et venez faire de grandes choses avec nous****Que...

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    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Groupe Del Vasto Full time

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    2 weeks ago


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