Administrateur / Trice de Bureau Poste Hybride

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Encore Global Full time
**Aperçu du poste**:
***Salaire compétitif et plusieurs avantages sociaux**

Nous sommes une entreprise mondiale d'organisations des évènements comparatifs, nous avons une présence dans 20 pays différents, à travers le monde.

L'administrateur ou administratrice de bureau fournit un soutien administratif à l'équipe, principalement dans les domaines de la facturation et de l'approvisionnement, en exécutant efficacement les procédures et les processus afin de répondre aux objectifs commerciaux et aux attentes des clients. Le titulaire du poste saisit des données et des informations sur les fournisseurs, rédige de la correspondance et fait office de réceptionniste pour tous les appels et demandes de renseignements aux clients. Ce poste relève du directeur des services administratifs.

**Responsabilités principales**:
**Service à la clientèle**
- Agir principalement comme réceptionniste téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements à la succursale/région et répondre rapidement à leurs besoins;
- Organiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;
- Effectuer l'entretien de tous les équipements de bureau;
- Assurer la distribution de tous les envois postaux;
- S'occuper de l'entretien et de la commande de fournitures de bureau;
- Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.).

**Facturation**
- Vérifier régulièrement les commandes pour toutes les marques existantes;
- Vérifier l'exactitude et la rentabilité des commandes (il peut être nécessaire d'établir un coût de revient);
- Envoyer les factures de facturation directe au contact figurant sur la facture (AE, DET ou TSM, etc.) pour qu'il les transmette au client ou les envoie directement au client - mettre à jour le système SAP avec les informations;
- Traiter les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties.

**Bons de commande**:

- Traiter les factures des fournisseurs en les saisissant dans le système SAP pour créer un bon de commande et suivre la procédure afin que le fournisseur soit payé par le service financier;
- Envoyer une copie du bon de commande externe au vendeur pour s'assurer que le numéro de commande est noté sur sa facture;
- Contrôler les bons de commande de sous-location afin de s'assurer que les bons codes du centre de coûts sont utilisés et que les coûts sont facturés de manière appropriée sur les commandes des clients;
- Maintenir et suivre les bons de commande pour le rapprochement. Contrôler mensuellement le rapport ZPO pour les bons de commande, afin de s'assurer que tout est exact pour les régularisations.

**Comptes recevables**
- saisir les paiements reçus directement des clients dans le système de facturation Polaris et faire le rapprochement;
- traiter les paiements des clients via Moneris (uniquement avec la marque antérieure d'Encore pour l'instant);
- s'assurer que la procédure de crédit est respectée par toutes les parties concernées;
- assurer un suivi continu des comptes recevables avec les clients pour la marque antérieure d'Encore.

**Autre**
- Remplacer d'autres administrateurs au besoin
- Aider aux responsabilités de fin de mois, le cas échéant
- Assister à d'autres tâches si nécessaire
- Aider à organiser des célébrations internes, des fêtes, des réunions, etc.
- Autres affectations spéciales

**Qualifications requises**
- Diplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaité
- 1 an ou plus d'expérience dans un rôle de soutien administratif (obligatoire )
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français et bonne communication en anglais
- Discrétion et disponibilité
- Comportement professionnel et proactif

**Compétences (par valeurs fondamentales)**
- Souci de la qualité
- Dépassement des attentes du client
- Excellente communication
- Travail d'équipe
- Intégrité

**Poste hybride et les horaires sont flexibles ** notre bureau est situé à Lachine Montréal e Avenue QC H8T 3H7

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St.**Laurent,...

  • Administrateur de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PTW Full time

    **Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator**Location**:Canada, Montreal Studio**Contract**: Full-Time, Permanent**English to follow****Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font...

  • Administrateur (trice) de contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

    Administrateur(trice) de contratsNotre service de l'approvisionnement s'agrandit Vous êtes polyvalent, rigoureux, habile dans la gestion des priorités et vous aimez les défis? Vous avez une expérience significative des processus d'appels d'offres? Vous vous démarquez par votre capacité d'analyse, d

  • Administrateur (trice) de contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full time

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  • Administrateur(trice) principal(e), base de données

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Produits forestiers Résolu Full time

    Administrateur(trice) principal(e), base de donnéesL'établissement Domtar de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Administrateur(trice) principal(e), base de données . Il s'agit d'un poste temps plein permanent.Sommaire : Le gr

  • Administrateur(trice) principal(e), base de données

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Produits forestiers Résolu Full time

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  • Administrateur/trice de Bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Double Stallion Games Full time

    **(English to Follow)****Description d'emploi**À titre d'administrateur/trice de bureau, vous travaillerez directement avec la directrice des opérations et son équipe pour assurer le bon fonctionnement de notre Studio, aider à améliorer les procédures de l'entreprise et gérer les opérations quotidiennes. Travailler au sein d'une petite équipe...

  • Administrateur(Trice) Des Services de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada First National Financial Full time

    Travaillons ensemble et visons l'excellenceNous embauchons un(e) Administrateur(trice) des services de bureau, Financement commercial**Supérieur immédiat**: Gestionnaire, Financement commercial**Temps plein/partiel**: Temps plein**Date d'affichage**: 12 juin 2024**Date de clôture**: 26 juin l 2024**Heures de travail**: de 8 h 30 à 17 h**Échelon**:...

  • Administrateur(trice) de contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Boralex Full time

    Administrateur(trice) de contratsBoralex recherche un Administrateur(trice) de contrats pour rejoindre leur équipe. Si tu es passionné(e) par les énergies renouvelables et que tu possèdes un sens aigu de l'organisation, de l'analyse et de l'efficacité, alors cette opportunité est pour toi. En tant qu'Administrateur(trice) de contrats majeurs,...

  • Administrateur(Trice) de Projet

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Optimum 247 Inc. Full time

    Bienvenue dans l'équipe d'Optimum 24/7Vous cherchez une carrière passionnante dans l'industrie de la restauration en cas de catastrophe?Ne cherchez pas plus loinEn tant que précieux membre de l'équipe d'Optimum 24/7, vous acquerrez les connaissances, les compétences et les certifications nécessaires pour exceller dans de nombreuses opportunités de...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste**Ce...

  • Administrateur(Trice) de Contrats

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    **Vous aimeriez contribuer à un projet d'envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d'envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s'étendra sur plusieurs années et il comprendra l'ajout de 5 stations, deux terminus d'autobus, un...

  • Administrateur(Trice) Systèmes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IT Chapter Full time

    IT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Linux et Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce...

  • Administrateur Linux

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Gravity Conseil Full time

    Nous recherchons un Administrateur Linux pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent.Le poste est en mode hybride, deux jours sur place à Montréal.Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y établir, quel que soit leur statut...

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Administrateur(trice) principal(e) - Centre de données (data center)**Organisation**Service des technologies de l'information**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi permanent**Période d'inscription**Du 28 mars au 14 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 29-002**L'échelle salariale sera...

  • Administrateur(Trice) Principal(E)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Administrateur(trice) principal(e) - Z/os**Organisation**Service des technologies de l'information**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi permanent**Période d'inscription**Du 3 au 22 avril 2024**Salaire****Échelle salariale : $ à $ | Groupe de traitement : 29-002**L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de...

  • Coordonnateur(trice) de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fitzrovia Full time

    À propos du poste : Fitzrovia est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste/coordonnateur(trice) de bureau pour se joindre à l'équipe de Montréal. Cette personne sera responsable de l'ensemble des responsabilités de la réception et aidera l'équipe des operations corporatives à coordonner l

  • Administrateur systèmes et réseaux bilingue

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Micro Logic Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) systèmes et réseaux , afin de répondre aux besoins d'un de nos clients. Il est maintenant temps de prendre part à l'aventure Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) systèmes et réseaux pour un poste perma

  • Administrateur de bureau et de la comptabilité

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Rdpartners Full time

    Administrateur de bureau et de la comptabilitéR&DPartnersest un cabinet de consultants scientifiques et fiscaux primé qui, grâce à des outils d'intelligence artificielle et à des logiciels spécialisés, aide les entreprises à recevoir plus de fonds publics plus rapidement et avec des risques significativement réduits.Nous travaillons en étroite...

  • Administrateur(trice) Téléphonie IP

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kinessor Full time

    de poste :Kinessor est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) Téléphonie IP pour un mandat de 18 mois chez un client situé à Montréal. Le service des plateformes de connectivité de notre client offre divers services de téléphonie et de centres de contacts pour l'ensemble des unités d'affaires.Cette gestion du parc au quotidien est réalisée...