Gestionnaire D'actifs Informatiques

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Sid Lee Full time
English will follow_

**QUI NOUS SOMMES**

Sid Lee est un collectif créatif multidisciplinaire qui s'efforce de faire la différence et de célébrer la culture avec des idées audacieuses. Ses 700 professionnels travaillent comme une seule équipe depuis des bureaux à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle. Leur mission est de créer ce qui compte à travers la construction de marques, l'expression de marques et l'expérience de marques. Sa communauté créative comprend également Yard, Digital Kitchen, BIMM et Haigo.

Aux côtés de clients progressistes, Sid Lee s'appuie sur sa riche collection de disciplines, de la conception aux données en passant par la communication expérientielle, la technologie, la publicité et l'architecture, permettant à ses clients de surpasser leurs concurrents, de gagner la confiance de leurs clients et d'augmenter leur influence sur la culture.

Sid Lee est membre de kyu, un collectif de sociétés créatives mondiales de premier plan créé par Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee a également imaginé C2 Montréal, l'une des plus grandes conférences créatives et commerciales au monde.

**RÔLE**

Relevant de la Vice-Présidente TI, gestionnaire d'actifs TI sera responsable des relations fournisseurs pour l'achat ou le renouvellement de matériel, de logiciels et de services informatiques pour l'ensemble de nos bureaux à l'échelle internationale (Canada, États-Unis et Europe). Organisée et autonome, la personne assurera la gestion des actifs informatiques de l'agence, incluant la gestion du matériel et la gestion des logiciels

**RESPONSABILITÉS**
- Superviser l'inventaire des ordinateurs, serveurs, appareils et licences;
- Assurer les renouvellements des licences et la maintenance des logiciels utilisés;
- Coordonner le remplacement et le cycle de vie du matériel et des logiciels;
- Collaborer avec les finances pour les budgets informatiques, la facturation, les bons de commande et les prévisions, etc.;
- Supporter l'équipe dans la résolution de problèmes liés à ses actifs informatiques;
- Faire l'évaluation des nouveaux besoins en actifs informatiques et coordonner l'acquisition;
- Créer et mettre en œuvre des processus pour l'acquisition, la maintenance et l'élimination des actifs informatiques.

**REQUIS**
- Diplôme d'études universitaires en technologie de l'information ou expérience équivalente;
- Minimum de 5 ans d'expérience en gestion des actifs informatiques (la certification ITAM est un atout);
- Expérience en analyse commerciale, gestion de projets et négociation de contrats;
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).

**WHO WE ARE**

Sid Lee is a multidisciplinary creative collective striving to make a difference and celebrate culture with bold ideas. Its 700 professionals work as one team from offices in Montreal, Toronto, New York, Paris, London, Los Angeles and Seattle. Their mission is to create what matters through brand building, brand expression and brand experience. Its creative community also includes Yard, Digital Kitchen, BIMM and Haigo.

Alongside progressive clients, Sid Lee draws on its rich collection of disciplines, from design to data and experiential communication and technology to advertising and architecture, empowering its clients to outperform their competitors, earn the trust of their customers and increase their influence on culture.

Sid Lee is a member of kyu, a collective of top-tier global creative companies established by Hakuhodo DY Holdings. Sid Lee also imagined C2 Montréal, one of the largest creative-business conferences in the world.

**ROLE**

Reporting to the Vice President of IT, the IT Asset Manager will be responsible for supplier relationships for the purchase or renewal of hardware, software, and IT services for all of our offices on an international scale (Canada, United States, and Europe). Organized and autonomous, the individual will ensure the management of the agency's IT assets, including hardware and software management;
**RESPONSIBILITIES**
- Supervise inventory of computers, servers, devices, and licenses;
- Ensure license renewals and maintenance of used software;
- Coordinate hardware and software replacement and lifecycle;
- Collaborate with finance for IT budgets, billing, purchase orders, forecasts, etc.;
- Support the team in resolving issues related to its IT assets;
- Assess new IT asset needs and coordinate acquisition;
- Create and implement processes for IT asset acquisition, maintenance, and disposal.

**REQUIREMENTS**
- University degree in information technology or equivalent experience;
- Minimum of 5 years of experience in IT asset management (ITAM certification is an asset);
- Experience in business analysis, project management, and contract negotiation;
- Knowledge of Google and Workday (an asset);
- Fluent in French and English, both verbal and

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