Technicienne ou Technicien en Administration en

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time
**Technicienne ou technicien en administration en soutien aux opérations**
- **Direction générale **:Direction générale de la Capitale-Nationale (DGCNAT)
- **Direction **:Direction des projets (DP)
- **Nombre d'emplois à pourvoir**: 1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:475, boulevard de l'Atrium, Québec
- **Télétravail **:en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:Mars 2024

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité de la directrice des projets, la personne titulaire du poste exécute divers travaux techniques reliés aux opérations et activités de la direction. Elle joue un rôle de pivot en travaillant en collaboration étroite avec la gestionnaire, les coordonnateurs, les ingénieurs et les professionnels de la direction. Elle participe activement à la coordination de l'ensemble des opérations technico-administratives nécessaires au fonctionnement de la Direction. Elle consacre majoritairement son temps auprès de l'équipe de techniciens du Module SCA et collabore une partie de son temps avec la Directrice des projets.

La personne participera au suivi administratif des projets routiers et à la préparation et la correction de documents technico-administratifs. Pour ce faire elle devra:

- Effectuer le suivi financier des projets;
- Assurer la qualité des documents produits par la Direction des projets;
- Collaborer au développement d'outils utiles à l'ensemble du personnel de la direction et apporte un support pour le traitement de diverses demandes ponctuelles en provenance des autorités et des autres services de la direction territoriale.

Elle soutient la directrice et les coordonnateurs dans leurs activités quotidiennes, notamment en matière de gestion des ressources humaines, opérationnelle et administrative. Pour ce faire elle devra:

- Effectuer la gestion des demandes provenant des autorités ou de différentes unités administratives qui sont adressées à la direction;
- Assurer la gestion intégrée des documents (GID) et la gestion de ses accès;
- Être responsable des demandes de formations et de perfectionnement du personnel;
- Faire les achats des ressources matérielles requises, de réservation de véhicule et d'hébergement lors des déplacements.

Elle assure le soutien technique dans le cadre de la réalisation de projets routiers. Pour ce faire elle devra:

- Assurer le suivi de la facturation et le suivi budgétaire;
- Vérifier les documents tels que les devis de construction, les devis de services professionnels et les factures afin de s'assurer de la conformité de ceux-ci selon les directives;
- Communiquer aux chargés d'activités tout écart ou manquement dans la production des documents pour soumission en conformité avec la directive sur l'octroi des contrats afin d'apporter les corrections nécessaires.

La personne titulaire assure le suivi budgétaire des projets sous la responsabilité du module SCA en agissant à titre de personne-ressource pour les gérants de projets et chargés d'activités concernant les prévisions budgétaires, les paiements de leurs contrats et toute autre question relative à la gestion quotidienne des ressources financières, en collectant les informations relatives à l'avancement de dépense des projets en consultant SPAR, SFP ainsi que les chargés d'activités pour mettre à jour le système ministériel SFP et assurer l'arrimage avec les données du système PPS-6003 et SPAR. Elle doit tenir à jour un tableau de suivi et s'assurer que la Direction respecte les échéanciers établis par le service des finances.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
41 055 $ à $ selon l'expérience*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l'échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION Processus de sélection – Recrutement : 26410SRS0703G0007

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail, de nature administrative et désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration**. Votre** capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien.Le ministère de l'Emploi et...

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    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest, Q

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    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature

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    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l'organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives?La FCSSQ est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration qui...

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    Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN à la direction des services d'aide aux employésTechnicienne ou technicien en administrationProcessus de sélection - Recrutement : 26410SRS **Un emploi occasionnel d'une durée de 3 ans à Québec**Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésorUn emploi occasionnel d'une durée de 3 ans est à pourvoir à la...

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    Québec, Quebec, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les activités reliées à l'immigration vous intéressent ? La FCSSQ est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en immigration qui assumera ses fonctions dans un environnement stratégique et contribuera au développement des services de l'organisation où l'approche client constitue une priorité.Vous souhaitez contribuer au bon...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous détenez une formation dans le domaine juridique? Vous aimeriez analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d'assurer la saine gestion des fonds publics au sein d'une équipe collaborative de techniciennes et de techniciens?Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans lequel vous...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Tu détiens une formation dans le domaine juridique? Tu aimerais analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d'assurer la saine gestion des fonds publics au sein d'une équipe collaborative de techniciens et de techniciennes?Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans lequel vous...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION**** ****Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier****Possibilité de...

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    Québec, Quebec, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi:- TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION - APPROVISIONNEMENT PHARMACIE- Appellation à l'interne:- Type de poste:- Personnel syndiqué- Numéro de référence:- CAT Direction:- Affaires médicales et universitaires- Service:- Site:- CHUM- Statut de l'emploi:- Temps complet- Temporaire- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Horaire...

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    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration**- **Direction **:Direction générale du Bas-St-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine- **Service **:Direction des projets- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Télétravail**: Oui, en mode hybride- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine- **Date prévue d'entrée en...

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    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous détenez une formation dans le domaine juridique? Vous aimeriez analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d'assurer la saine gestion des fonds publics au sein d'une équipe collaborative de techniciennes et de techniciens?Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans lequel vous...

  • Technicienne ou Technicien en Acquisition de

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**?Vous êtes une personne **dynamique** **et motivée **par le travail d'équipe?** **Vous aimeriez participer** à la mission d'attirer et de recruter les meilleurs talents...

  • Technicienne ou Technicien en Administration en

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Le domaine de l'administration vous passionne depuis toujours ? Participer à la réalisation de mandats variés et stimulants vous interpelle? Nous avons l'emploi qu'il vous faut**Technicienne ou technicien en administration en soutien aux opérations administratives**- **Direction générale...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Technicienne ou technicien en administration**Numéro d'affichage**: SP **Catégorie d'emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des ressources matérielles**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps complet**Statut de l'emploi (permanent, temporaire, saisonnier, contractuel)**:...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

    **Offrir un service à la clientèle de qualité est important pour vous?****Vous êtes proactif, rigoureux et aimez le travail en équipe?****Choisissez de bâtir votre carrière avec nous****Ce que nos employés aiment à la RBQ**:- **L'équipe **:La taille de l'organisation (environ 500 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en arpentage Un emploi à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale de l'arpentage et du cadastre - Bureau de l'arpenteur général du Québec - Service des registres du domaine de l'État souhaite

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT TEMPORAIRE JUSQU'AU 30 AVRIL 2024 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION **À QUI LA CHANCE ?****Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06)**Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Admission (3910)Groupe d'emploi : TechniqueStatut **:MANDAT TEMPORAIRE JUSQU'AU 30 AVRIL 2024 AVEC...

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    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **T** **ECHNICIENNE OU TECHNICIEN****E** **N ADMINISTRATION**Vous êtes une personne autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions »,****vous possédez d'excellentes habiletés relationnelles, vous êtes organisée****et vous aimez relever des défis? Ce poste est pour vous**SOMMAIRE DU POSTE****NO DE RÉFÉRENCE INTERNE** :...