Agente ou Agent de Secrétariat Niveau 4

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada INRS Full time
Centre Eau Terre Environnement à Québec

**Offre d'emploi n° 24011**

Affichage interne et externe | 31 janvier 2024 au 13 février 2024

**S**ommaire de la fonction**:
Relevant de la gestionnaire de l'administration du Centre, en appui à la direction du Centre et en collaboration avec les autres membres de l'équipe, la personne est appelée à réaliser, sous encadrement limité, des travaux administratifs complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi des activités sous sa responsabilité. Elle possède une liberté d'action dans le choix des méthodes et procédés de travail tout en respectant le cadre des pratiques et règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.

**Principales tâches et responsabilités**:
Plus spécifiquement, la personne assiste l'adjointe administrative de la directrice du Centre dans le suivi des dossiers, le rappel des échéances, la mise à jour de documents, les diffusions d'information à la communauté, la préparation de la documentation et de l'organisation matérielle des salles pour les réunions, etc. Elle assume la responsabilité du système de classement de la direction et voit à l'archivage des dossiers.

Elle agit à titre de personne ressource sur le plan administratif pour le programme de maîtrise professionnelle et pour les stagiaires de premier cycle en assurant un lien étroit de fonctionnement avec le corps professoral, les étudiant.e.s ainsi qu'avec les autres membres du personnel du Centre et des services de l'INRS. Elle effectue le suivi nécessaire et collabore avec sa supérieure immédiate pour résoudre les problèmes particuliers relevant de ce champ d'activité.

Elle assume la responsabilité des opérations courantes liées aux boursier.ère.s du CRSNG et du programme d'Excellence INRS ainsi que la coordination des différents concours de bourses incluant leurs promotions et diffusions.

Elle recueille, vérifie et analyse les différentes demandes relatives à la gestion des locaux du Centre et des laboratoires. Elle est responsable de l'attribution des locaux étudiant.e.s. Conjointement avec la directrice, elle s'occupe de l'attribution des autres locaux et de la mise à jour dans la base de données destinée au ministère de l'ensemble des locaux du Centre. Elle réalise divers inventaires des espaces et de l'état du matériel en lien avec la mission de ces espaces en plus de veiller à l'utilisation appropriée de ceux-ci. En collaboration avec les équipes concernées, elle appuie les démarches de location des locaux pour les partenaires internes et externes pour s'assurer de la conformité de la procédure en place.

Elle organise les rencontres, prépare les ordres du jour et rédige les comptes-rendus du comité Santé et Sécurité du Centre. Elle est répondante pour l'équipe de l'administration du Centre pour les questions d'ergonomie des espaces de travail et fait le lien, au besoin, avec le coordonnateur SST.

Elle fournit les réponses aux questions à partir de la réglementation, des pratiques en vigueur et règle les problèmes relevant de sa compétence pour les dossiers dont elle a la responsabilité.

Elle voit à la transcription de documents, de lettres et de rapports. Elle effectue la mise à jour de données dans les systèmes appropriés et la compilation de statistiques pour divers rapports. Elle conçoit des registres et des tableaux et voit à leur actualisation. Elle participe, en lien étroit avec les autres services de l'INRS, à l'organisation de la collation des grades.

Elle soutient les opérations courantes liés à la facturation interne ainsi qu'à la facturation externe en collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative. Elle fait le suivi de l'âge des comptes et communique avec la clientèle interne et externe dans le cadre de ses fonctions en collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative.

Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d'un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

**Exigences normales et habiletés particulières**:
**Scolarité**:

- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**Expérience**:

- Posséder quatre (4) années d'expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables.

**Autre**s**:

- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
- Maîtrise de l'environnement Microsoft 365;
- Sens développé de l'organisation et du service à la clientèle;
- Facilité à communiquer;
- Bon jugement, rigueur et discrétion;
- Habileté reconnue en rédaction et

  • de secrétariat niveau 4

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploi No 24074 Affichage interne et externe 13 juin 2024 au 27 juin 2024 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 4 POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et

  • de secrétariat niveau 4

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploiNo 24074Affichage interne et externe13 juin 2024 au 27 juin 2024AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 4POSTE CONTRACTUELSERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBECS ommaire de la fonctionRelevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite

  • de secrétariat niveau 4

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    Offre d'emploiNo 24074Affichage interne et externe13 juin 2024 au 27 juin 2024AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT NIVEAU 4POSTE CONTRACTUELSERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante et en collaboration avec les autres...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Numéro de l'offre : E22120SRS ****Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l'Église, bureau 110 à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?****Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Établissement de détention de Rivière-des-Prairies - Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal****Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal —DSPC Montréal Sud-Ouest.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?****Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l'efficacité d'une organisation ?****On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens du service à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook.La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux...

  • Agent ou Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

    Rôle principalLe rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité administrative.NoteLes tâches mentionnées reflètent les éléments...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien.Le ministère de l'Emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière- **Direction **:Direction des propriétés immobilières- **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec- **Télétravail**: en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d'une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence****Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis- **Horaire de travail**: 35...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d'exploitation territoriale (DGCAE)- **Direction **:Direction de l'exploitation routière (DER)- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi**: Régulier- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage,...