Agent de bureau, classe principale

2 weeks ago

Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d'emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l'expertise2 et l'autonomie3 qu'ils requièrent.

La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l'initiation du personnel.

Elle détermine l'échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu'elles soient de l'intérieur ou de l'extérieur de la commission scolaire.

Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l'inscription de données qu'elle doit interpréter, au besoin, et qu'elle obtient par suite de recherches à l'intérieur ou à l'extérieur de la commission scolaire.

Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence.

Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

___________________________________

1 La complexité

Ce critère réfère :

  1. a) aux travaux qui se composent d'étapes différentes combinées d'une manière qui ne permet pas d'en saisir
    toutes leurs implications dans le processus de réalisation d'une opération, sans une longue pratique;
  2. b) aux travaux qui exigent l'interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d'autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

2 L'expertise

Ce critère réfère :

  1. a) aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements
    et des directives applicables dans un domaine d'activités;
  2. b) aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de
    l'agent de bureau, classe I et qui s'acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un
    domaine d'activités.

3 L'autonomie

Ce critère réfère :

  1. a) à la responsabilité des tâches de l'ensemble ou d'une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d'une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;
  2. b) aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d'action.

Scolarité et expérience :

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

Autre exigence :

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

Habiletés et autres compétences :

Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, capacité d'analyse, communications interpersonnelles, travail d'équipe.

  • Agent(e) de sécurité

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld Nous élargissons nos rangs à Gaspé Grâce à notre grande variété de contrats, vous pouvez être sûr que nous avons un poste qui répondra à vos besoins et à vos objectifs. Qu'est-ce que vous y...

  • Agent(e) de sécurité

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld Nous élargissons nos rangs à Gaspé Grâce à notre grande variété de contrats, vous pouvez être sûr que nous avons un poste qui répondra à vos besoins et à vos objectifs. Qu'est-ce que vous y...

  • Agent de contrôle préembarquement

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous recherchez un emploi à l'aéroport où vous jouerez un rôle clé dans la sécurité nationale, ce poste est pour vous En tant qu'agent de contrôle préembarquement, vous assurerez la sûreté des voyageurs. Quels sont les avantages pour vous ? • $ $/heure• Formation payée à 21.83 $/heure• Des avantages sociaux complets • Uniforme...

  • Adjoint(e) - Direction principale partenariats Nouveau-Brunswick

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    À propos du postePromutuel de l'Estuaire, une société en plein essor couvrant le Québec (Témiscouata, Bas-Saint-Laurent, Gaspésie et les Îles de la Madeleine) et le Nouveau-Brunswick, est reconnue pour son dynamisme et son engagement envers l'excellence en assurance de dommages. Nous valorisons la collaboration et les valeurs humaines pour maintenir...

  • Ouvrier d'entretien, classe II

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à exécuter des travaux d'entretien ménager, d'entretien préventif et d'entretien physique des bâtiments, des terrains, des équipements et des piscines.Ce rôle comporte également la manutention et le transport de marchandises, de mobilier et d'autre...

  • Adjoint(e) - Direction principale partenariat Nouveau-Brunswick

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Go RH Full time

    Trouvez votre idéal LÀVous aspirez à contribuer au développement d'un leader de l'assurance dommages au Québec et à relever des défis stimulants dans un environnement équilibré et épanouissant?Chez Promutuel Assurance, nous vous offrons l'opportunité de participer à des initiatives d'envergure et de vous impliquer dans notre expansion au...

  • Technicien forestier

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Contexte de l'emploi Tu seras l'acteur principal dans l'émission des permis d'intervention sur les terres publiques contribuant au développement régional de l'Est de la Gaspésie. Pour ce faire, tu évolueras principalement au bureau de Gaspé, mais tu iras aussi en forêt pour t'assurer de la conformi

  • Coordonnateur-trice en santé et sécurité

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    du posteMissionNous cherchons activement des agents-es (CoSS) accrédité-e-s pour se joindre à notre équipe chez CIMA+. Sous la responsabilité du gestionnaire de la Gestion de la Santé et Sécurité au Travail, vous serez chargé-e de la gestion quotidienne de la SST sur chantier pour un client majeur basé à la ville de Gaspé.Comme agent-e de...

  • Contremaître

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    L'emploi de contremaître comporte l'exercice de fonctions de gestion des activités techniques, administratives et manuelles reliées à la mise en œuvre d'un ou plusieurs programmes visant l'entretien des biens et équipements du Centre de services scolaire. L'emploi comporte principalement l'exercice

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Vous aurez à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de la formation continue et des finances, principalement avec l'équipe multiculturelle dédiée aux projets internationaux. Vous accomplirez les trav

  • Gestionnaire de projet

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir. Chez , nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 3 500 au...

  • Contremaître

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Chic-Chocs Full time

    L'emploi de contremaître comporte l'exercice de fonctions de gestion des activités techniques, administratives et manuelles reliées à la mise en œuvre d'un ou plusieurs programmes visant l'entretien des biens et équipements du Centre de services scolaire. L'emploi comporte principalement l'exercice de fonctions de gestion d'activités reliées à...

  • Technicien(ne) en loisirs

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nous Le rôle principal de la personne de cette classe d'emploi est d'encadrer et d'accompagner les étudiantes ou étudiants dans la planification, l'organisation, l'animation et l'évaluation de projets de mobilité étudiante à l'international, dans le respect des règles de fonctionne

  • Technicien(ne) en loisirs

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full time

    Votre rôle parmi nousLe rôle principal de la personne de cette classe d'emploi est d'encadrer et d'accompagner les étudiantes ou étudiants dans la planification, l'organisation, l'animation et l'évaluation de projets de mobilité étudiante à l'international, dans le respect des règles de fonctionneme

  • Surveillant(e) de chantier en environnement

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir. Chez , nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 3 500 au...

  • Directeur de comptes senior

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Banque Nationale Full time

    Faire carrière à titre de directrice senior ou directeur senior - Services aux entreprises à la Banque Nationale, c'est avoir la responsabilité de faire croître le portefeuille de clients d'affaires qui vous est confié. Vos tâches complexes et variées vous permettront de devenir rapidement la personne-ressource de votre clientèle pour leurs projets...

  • Ingénieur(e) - Expert(e) technique - Génie municipal

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir.Chez Tetra Tech, nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 3...

  • Infirmière Auxiliaire

    1 month ago

    Gaspé, Quebec, Canada Dynacare Full time

    Professionnel de la santéChez Dynacare, nos valeurs sont au cœur de ce que nous sommes et de ce en quoi nous croyons.Elles nous incitent à donner le meilleur de nous-mêmes chaque jour et dans tout ce que nous faisons afin de fournir aux particuliers, aux professionnels de la santé et aux clients les informations précises et opportunes dont ils ont...

  • Infirmière Auxiliaire

    4 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada Dynacare Full time

    Professionnel de la santéChez Dynacare, nos valeurs sont au cœur de ce que nous sommes et de ce en quoi nous croyons.Elles nous incitent à donner le meilleur de nous-mêmes chaque jour et dans tout ce que nous faisons afin de fournir aux particuliers, aux professionnels de la santé et aux clients les informations précises et opportunes dont ils ont...

  • Chauffeur(e) - Chargement latéral

    2 weeks ago

    Gaspé, Quebec, Canada GFL Environmental Full time

    Poste : Chauffeur(e) de camion – Résidentiel Lieu de travail : 28 Des Pommiers, Gaspé Poste permanent Bienvenue chez Matrec, une division de GFL Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des matières organiques. Nous couvrons...