Current jobs related to Can Office Associate - Beauport, Quebec - Interstate Batteries

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Purpose of Job:
Effectively operate front desk position for distributorship including phones, paperwork and general accounting

Job Components:

- Upload and download handhelds on a weekly basis
- Process handheld data in a timely manner
- Maintain accounts payable and accounts receivable including auditing, paying and filing vendor invoices according to IBSA policy and procedure, preparing customer invoices, purchase orders and delivery tickets accurately and timely.
- Maintain and diplomatically collect accounts receivable within budgeted targets for day's sales outstanding and percent current to 60 days past invoice date.
- Verify deposits to be timely and accurate
- Maintain dealer files
- Back-up computer on a daily basis
- Run End of Month efficiently, accurately and on a timely basis including transmission of operating results, reports and expenses to corporate office in time for month end accounting close and preparation of Distributorship's financial statements..
- Process and copy (if necessary) mail on daily basis
- Keep office stocked with supplies
- Maintain inventory count and research variations between physical count and accounting records.

Qualifications:

- Minimum 1 year Accounts Payable/Accounts Receivable experience
- Basic computer skills required, i.e. Microsoft Word and Excel
- Ability to collect past due accounts without losing client relationship.
- Excellent phone skills
- Minimum 1-year accounting or bookkeeping experience including appreciation of basic audit procedures
- One-year administration experience. Preferably in wholesale distribution industry.
- Touch ten key ability

Scope Data:

- Works under general supervision.
- Work receives regular review by Manager.

Work Environment:

- Ability to sustain posture in a seated position for prolonged periods of time.
- Regularly required to use hands to grasp or handle, talk and hear, stand and walk.
- Specific vision abilities include close vision, depth perception and ability to adjust focus.
- Ability to occasionally lift and/or move 10+ lbs.
- Office environment but may be exposed to battery warehouse conditions such as exposure to moving equipment mechanical parts, fumes or airborne particles; toxic or caustic chemicals.
- Prolonged use of personal computer & telephone.

Description du poste

But de l'emploi:
Exploiter efficacement le poste de réception pour le centre de distribution, y compris les téléphones, la paperasse et la comptabilité générale

Composantes de l'emploi:

- Téléchargements des données des ordinateurs de poche sur une base hebdomadaire
- Traiter les données portatives en temps opportun
- Tenir à jour les comptes créditeurs et débiteurs, y compris l'audit, le paiement et le classement des factures des fournisseurs conformément à la politique et à la procédure de l'IBSA, en préparant les factures des clients, les bons de commande et les bons de livraison avec précision et en temps opportun.
- Maintenir et percevoir diplomatiquement les comptes débiteurs dans les limites des objectifs prévus au budget pour les ventes du jour en suspens et le pourcentage à jour jusqu'à 60 jours après la date de facturation.
- Vérifier que les dépôts sont opportuns et exacts
- Tenir à jour les dossiers des clients
- Sauvegarder les données sur une base quotidienne
- Exécuter la fin du mois de manière efficace, précise et en temps opportun, y compris la transmission des résultats d'exploitation, des rapports et des dépenses au siège social à temps pour la clôture comptable de fin de mois et la préparation des états financiers du centre de distridution.
- Traiter et copier (si nécessaire) le courrier quotidiennement
- Gardez le bureau approvisionné en fournitures
- Tenir à jour le dénombrement des stocks et les variations de recherche entre le dénombrement physique et les registres comptables.

Qualifications requises:

- Expérience d'au moins 1 an dans les comptes payables et les comptes débiteurs
- Compétences informatiques de base requises, c'est-à-dire Microsoft Word et Excel
- Capacité de recouvrer des comptes en souffrance sans perdre la relation client.
- Excellentes compétences téléphoniques
- Expérience mínimale de 1 an en comptabilité ou en tenue de livres, y compris l'appréciation des procédures d'audit de base
- Un an d'expérience en administration. De préférence dans l'industrie de la distribution en gros.
- Touchez la capacité de dix touches

Données supplémentaires:

- Travaux so

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