Adjointe ou Adjoint Administratif, Vp

2 weeks ago

Sherbrooke, Quebec, Canada BRP Full time
Nous sommes à la recherche d'une adjoint ou d'un adjoint administratif(ve) VP qui jouera un rôle important en veillant à ce que les réunions et les événements de l'équipe soient bien coordonnés au sein d'une équipe dynamique et proactive. Dans cette fonction de soutien à l'équipe, vous mettrez à profit vos compétences organisationnelles et interpersonnelles.

**VOUS AUREZ LA POSSIBILITÉ DE**:
Apporter un soutien administratif au VP et au directeur

Relevant du vice-président chargé de la transformation et de l'optimisation des activités dans le secteur des sports motorisés et nautiques, l'adjoint(e) administratif(ve) aura pour principale mission d'assurer un excellent soutien administratif au vice-président et au directeur dans le cadre de la planification des activités à l'échelle mondiale.

Gérer de manière proactive l'agenda du vice-président, prendre en charge la planification quotidienne et continue afin de garantir l'utilisation efficace de son temps, y compris la réservation de plages horaires pour les réunions clés, la préparation de documents et la réflexion prospective.

Fournir une assistance pour soutenir la prise de décision tout en gérant diverses exigences liées à la planification, aux déplacements, aux présentations, etc.

Participer à la préparation et au suivi des budgets annuels, assurer le suivi avec les départements concernés et documenter les justifications requises.

Rédiger, éditer et mettre en forme une variété de rapports, communications, documents, tableaux et correspondance interne et externe pour le vice-président, le directeur et leurs équipes.

Organiser les voyages d'affaires et préparer les comptes de frais.

Administrer et traiter une variété de documents et d'informations confidentielles.

Veiller à ce que les informations importantes soient envoyées aux bonnes personnes (membres du personnel et de la direction).

Aider à l'intégration des nouveaux membres du personnel en effectuant, par exemple, les commandes de matériel et les demandes de droits d'accès nécessaires.

Apporter un soutien à divers projets confidentiels, le cas échéant.

Apporter un soutien aux activités de l'OCM

Préparer, en collaboration avec le coordinateur ou la coordinatrice de l'OCM, une infolettre mensuelle pour communiquer les mises à jour et les faits saillants des projets en cours.

Apporter un soutien occasionnel au coordinateur ou à la coordinatrice de l'OCM en préparant et en envoyant des communications, des enquêtes et d'autres tâches connexes, le cas échéant.

Effectuer des tâches administratives et financières.

Préparer et effectuer différentes demandes d'achat.

Recevoir et traiter diverses factures pour les associations.

Préparer des rapports mensuels pour présenter les résultats réels par association et contrôler les montants résiduels figurant sur les bons de commande.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE POSTE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES:
Un diplôme d'études collégiales techniques (DEC) en secrétariat ou toute autre formation pertinente.

Trois à cinq années d'expérience pertinente.

Une connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint (Windows), Google Suite et SAP.

Une excellente maîtrise, tant à l'oral qu'à l'écrit, de l'anglais et du français.

Les compétences organisationnelles et l'autonomie sont essentielles, tout comme. l'esprit d'équipe, la débrouillardise et la capacité à travailler sous pression.

Une bonne capacité en matière de prise de décision et un bon sens du jugement.

Une bonne faculté à hiérarchiser les priorités.

D'excellentes compétences en matière de service à la clientèle.

Un bon sens de l'initiative.

De la discrétion et un niveau élevé de professionnalisme.

De la facilité à travailler de façon autonome et en équipe.

La recherche d'une amélioration continue dans le travail quotidien.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s'engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s'épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU'IL EST QUESTION D'AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez:
**Une prime annuelle**: nous travaillons fort, nous le savons. Ce gage de remerciement annuel vient nourrir vos rêves.

**Des congés payés nombreux**: faire une pause est tout aussi important que de créer l'avenir de produits récréa

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Bravad Full time

    **Description du poste**:**Adjointe administrative/Adjoint administratif**Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative ou d'un Adjoint administratif pour compléter l'équipe d'Uni-D.L'Adjointe administrative ou l'Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à l'image de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Bravad Full time

    **Adjointe administrative/Adjoint administratif**Nous sommes à la recherche d'une Adjointe administrative ou d'un Adjoint administratif pour compléter l'équipe d'Uni-D.L'Adjointe administrative ou l'Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à l'image de l'entreprise et supporter...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada EXP Services Full time

    **Adjointe administrative **ou **Adjoint administratif - Secteur Transport****Bureau de Sherbrooke**Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l'Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l'annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer.En Estrie, 50 personnes par semaine...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l'Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l'annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer.En Estrie, 50 personnes par semaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Évolu-toit Inc. Full time

    **Offre d'emploi - Adjoint(e) administratif(ve)****Présentation de l'entreprise**Évolu-Toît est une entreprise qui se spécialise dans la vente et l'installation de toiture métallique et de revêtement métallique œuvrant en Estrie et basé à Sherbrooke. Notre équipe dynamique et en croissance se démarque en effectuant des travaux de qualité avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke.Sous la...

  • Adjointe Administrativeou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada coopérative d'habitation Full time

    **La coop de Solidarité l'Autre-Toit assure la gestion de 46 logements subventionnés pour des personnes à risques d'itinérance.****TITRE D'EMPLOI : Adjoint administratif**- Effectuer la facturation des loyers et l'encaissement des loyers;- Assurer la mise à jour du système de gestion locatif;- Effectuer le paiement des factures en provenance des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada AMF Canada Full time

    AMF Canada est le plus important fabricant de machines pour boulangeries industrielles en Amérique. L'usine de Sherbrooke conçoit et fabrique sur mesure des machines pour sa clientèle internationale. Elle innove et se développe constamment afin de demeurer le chef de file dans son secteur d'activité.**Adjoint administratif / adjointe...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Puits Bernier inc. Full time

    Vous aimez être autonome et relever des défis? Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le service à la clientèle et la gestion des dossiers. Principales missions: Accueillir les clients,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Nathalie Lambert, Notaire Full time

    **POSTE : Adjoint(e) administratif (ve)****Description sommaire de vos tâches**:- Accueillir les clients à la réception, répondre aux demandes générales d'information, en personne, par téléphone ou par courriel.- Planifier et confirmer les rendez-vous.- Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers (minuter les actes).- Effectuer les tâches...

  • Technicienne ou Technicien à La Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Technicienne ou technicien à la Direction adjointe du service d'aide aux employés****Un emploi occasionnel dans la région de l'Estrie****Secrétariat du Conseil du trésor (SCT)**Sous-secrétariat aux ressources humaines gouvernementales (SSRHG) - Direction générale des relations du travail et de la gouvernance en éthique (DGRTGE) - Direction de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Egzatek Inc. Full time

    **Egzatek**, une entreprise dynamique et innovante, est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de **deux jours par semaine, soit les lundis et mardis**. Si vous aspirez joindre une entreprise où vous pouvez faire la différence, Egzatek est votre prochaine...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Phoenix de Sherbrooke Full time

    **adjoint(e) administratif (ive)**Tu es dynamique et l'entregent est l'une de tes qualités. Joins-toi à une équipe ou le rire et la rigueur cohabite. L'organisation du Phoenix de Sherbrooke cherche à combler le poste d'adjoint(e) administratif (ive). Le poste est situé au bureau administratif du Phoenix qui se trouve au Palais des sports...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu'à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Egzatek inc. Full time

    Egzatek, une entreprise innovante, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) motivé(e) et polyvalent(e) pour enrichir son équipe à raison de trois jours par semaine, soit les lundis, mardis et mercredis. Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où vous pouvez vraiment faire la différence, Egzatek est votre prochaine destination.Pourquoi...

  • assistant administratif vice-president h/f

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada BRP Full time

    Nous recherchons un adjoint administratif pour soutenir le VP et le directeur dans la coordination des réunions et des événements au sein d'une équipe dynamique. Relevant du VP chargé de la transformation des activités dans les sports motorisés et nautiques, vous serez en charge de fournir un soutien administratif, rédiger des rapports, documents et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada beRobox Full time

    **Nous sommes actuellement la recherche d'un Adjoint(e) Administratif(ve) chez beRobox.**Vous désirez mettre votre expérience au profit d'une jeune entreprise dynamique? Vous êtes passionné par les chiffres ?- **Ce que nous avons à vous offrir**_ _:_- Horaire de travail flexible 3-4 jours/semaine;- Ambiance de travail conviviale;- Équipe de travail...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Sentinel Gestion Immobilière Full time

    Vous désirez joindre une équipe de passionnés de l'immobilier en pleine expansion qui mise sur la collaboration de chacun dans un milieu stimulant ? Faire partie de l'Équipe Sentinel c'est faire partie d'une équipe qui travaillent au quotidien au bien-être des communautés gérées par l'entrepriseLeader dans le marché de la gestion immobilière au...