Agent de planning

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Groupe Patrimoine Full time
Job summary
Groupe Patrimoine is an organization that develops, manages and operates residences for seniors.
They are looking for an Administrative Agent to support their administrative teams.
The agent will be responsible for data entry, document management, and other administrative tasks.

Job seniority:
entry level

Responsibilities

  • Accurate and efficient data entry, file maintenance, and document management.
  • Writing, formatting, and revising various documents such as reports, letters, and presentations.
  • Ordering necessary supplies and ensuring proper distribution.
  • Maintaining and organizing client, supplier, and partner information.
  • Verifying, classifying, and archiving invoices, tracking payments, and resolving discrepancies.
  • Providing clerical and administrative support to the entire administrative team.
  • Performing any other related administrative tasks required for the smooth functioning of the office.
Requirements

  • Extensive knowledge of office software such as Microsoft Office.
  • Ability to quickly adapt to new tools and technologies.
  • Observation, discretion, and responsibility skills.
  • Effective planning, prioritization, and coordination skills.
  • Flexibility and adaptability to engage in a variety of tasks and responsibilities.
  • Good listening and communication skills.
  • Problem-solving and judgment skills.
  • Ability to work autonomously as well as in a team.
  • Ability to work within tight deadlines.
  • Experience in a related position - an asset.
  • DEP in secretarial work or equivalent - an asset.
  • Knowledge of accounting management best practices.
  • Valid driver's license.
  • Fluency in English (spoken and written).
Benefits

  • Competitive salary.
  • Free meals.
  • Free parking.
  • Opportunity for advancement.
  • Group insurance.
  • Mobile holidays.
  • Stimulating environment.
  • Flexible schedules (collaborative between colleagues).
  • Telemedicine.
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#J-18808-Ljbffr

  • Agent, agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favor

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l'Église, bureau 110 à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...

  • Agente ou Agent de Probation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation*****Un emploi régulier est à pourvoir au 484, rue Hôtel-de-ville bur 206, à Chandler.****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) -- Direction des services professionnels correctionnels Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (DSC).L'employé pourrait être autorisé à travailler...

  • Agente ou agent de recherche

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    AGENTE OU AGENT DE RECHERCHEPOSTE CONTRACTUEL À TEMPS PARTIEL (24 HEURES PAR SEMAINE)CENTRE URBANISATION CULTURE SOCIÉTÉ À QUÉBECSommaire de la fonctionRelevant du professeur responsable de la Chaire de recherche du Québec sur l'intelligence artificielle et le numérique francophones et en collaborat

  • Agent - Agente de Développement Local

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Municipalité de Barraute Full time

    OFFRE D'EMPLOILa Municipalité de Barraute est une organisation dynamique avec une population de 2 008 habitants. Le secteur urbain estdesservi par les services d'aqueduc et d'égout. Il possède également des infrastructures en loisirs, commerciales, endéveloppement domiciliaire, et en éducation de niveaux primaires et secondaires. Nous possédons une...

  • Agent, Agente de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons:- Projets passionnants;- Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;- Conciliation travail / vie personnelle;-...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal****Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal —DSPC Montréal Sud-Ouest.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...

  • Agente ou Agent de Probation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **AGENTE OU AGENT DE PROBATION****Plusieurs emplois réguliers et occasionnels sont à pourvoir au 106, Napoléon, bureau 309, à Sept-Îles et au 1191 boul. Laflèche 2e étage à Baie-Comeau****Notre grande mission**: Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.**Mission...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?****Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agent, agente de secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Réseau de transport de la Capitale (RTC) Full time

    Agent, agente de secrétariatDivision des communications et affaires publiquesPoste temporaire (14 mois) - 35 heures semaine - Possibilité de télétravailSalaire annuel de $ à $ (selon l'expérience)Ce que nous vous offrons :• Projets passionnants;• Directive de télétravail flexible favorisant un mode hybride;• Conciliation travail / vie...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Établissement de détention de Rivière-des-Prairies - Direction des...

  • Secrétaires Et Agentes-agents de Bureau

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisationLe CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau pour effectuer des remplacements à court et à long...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IProjet spécifique à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 23 mai 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe IRemplacement à temps complet, non permanentDurée prévue : Jusqu'au 8 août 2025Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$Lieu de travail : Cégep de Sainte-FoyEntrée en fo

  • Agente ou Agent de soutien administratif, classe I

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy recrute Agente ou Agent de soutien administratif, classe I Remplacement à temps complet, non permanent Durée prévue : Jusqu'au 8 août 2025 Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 6h45 à 14h45 Salaire horaire : 24.36$ à 27,24$ Lieu de travail : Cégep de Sainte

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook.La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?****Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l'efficacité d'une organisation ?****On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens du service à la...

  • Agente ou Agent de Réadaptation

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Agente ou agent de réadaptation****Polyvalente Montignac, Lac-Mégantic**Travailler pour nous, c'est avoir la chance d'œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts.**Ton rôle**Ton rôle comporte plus spécifiquement le dépistage, l'aide et l'accompagnement des élèves qui présentent ou qui...