Gestionnaire de La Documentation de Projet

1 week ago


SaintBrunodeMontarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time
Req ID:426784

À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu'aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

**Principales responsabilités**:

- Responsable, au sein de son équipe, du déploiement et de l'exécution du processus de gestion de la documentation
- Créer et mettre à jour les plans de gestion de la documentation (DMP)
- Gérer les exigences de gestion de la documentation du client
- Suivre et s'assurer que les règles définies dans le DMP sont comprises et appliquées par chaque membre de l'équipe
- S'assurer que la documentation est correctement validée avant toute soumission au client
- Adapter et mettre en œuvre la structure de documentation conformément aux normes
- Définir, attribuer et suivre les livrables contractuels pour les catégories de documentation technique et de gestion dans la liste des exigences relatives aux livrables contractuels
- Mettre à jour et utiliser la liste de distribution interne et externe de la documentation
- Gérer et déployer le EDMS avec l'équipe de soutien des outils, former les nouveaux utilisateurs et gérer les droits d'accès au EDMS
- Jouer le rôle d'utilisateur clé du EDMS (s'il n'y a pas d'utilisateur clé du EDMS du site) et de soutien de premier niveau aux utilisateurs du SGDE
- Suggerer des améliorations de l'activité (REX sur les questions de documentation : processus, organisation)
- Participer aux revues de configuration pour garantir l'intégration dans toutes les activités des membres de l'équipe impliqués dans la documentation.
- Définir et analyser les rapports de documentation, les indicateurs à fournir par le contrôleur de la documentation et l'analyse des rapports à son chef de service, au chef d'équipe PM et au chef d'équipe principal, aux membres d'équipe et au client (au besoin).
- **Pendant la phase d'appel d'offres** : uniquement pour les appels d'offres à criticité élevée et sur demande, évaluer les écarts entre les normes Alstom et les exigences des clients, émettre des avertissements si ces derniers sont importants, évaluer l'impact sur les coûts pour l'équipe chargée de l'appel d'offres.

**Principaux pouvoirs et dimensions des tâches**:

- Gérer une équipe de contrôleurs de la documentation, au besoin

**Mesures du rendement**:

- KPI Gestion de la documentation (Qualité, Livraison de la documentation contractuelle en temps voulu)
- Respect du processus, mesuré par les inspections du processus
- Effectuer une présentation des jalons en général, des jalons de paiement, des pénalités

**Profil recherché**:

- Diplôme universitaire
- Au moins trois ans d'expérience en gestion de la documentation.
- Au moins 7 ans d'expérience dans la gestion de la documentation en l'absence de diplôme.
- Communique en anglais de façon courante (parlé & écrit)
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office suite (Office 365,...)
- Méthode de travail structurée (axée sur les processus, capacité à diagnostiquer des situations ou des organisations complexes dans un état d'esprit d'amélioration continue)
- Capacité à mettre au défi l'équipe de projet, bonnes compétences de communication et interpersonnelles, excellent travailleur d'équipe. Capacité à travailler avec plusieurs sites et équipes internationales.

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l'idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d'horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

**Equal Opportunities Statement**:
**Job Type**:Expérimenté

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  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ISAAC Instruments Full time

    de l'entrepriseISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d'une fiabilité éprouvée s'intègre à vos systèmes...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada EPIQ Machinerie Full time

    Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de projets **qui se joindra à notre équipe de production à notre emplacement de...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada EPIQ MECFOR Full time

    today place St-Bruno access_time Temps plein Postulez ici done Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Gestionnaire de projets qui se...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada EPIQ Machinerie Full time

    Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de projets **qui se joindra à notre équipe d'Ingénierie de notre emplacement de...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:419052À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu'aux systèmes intégrés, services sur...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Epiq Machinerie Full time

    **Description du poste**Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Rédacteur(rice) Technique (ingénierie)** qui se joindra à notre équipe...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ALSTOM Full time

    Req ID:407429À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu'aux systèmes intégrés, services sur...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Groupe Cambli inc. Full time

    Gestionnaire de projets**Nous sommes présentement à la recherche d'un (e) Gestionnaire de projets pour se joindre à notre équipe**Travailler comme gestionnaire de projets chez Cambli ça ressemble à quoi? Cette personne est responsable d'assurer que les projets de l'entreprises atteignent leurs objectifs financiers, d'échéancier et de qualité. Ce...

  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **RAISON D'ÊTRE DU POSTE**Conformément aux lois, règlements et conventions collectives régissant l'industrie de la construction, aux orientations, méthodes et directives en vigueur à la CCQ, vous effectuerez diverses tâches de bureau reliées aux opérations de la direction régionale et de l'inspection.Vous aurez à faire de la cueillette, des...


  • Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Ouest Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi:- Chef de service de la fluidité - Hôpital du Suroît et Hôpital Barrie Memorial- Clientèle:- Territoire de l'emploi:- Salaberry-de-Valleyfield- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l'emploi:- Temporaire - temps complet- Nombre de jours:- Quart de...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada ISAAC Instruments Full time

    de l'entrepriseISAAC se fait partenaire des flottes nord-américaines pour simplifier le camionnage avec sa solution facile à utiliser. Dédiés à 100% au transport routier, nous aidons les transporteurs à surmonter leurs défis quotidiens, et à favoriser le bonheur des chauffeurs. Notre solution d'une fiabilité éprouvée s'intègre à vos systèmes...


  • Saint-Eustache, Quebec, Canada Bain Magique Full time

    Rejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire de Projets - Intégration de Produits chez **Bain Magique**- Chez Bain Magique, nous offrons une culture engagée, un environnement collaboratif axé sur l'entraide, l'autonomie et l'innovation. Nous sommes une organisation en pleine croissance, qui priorise les employés et leur qualité de vie. C'est...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Mont Blanc Électrique Full time

    **Qui sommes-nous?**Mont Blanc Électrique est une entreprise dynamique en plein essor depuis plus de 10 ans. Œuvrant dans le domaine de l'électricité dans le secteur résidentiel, commercial et industriel, notre équipe est reconnu pour sa vision humaine et intègre. Travailler pour nous c'est de fièrement participer à de nombreux projets innovateurs...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Mont Blanc Électrique Full time

    **Qui sommes-nous?**Mont Blanc Électrique est une entreprise dynamique en plein essor depuis plus de 10 ans. Œuvrant dans le domaine de l'électricité dans le secteur résidentiel, commercial et industriel, notre équipe est reconnu pour sa vision humaine et intègre. Travailler pour nous c'est de fièrement participer à de nombreux projets innovateurs...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T **LIEU DE TRAVAIL***:SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS, CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL À SAINT-BRUNO-DE-MONTARVILLE****IMPORTANT***:PROJET PARTICULIER D'UNE DURÉE DE 3 ANS - VIRAGE INFONUAGIQUE****VEUILLEZ NOTER QUE CE POSTE **NE COMPORTE PAS** DE TÂCHES EN LIEN AVEC LES SERVICES DOCUMENTAIRES SPÉCIFIQUES À UNE BIBLIOTHÈQUE SCOLAIRE**En...


  • Saint-Léonard, Quebec, Canada Groupe Del Vasto Full time

    **Gestionnaire de projets TI**Pourquoi se joindre à l'équipe Innovation et Technologie de l'information de Groupe Del Vasto ?Groupe Del Vasto, est un chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d'outils et d'équipements pour le marché secondaire de l'automobile dans plusieurs provinces de l'Est du Canada. Faisant...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Chef d'unité de vie - Centre d'hébergement de Montarville- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Poste vacant- Statut de l'emploi:- Permanent- Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour- Type de poste:- Poste d'encadrement- Ville (à titre...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Construction CPB Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous_- Situé dans le parc industriel de Saint-Bruno-de-Montarville, Construction CPB inc. est un entrepreneur général en construction spécialisé dans la réalisation de projets « clés en...


  • Saint-Jérôme, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord Full time

    Les responsabilités principales liées au projet spécifique incluent l'analyse, le développement de systèmes, méthodes et processus liés à l'organisation et au fonctionnement des structures de communication, au traitement de l'information et à l'utilisation efficace des ressources. En détail :Recueillir, analyser des données, produire des rapports...