Commis Administratif à L'entrepôt

2 weeks ago


SaintHyacinthe, Quebec, Canada Barry Callebaut Full time
Commis administratif à l'entrepôt

**Location**:St-Hyacinthe, QC, CA, J2S 1Y7At Barry Callebaut, we are on a journey to transform the cocoa and chocolate industry. As the world's leading manufacturer of high-quality chocolate and cocoa products, our actions truly shape the future of our industry. We are a business-to-business company, serving the entire food sector, from the cocoa bean to the finest chocolate product. We are a company with a purpose, we believe in doing well by doing good and reinvesting in the communities we operate. We have a long-standing commitment to sustainability and our goal is to shape a sustainable cocoa and chocolate future. We are headquartered in Zurich, and have more than 12,000 passionate Employees working in more than 40 countries worldwide. We are very proud of who we are and what we do. And of course, we are always looking for talented people to help us have a positive impact on our industry and beyond
- Basé à Zurich, en Suisse, le groupe Barry Callebaut est le premier fabricant mondial de produits de chocolat et de cacao de haute qualité, maîtrisant chaque étape de la chaîne de valeur, de l'approvisionnement en matières premières à la production des meilleurs chocolats. Nous sommes le cœur et le moteur de l'industrie du chocolat. L'usine de Saint-Hyacinthe est la plus grande en Amérique Nous fabriquons plus de tonnes de chocolat par année. Joignez-vous à l'équipe de l'entrepôt situé sur la rue Picard à Saint-Hyacinthe.- Sous la responsabilité de la Superviseure de l'entrepôt de la rue Picard, la personne titulaire du poste sera responsable de toutes les activités liées à la gestion des réceptions de l'entrepôt Picard.**Nature et étendue de la fonction**
- Recevoir les camionneurs, remplir les documents et s'assurer de la conformité de la marchandise à recevoir et à expédier;
- Procéder à la réception informatique des marchandises dans le système d'information SAP;
- Vérifier que les documents de réception soient remplis correctement et communique aux planificateurs les écarts;
- Échantillonner les matières premières reçues et les envoyer au laboratoire;
- Procéder à l'expédition informatique des commandes du système : impression, correction, modification, suivi des commandes avec l'équipe CSR et demande de libération anticipé au labo;
- Procéder à l'ajustement de l'inventaire afin que les commandes puissent être montées et expédiées aux clients;
- Préparer et imprimer les documents nécessaires aux expéditions (DN, BOL, COA-Douanes-RV transporteur
- palettes, étiquettes/placard);
- Créer les transferts de matières pour l'usine de St-Hyacinthe et recevoir les transferts au système;
- Tenir à jour le registre des activités de l'entrepôt dans la cédule d'expédition, effectuer le suivi des commandes à expédier et à recevoir selon les rendez-vous dans le TMS et communiquer les informations aux caristes de l'entrepôt;
- Classer tous les documents liés aux expéditions/réception;
- Tenir à jour le registre des activités de l'entrepôt dans les différents rapports : KPI d'activité; google sheet existante pour le département.
- Assister les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes et assumer leur remplacement au besoin;
- Assurer le respect et les suivis administratifs des normes FSSC 22000, ISO, HACCP, CTPAT;
- Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de cet emploi.

**Exigences**
- Expérience en entrepôt souhaité;
- Anglais de niveau intermédiaire essentiel;
- Personne autonome, ayant un esprit analytique, pouvant travailler sous pression, possédant de fortes aptitudes dans le suivi des dossiers et orientée vers les résultats;
- Bonne connaissance des logiciels MS Office (Excel et Word);
- Connaissance du logiciel SAP un atout.

At Barry Callebaut, we are committed to Diversity & Inclusion. United by our strong values, we thrive on the diversity of who we are, where we come from, what we've experienced and how we think. We are committed to nurturing an inclusive environment where people can truly be themselves, grow to their full potential and feel they belong. **#oneBC - Diverse People, Sustainable Growth.**

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