Commis à la documentation et aux équipements

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time
Numéro d'offre 14655Période d'affichage

Du au

Lieu de travail

Faculté de médecine
Apprentis - Centre de simulation
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec

Statut/Admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste Classe 6
Taue x horaire: 24.07$ à 26.18$
Salaire annuel: Selon le nombre d'heures travaillées

Régime d'emploi: SPORADIQUE
Horaire: Temps partiel, horaire variable

L'horaire de travail est réparti du lundi au vendredi entre 7h30 à 17h selon les besoin du service.

Budget: Fonctionnement

Durée du contrat
Du 25 juin au 15 août 2024
Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à assurer l'accès à la documentation et à l'équipement et à effectuer les tâches reliées à un service de prêt ou de consultation.

Attributions caractéristiques

  1. Effectue le prêt, le retour, le classement, le renouvellement et la réservation de documents, de matériel didactique et autres selon les procédures en vigueur.
  2. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, laboratoires etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement et appareillage soient en place.
  3. Reçoit des demandes, effectue certaines recherches et fournit des renseignements d'ordre général. Renseigne et assiste la clientèle sur le maniement des appareils et du matériel. S'assure que les documents et les équipements sont manipulés et entreposés selon les procédures en vigueur.
  4. Tient et met à jour des bases de données ou des systèmes de classement et d'inventaire.
  5. Rédige la correspondance inhérente à son travail telle que la préparation et l'expédition díavis de retard, bordereau de transmission.
  6. Procède à la réservation et à l'attribution de locaux, salles de visionnement, matériel didactique et autres.
  7. Assure le bon fonctionnement et l'entretien mineur du matériel sous sa responsabilité. Achemine celui-ci aux endroits appropriés lors de bris majeurs. Voit à la propreté et au respect des lieux et des règlements; signale toute anomalie ou défectuosité.
  8. Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
  9. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité : D.E.S.
Expérience :
Autres :

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
  • chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
  • chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information

Le rôle principal de cette personne est de répondre aux besoins de la clientèle (étudiants et professeurs), les conseille et les dépanne dans le domaine de sa compétence. Elle voit au bon fonctionnement des équipements d'Apprentiss et préserve les biens et équipements.

Tâches et responsabilités:

  • Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, laboratoires etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement et appareillage soient en place;
  • Voit au suivi et à la bonne condition des équipements disponibles. Voit à la propreté et au respect des lieux et des règlements; signale toute anomalie ou défectuosité;
  • Voit au rangement, classement des divers équipements;
  • Reçoit des demandes, effectue certaines recherches et fournit des renseignements d'ordre général. S'assure que les documents et les équipements sont manipulés et entreposés selon les procédures en vigueur;
  • Tient et met à jour des bases de données ou des systèmes de classement et d'inventaire;
  • Remplit différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.
Candidatures

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Camille Beaumont

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

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