Services Internes

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Osler Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L.s.r.l. Full time
Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d'entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.

Osler est fier d'attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

**Résumé du poste**

Le technicien ou la technicienne, services internes, assure la distribution quotidienne du courrier et des colis et répond aux diverses demandes relatives aux locaux et au service de l'approvisionnement du bureau de Montréal, telles que les déplacements de mobilier et d'équipement, le tri et l'acheminement du courrier et le traitement des commandes générales de fournitures de bureau. Le technicien ou la technicienne, services internes, veille également à ce que toutes les tâches soient entreprises et exécutées conformément aux directives générales en matière de sécurité.

**Principales responsabilités**
- Préparer les salles de conférence du centre de conférence et des étages où les activités sont exercées en prévision des séminaires et des réunions (tant pour les membres du cabinet que pour les clients). Installer et réinstaller le mobilier et l'équipement conformément aux demandes.
- Communiquer l'état d'avancement de l'installation ou de la réinstallation avec le directeur des services internes.
- Répondre à diverses demandes relatives aux locaux, tel que planifié par le directeur, y compris l'installation d'équipement de bureau et l'exécution de réparations mineures. Effectuer un suivi de l'état d'avancement de la demande auprès du directeur des services internes.
- Effectuer l'inspection des salles de conférence, des toilettes, de l'espace, des trousses de premiers soins et des fournitures requises dans le cadre du plan national d'intervention en cas d'urgence selon le calendrier. Signaler les problèmes au directeur des services internes.
- Préparer les bureaux et les postes de travail pour les personnes nouvellement embauchées. Veiller à ce que le bureau soit propre, que les meubles et le tapis soient nettoyés, que les murs aient été réparés, que les plaques nominatives soient en place et que les fournitures de bureau standards soient en place.
- Effectuer les tâches relatives aux déménagements internes et à l'arrivée des étudiants, y compris étiqueter les meubles, aider à rassembler et empaqueter les effets personnels rangés dans le bureau. Déplacer les boîtes, les chaises ou les autres meubles selon les besoins. Veiller à ce que le bureau et le poste de travail soient en ordre une fois le déménagement terminé (tapis nettoyé à l'aspirateur, présence d'une poubelle et d'un bac de recyclage et plaque nominative en place).
- Nettoyer les bureaux des employés qui quittent le cabinet. Veiller à ce que les plaques nominatives soient enlevées et que les fournitures soient retirées et retournées au centre de service. Faire l'inspection des meubles et du bureau et signaler les réparations nécessaires au directeur des services internes. Remettre les bureaux et les postes de travail en ordre après les avoir vidés.
- Préparer et livrer les trousses de démarrage (fournitures de bureau et pochette en lien avec le plan national d'intervention en cas d'urgence) avant l'arrivée d'une nouvelle personne embauchée au sein du cabinet (déballer les fournitures et les installer de manière ordonnée dans le bureau ou au poste de travail).
- Remplacer les cartes d'accès perdues.
- Vérifier l'état des fournitures dans les salles de photocopies et sur les étages et assurer le réapprovisionnement de ces espaces y compris l'approvisionnement en papier dans les salles de photocopies (le matin et l'après-midi).
- Réapprovisionner les salles de photocopies en papier.
- Vérifier l'état des fournitures et assurer leur réapprovisionnement dans les salles de conférence.
- Accompagner les fournisseurs qui se présentent au bureau pour effectuer des réparations, entre autres.
- Effectuer la collecte des boîtes et des cartables (provenant des adjointes juridiques vers les endroits appropriés ).
- Livrer les dossiers et les boîtes au service de gestion des dossiers (et du service de gestion des dossiers aux les professionnels du droit).

**Tâches reliées à la distribution**
- Répondre aux diverses demandes de distribution planifiées par le directeur des services internes, y compris les demandes de cou

  • Intern, Sport Services

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian Olympic Committee Full time

    Work Location: Montreal, QCDeadline: Mar 3, 2023Share this: Click to share on Facebook (Opens in new window) Click to share on Twitter (Opens in new window)Be part of building a national brand. Headquartered in Toronto, the Canadian Olympic Committee (COC) is a national, private, not-for-profit organization committed to high-performance sports excellence. We...

  • représentant interne service

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Thermotech Combustion Full time

    Représentant des Ventes Internes Nous sommes à la recherche d'un représentant pour soutenir la vente de produits et services de base, tels que des contrats d'entretien et des travaux de maintenance sur des chaudières existantes. Le rôle du représentant inclut : Maintenir une connaissance approfondie des équipements Rejoignez notre équipe et...

  • International Service Specialist, Montreal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Zurich Insurance Full time

    The Opportunity- Are you looking for a caring, collaborative, values-driven workplace with inspiring teammates and leaders? Do you have the ambition and desire to be the best and thrive at the most impactful global insurance provider in the world? Look no further than Zurich Canada.- If you have commercial insurance international/multinational experience,...

  • BI Intern

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    A little bit about usPosition SnapshotBusiness areas: Nespresso CanadaJob title: Business Intelligence InternLocation: Montreal, QC (Hybrid Role)Position SummaryWe are looking for a Business Intelligence Intern based at our Montreal location for the months of May to August 2024. This role will be responsible to design, develop and maintain new BI reports and...

  • représentant interne service

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Thermotech Combustion Full time

    Nous recherchons un représentant pour aider à la vente de produits et services de base allant de contrats d'entretiens, et de travaux de maintenance sur des chaudières existantes. Les responsabilités du représentant interne incluent le maintien d'une connaissance générale des équipements d'une centrale thermique et du fonctionnement de son réseau,...

  • Intern, Professional Services

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aon Corporation Full time

    Posting Description:Aon is looking for an Intern, Professional ServicesAt Aon, we shape decisions for the better to protect and enrich the lives of people around the world. As an organization, we are united through trust as one inclusive, diverse team, and we are passionate about helping our colleagues and clients succeed.Our Professional Services Practice...

  • Commis Aux Services Internes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MNP Full time

    Faites votre marque au sein des services internes du cabinet à titre de Commis aux services internes. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos...

  • Intern - Business Technology

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada The Maples Group (Financial Services) Full time

    **Position**:Intern - Business Technology**Location**:Montreal, Canada**About Us**The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client...

  • Technical Tqm Intern

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    A little bit about usPosition SnapshotBusiness areas: NespressoJob title: Technical & Quality Management InternLocation: Montreal, QCPosition SummaryWe are looking for a Technical & Quality Management Intern based at our Montreal location for the months of May to August 2024. This role will be responsible for supporting the daily reporting and managing tasks...

  • Directeur des Services Internes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada AY Talent Full time

    Notre client un cabinet d'avocats indépendant est à la recherche d'un(e) directeur(trice) des services internes afin de compléter leur équipe de gestion. Rejoindre leur équipe vous permettra de collaborer avec des professionnels passionnés, certains étant d'ailleurs reconnus parmi les meilleurs de

  • Intern - Global Entity Services

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Maples Group Full time

    Position:Intern - Global Entity ServicesLocation:MontrealAbout UsThe Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering...

  • IT Intern

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ardene Full time

    Description: WHO YOU ARE: As an IT Intern , you thrive in a fast-paced environment. You are great at multitasking, communicating, you are driven and are result oriented. As IT Intern , your responsibilities will include but are not limited to the following: Support: Assist with day-to-day operations by being the first line support for...

  • Intern, Guest Service Supervisor

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Montréal Marriott Château Champlain Full time

    Location: 1050 Rue de la Gauchetière Ouest, MontrealStatus: Contractual Internship - Full-timeDuration: At least eight (8) weeksStart Date: According to the internship agreementSalary: According to the internship agreementOn-site Accommodation: NoOn-site Meals: Yes, complimentary during lunchtimeParking Provided: NoReporting to the Director of Reception,...

  • Intern

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Laurentienne Full time

    Montreal- Business developmentFull Time April 2024Laurentian Bank. Seeing beyond numbersSeeing beyond numbersTM**At Laurentian Bank, we believe we can change banking for the better. Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank helps families, businesses and communities thrive. Today, we have over 2,800 employees working together as One Team, to provide a...

  • Intern, Internal Communications

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada PSP Investments Full time

    ABOUT USWe're one of Canada's largest pension investment managers, with CAD$243.7 billion of net assets as at March 31, 2023.We invest funds for the pension plans of the federal public service, the Canadian Forces, the Royal Canadian Mounted Police and the Reserve Force. Headquartered in Ottawa, PSP Investments has its principal business office in Montréal...

  • Intern

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Banque Laurentienne Full time

    Seeing beyond numbersTMAt Laurentian Bank, we believe we can change banking for the better. Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank helps families, businesses and communities thrive. Today, we have over 2,800 employees working together as One Team, to provide a broad range of financial services and advice-based solutions for customers across Canada and...

  • Coordonnateur(Trice) - Services Internes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada LaRonde Full time

    **SOMMAIRE DES TÂCHES**Sous l'autorité du Chef - commercialisation, jeux d'adresse et entrepôts, la personne titulaire du poste assure la coordination de diverses activités relatives aux opérations des Services internes. Elle est principalement responsable de la mise en place et du maintien de différents programmes en matière de marchandisage, de...

  • Intern, Planning and Delivery Service

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian National Railway Full time

    At CN, everyday brings new and exciting challenges. You can expect an interesting environment where you're part of making sure our business is running optimally and safely―helping keep the economy on track. We welcome students who share their ideas, perspectives and understanding of new technologies with our teams. In return, we provide the opportunity to...

  • Stagiaire, Communications Internes Internal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Keurig Dr Pepper Full time

    Job Overview:**Stagiaire, **Communications internes****Durée**: 4 mois (Du 6 mai 2024 au 23 août 2024)**Lieu**: MontréalAppel à tous les étudiants passionnés et ambitieux Préparez-vous à donner un coup d'accélérateur à votre carrière avec une expérience de stage inoubliable chez Keurig Dr Pepper Canada - une entreprise qui mélange innovation,...

  • IT Intern

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ardene Full time

    Location Details: Head OfficePostalCode: H4S 1W8Category: CorporateRequisition Number: 15161-IT Date Opened: May 22, 2024Number of Openings: 1Job Type: TemporaryPay Class: Full TimeEducation: Some College/Certification completedCareer Level: Entry LevelWho We Are:Hey, we're ArdeneWe believe that fashion shouldn't be exclusive or intimidating - it should be...