Agent ou agente de secrétariat du doyen

2 weeks ago


Québec, Quebec, Canada Université Laval Full time

Poste Administratif - Université Laval

  • Statut: Poste régulier syndiqué, Ouvert à tous
  • Lieu de travail: Faculté de médecine, Pavillon Ferdinand-Vandry, Ville de Québec
  • Description du poste:
    Classe 11
    Taux horaire: 26.81$ à 31.73$

    Horaire de travail:
    35 heures/semaine, Temps plein
    Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
    L'horaire est variable, mais une permanence est à assurer en alternance avec des collègues.

Rôle principal:
Effectuer des tâches administratives diversifiées pour garantir le bon fonctionnement d'une unité administrative.

Qualifications requises:
D.E.P. en secrétariat ou équivalent
Quatre (4) années d'expérience pertinente
Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Powerpoint

  • Compétences en bureautique requises

Tâches principales:

  • Accueil et gestion des visiteurs
  • Gestion de l'agenda du doyen
  • Organisation des déplacements
  • Assistance aux interactions internes et externes du doyen
  • Organisation des réunions et préparation des documents associés
  • Gestion des dossiers d'emploi et de nominations divers

Remarque:
La diversité est valorisée chez Université Laval



  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l'Église, bureau 110 à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?****Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique**...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, rue Armand Chaput, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Établissement de détention de Rivière-des-Prairies - Direction des...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal****Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal —DSPC Montréal Sud-Ouest.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...


  • Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **UNE OU UN ANALYSTE BUDGÉTAIRE**Agente ou agent de recherche et de planification socio-économiqueProcessus de sélection - Recrutement: 10500SRS **Un emploi régulier à Québec**Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésorUn emploi régulier est à pourvoir à la Direction des programmes environnementaux et culturels (DPEC). L'entrée...


  • Québec, Quebec, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Agente ou agent de bureau au Centre de services à l'organisation**Agente ou agent de bureau**Un emploi **occasionnel **à Québec**Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésorUn emploi occasionnel est à pourvoir à la Direction du Centre de services à l'organisation (DCSO). L'entrée en fonction est prévue en juillet 2023.Nous sommes...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Numéro de l'offre : E22120SRS ****Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d'adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien.Le ministère de l'Emploi...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?****Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l'efficacité d'une organisation ?****On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre sens du service à la...


  • Québec, Quebec, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - Gestion des talents**Un emploi régulier est à pourvoir à Québec**(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine)****Faites partie de l'équipe**La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ), l'une des organisations publiques les plus...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière- **Direction **:Direction des propriétés immobilières- **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec- **Télétravail**: en mode hybride...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous désirez travailler au sein d'une organisation dynamique, développer votre expertise et vos connaissances?****Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec****Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence****Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat****Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la Chaudière-Appalaches- **Direction **:Direction de la planification et de la gestion des infrastructures- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail**:1156 boulevard Guillaume-Couture à Lévis- **Horaire de travail**: 35...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ****RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX**Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook.La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat**- **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d'exploitation territoriale (DGCAE)- **Direction **:Direction de l'exploitation routière (DER)- **Nombre d'emplois à pourvoir :1**:- **Statut de l'emploi**: Régulier- **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage,...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT****Ministère de la Justice du Québec**Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec.Lieu de travail:- au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou- au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.**Date d'entrée en fonction prévue**: début du mois de...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?****Nous avons l'emploi qu'il vous faut****Agente ou agent de secrétariat*****Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec****Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux...