Conseillère ou Conseiller en Relations

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada McGill University Full time
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Sommaire du poste:
Au sein du Bureau du vice-principal exécutif et vice-principal aux études, la conseillère ou le conseiller en relations internationales (Asie, Moyen-Orient, Océanie) fait partie de l'équipe du directeur des relations internationales, laquelle pilote les initiatives internationales et sert de principal point de contact concernant les activités de l'Université à l'étranger. Sous l'autorité directe de la directrice adjointe, elle ou il met activement en œuvre la stratégie d'internationalisation de McGill dans sa région géographique de compétence (Asie, Moyen-Orient, Océanie) en favorisant une collaboration fluide et constructive entre les principaux collaborateurs internes. La ou le titulaire entretient un solide réseau de collaborateurs externes liés à sa région de compétence et cherche à créer des synergies entre les collaborateurs internes et externes afin de poursuivre les objectifs stratégiques de l'établissement. Elle ou il stimule la croissance et exploite les perspectives d'affaires dans sa région de compétence. Elle ou il effectue des recherches et des analyses pour contribuer à une prise de décision éclairée tout au long du processus de mise en œuvre et simplifie les pratiques de collecte de données relatives aux activités internationales de McGill. Elle ou il élabore et met en place des outils et des procédures pour faciliter les nouvelles initiatives d'internationalisation, garantir une coopération efficace des principaux intervenants de l'Université et cultiver une culture de mobilité et d'ouverture vers l'international. Enfin, elle ou il informe régulièrement les partenaires internes et externes ainsi que les parties concernées des activités internationales en cours.

Principales responsabilités:

- Agir à titre de conseillère ou de conseiller pour mettre en œuvre la stratégie internationale de l'Université dans sa région géographique de compétence (Asie, Moyen-Orient, Océanie). Conseiller la directrice adjointe, le directeur et les collaborateurs internes sur les perspectives et réalités de cette région géographique.
- Travailler sur certains projets spéciaux découlant de la mise en œuvre de la stratégie internationale du vice-principal exécutif et œuvrer proactivement à leur réalisation, en collaboration avec d'autres intervenants, en respectant les échéanciers et en adoptant des pratiques mesurables.
- Se tenir au fait des réalités changeantes de la région géographique, notamment des tendances dans le secteur de l'enseignement supérieur et de l'évolution des situations politiques. Revoir les ententes et les partenariats pour veiller au respect de la réglementation et des lignes directrices.
- Formuler des recommandations sur les demandes de visite de groupes étrangers, et des suggestions quant à leur pertinence. Transmettre les demandes à d'autres services de l'Université susceptibles d'intéresser les visiteurs. Collaborer avec les autres facultés et unités pour les visites nécessitant la participation du directeur des relations internationales.
- Planifier et organiser les visites de membres d'établissements étrangers, en veillant à ce que celles-ci répondent aux priorités stratégiques et respectent les lignes directrices relatives aux visites. Suggérer la participation de certains collaborateurs internes - concevoir le plan d'événement global et veiller à la participation des facultés et unités concernées -, rédiger des notes d'information, réaliser des présentations, expliquer le protocole et les aspects culturels importants, et rédiger la correspondance de suivi. Superviser l'organisation logistique des visites dans l'établissement (stationnement, restauration, réservation et préparation des salles, etc.).
- Développer un solide réseau de collaborateurs externes liés à sa région de compétence (universitaires, représentants gouvernementaux, organismes internationaux, représentants du secteur privé, etc.). Chercher activement des occasions de collaboration et favoriser les synergies dans le cadre de projets communs.
- Étudier les demandes de partenariat et de collaboration soumises directement par les établissements étrangers ou les délégations diplomatiques, et formuler des recommandations, en effectuant des recherches contextuelles au besoin. Assurer la liaison avec les facultés concernées pour mesurer leur intérêt concernant ces demandes. Rédiger des réponses courtoises et veiller à leur envoi rapide.

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