Coordonnateur(Trice), Services Linguistiques

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Stikeman Elliott LLP Full time
**Raison d'être du poste**: Le/la titulaire sera responsable de la coordination des mandats et de la gestion documentaire pour l'équipe des Services linguistiques. Il/elle est une personne polyvalente et à l'affût des dernières nouveautés en matière de logiciel de bureautique afin de réaliser le traitement de divers documents spécialisés dans le domaine juridique et administratif.

**Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la Directrice, Services linguistiques.

**Responsabilités clés**:
Coordonner les demandes reçues par l'équipe des Services linguistiques:

- Sauvegarder les documents et indiquer les données pertinentes dans le logiciel de gestion de projets;
- Assurer le suivi des tâches en cours;
- Mettre à jour le logiciel de gestion de projets;
- Gérer les courriels de la boîte de réception des Services linguistiques;
- Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes;
- Modifier les documents : mise en page, conversion de styles, indexation, etc.;
- Agir comme personne-ressource pour les adjointes des Services linguistiques;
- Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs;
- Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents;
- Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients;
- Assurer la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

**Formation et expérience exigées**:

- Diplôme d'études en secrétariat ou formation équivalente;
- Minimum de sept (7) ans d'expérience pertinente;
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un service de traduction au sein d'un cabinet juridique;
- Certification Microsoft Office, un atout.

**Qualifications**:

- Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
- Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Excellent service à la clientèle;
- Souci du détail, autonomie et esprit d'équipe;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

**Salaire et avantages**:

- Salaire avantageux établi selon l'expérience;
- Révision salariale annuelle;
- Gamme complète d'avantages sociaux;
- Bureau situé au centre-ville de Montréal, près de tous les transports en commun.

**_Note:_**_ Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables._
- English_

**Immediate supervisor**: This position reports to the Director, Linguistic Services

**Key responsibilities**:
Coordinate translation requests received by the Linguistic Services team:

- Save the documents and enter pertinent information in the project management tool
- Ensure follow-up of tasks in progress
- Update the project management tool
- Manage the general mailbox for the Linguistic Services
- Create and modify documents through word processing, scanning and other methods
- Modify documents: changes to formatting, styles and indexing
- Act as the go-to person for Linguistic Services assistants
- Ensure the complete satisfaction of the internal clients, mainly translators and revisors
- Participate in translation projects by pre-processing certain documents
- Ensure quality control of documents before delivery to the client
- File management and invoicing of external suppliers

**Education and experience requirements**:

- Diploma in office automation or equivalent
- Minimum 7 years of relevant experience
- Previous experience in a translation departments withing a law firm
- Microsoft Office Certification, an asset

**Qualifications**:

- Bilingual written and spoken (French and English) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
- Advanced knowledge of office automation software, in particular Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
- Excellent client service
- Organizational and priority management skills
- Attention to detail, autonomy, and team spirit

**Salary and benefits**:

- Enticing salary based on experience
- Competitive annual salary revision
- Full range of benefits
- Office loca

  • Coordonnateur(Trice) Services Alimentaires

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **Opportunité d'emploi au sein du Comité organisateur de la 59e Finale des Jeux du Québec — Trois-Rivières 2025 (COFJQ — TR2025)**Description d'emploi : Coordonnateur(trice) des services alimentaires (COFJQ-TR 2025)Vous êtes passionné(ée) du domaine de l'alimentation, vous désirez travailler avec une équipe engagée et dans un environnement...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**:Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs Nous offrons à nos employés des possibilités...

  • Coordonnateur(Trice)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full time

    **POSTE**: COORDONNATEUR(TRICE)**SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE**SALAIRE**: DE $ À $, SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: COORDHR2403-01**LIEU DE TRAVAIL**: MONTRÉAL**STATUT**: REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN**DURÉE**: AVRIL 2024 À AVRIL 2025Kativik Ilisarniliriniq est une commission scolaire proposant des services éducatifs...

  • Coordonnateur-trice de Projet, Services de

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Coordonnateur-trice de projet, Services de production, Gestion des processus Médias (T et I) (hybride)**- MON07684Famille d'emplois Ingénierie de diffusionEmplacement principal MontréalExigence linguistique du poste Français seulementNiveaux de compétence linguistique (Lecture)- Niveaux de compétence linguistique (Écriture)- Niveaux de compétence...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada IMMERVISION Full time

    **Titre**: Coordonnateur(trice) marketing**Domaine**: Haute technologie**Statut**: Régulier**Genre**: Temps plein**Salaire**: À déterminer**Date d'embauche**: Dès que possible**Resumé**:Immervision, une entreprise technologique privée située à Montréal, est à la recherche d'une personne dynamique pour travailler en étroite collaboration avec la...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d'affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd'hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Marketing

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Macogep Inc. Full time

    MACOGEP est une firme de gestion de projets et de gérance de construction active depuis plus de 30 ans, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Son modèle d'affaires unique, basé sur une indépendance totale, en fait aujourd'hui le leader en gestion de projets et en gérance de construction au Québec.Nous recherchons un(e)...

  • Coordonnateur(Trice) Acquisition de Talents Talent

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Rio Tinto Full time

    English follows****Coordonnateur(trice) d'acquisition de talents**- Rejoignez notre dynamique équipe d'acquisition de talents de l'Atlantique - Faites partie d'un groupe axé sur la sécurité et valorisant l'inclusion- Contrat de congé de maternité de 12 mois avec de nombreux avantages supplémentaires**À propos du rôle****Trouver de meilleures façons...

  • Coordonnateur(Trice) Service Technique

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Doppelmayr Canada Ltd Full time

    **Vous avez déjà utilisé un remonte-pente? Alors vous connaissez déjà nos produits**Doppelmayr Canada Ltée situé dans la belle région des Laurentides depuis plus de 40 ans vous offre l'occasion unique d'élever votre carrière en vous joignant à notre équipe de passionnés en tant que **Coordonnateur(trice) service technique****Notre promesse**- Un...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humainesLe/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l'équipe de direction/management dans l'administration des dossiers touchant la dotation/recrutement, les...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Ventes Internes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Aquam Inc. Full time

    **TITRE DU POSTE**:**Coordonnateur (trice) aux ventes internes - All Tides (ventes aux équipes)****Poste permanent - Temps plein****L'ENTREPRISE**Leader canadien depuis plus de 35 ans, nous nous spécialisons dans la distribution d'équipement aquatique pour une clientèle institutionnelle. Au sein de l'entreprise, nous avons une division dédiée...

  • Coordonnateur(trice) SST

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ortec group Full time

    Description du poste Descriptif La Santé-Sécurité est au cœur de tes préoccupations, et tu veux contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe dynamique et motivée ? Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance au Canada et proche de ses employés ? Notre département Ortec Environnement...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Securimed Full time

    faLe réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration.Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur(Trice) Création de Contenu

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Société des arts technologiques Full time

    **Coordonnateur-trice de la création de contenu**Fondée en 1996, la Société des arts technologiques [SAT] est une organisation à but non lucratif dédiée au développement et au soutien de la culture numérique, qui combine en ses murs les activités de centre d'artistes, de laboratoire de recherche, d'espace de diffusion et de centre de formation. La...

  • Coordonnateur (trice) de ventes

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier (Montréal) Full time

    Les HôtelsSt-Martin Inc. (établissement de Montréal) est à la recherche d'un candidatdynamique et expérimenté pour le poste Coordonnateur (trice) de ventes. Ce leader proactif et membre de l'équipe relèvera du Gèrent desVentes.La personne doitêtre indépendante, avoir le sens de l'initiative et de l'innovation et devraparticiper activement à faire...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes**:**Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal / Montréal**: 27 mai 2024Le St-Martin Hôtel Particulier est un luxueux hôtel boutique 4 étoiles de 123 chambres s'élevant sur 16 étages, situé en plein cœur de l'effervescence du centre-ville de Montréal. Avec son bain thermal (piscine) extérieur chauffé, il offre une...

  • Coordonnateur (trice) de ventes

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier (Montréal) Full time

    Les HôtelsSt-Martin Inc. (établissement de Montréal) est à la recherche d'un candidatdynamique et expérimenté pour le poste Coordonnateur (trice) de ventes. Ce leader proactif et membre de l'équipe relèvera du Gèrent desVentes.La personne doitêtre indépendante, avoir le sens de l'initiative et de l'innovation et devraparticiper activement à faire...

  • Coordonnateur (Trice) D'événement, Montréal

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d'emploi**: Pigiste (travailleur autonome)**Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine**Date d'entrée en fonction**: Immédiat**Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec**Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l'horaireNous aimerions avoir une personne capable d'assurer la réussite à...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE.- **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Et Service

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Roulottes Prolite Full time

    **Coordonnateur(trice) aux ventes et production**Vous rêvez de liberté, de bien-être et de vivre des moments mémorables? Vous avez le désir d'apprendre et de partager vos compétences et savoir-faire? Vous voulez faire une différence et contribuer à bâtir l'entreprise de demain? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, vous avez tout ce...