Adjoint administratif bilingue

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

Notre client, un Ordre professionnel reconnu à Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative bilingue pour un contrat temporaire, dans le cadre d'un remplacement maladie.

Statut : temporaire indéterminé
Salaire : 24 à 28$ par heure
Horaire : 8h30 - 16h30
Localisation : Métro Préfontaine

Responsabilités principales:

  • Accueille les clients selon différentes sources et assure le suivi des demandes de renseignements en communiquant les informations relevant de sa compétence;
  • Procède au traitement des données administratives :
  • Valide la conformité des données ou des documents soumis par la clientèle en fonction des procédures en place et en assure les suivis lorsque requis;
  • Saisie les données pertinentes aux activités de la Direction;
  • Produit des rapports automatisés;
  • Collabore à la préparation de dossiers destinés à certains comités et aux suivis requis;
  • Collabore à la classification et à la numérisation des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assure la mise à jour;
  • Contribue au service à la clientèle
  • Participe à la préparation et à la tenue des sessions d'examen;
  • Effectue les activités requises au comptoir clientèle, notamment la programmation de la caisse enregistreuse;
  • Effectue le transfert de connaissances auprès des membres de son équipe;

Exigences minimales

  • DEC en bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes à l'emploi;
  • Expérience pertinente d'au moins trois ans. L'expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais);
  • Excellence de l'orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels Excel, Outlook, PowerPoint et Word principalement.


Compétences et caractéristiques recherchées

  • Orientation vers la clientèle;
  • Travail d'équipe;
  • Rigueur;
  • Souci de la qualité;
  • Aptitudes pour la communication interpersonnelle.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et l'usage de l'anglais est demandé car notre cliente traite avec une clientèle internationale.

#totemadmin



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    _Le Tribunal administratif du travail est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre._**Classe d'emploi : 221-20****Processus de sélection - recrutement : E22120SRS ****Tribunal administratif du travail** : La Direction adjointe aux...


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    **ADJOINT ADMINISTRATIF - TI****Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM****DÉTAILS DE L'OFFRE****Lieu de travail**:Montréal,QC**Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400**Nombre de poste(s) à combler**:1**Statut de l'emploi**: Permanent, Télétravail**Horaire de travail**: Temps plein**Quart de travail**: Jour**Date d'entrée...

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    Le Syndicat de copropriété Les Dauphins-sur-le-Parc recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable. L'expérience dans une copropriété est un atout assuré pour rejoindre le 2e plus grand syndicat de copropriété du Québec. Nous recherchons une personne aux solides compétences en service cl

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