Adjoint Administratif Et RH

1 week ago


Lanaudière, Canada Groupement de résidences pour personnes agées Full time
Nous sommes présentement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH **au sein de notre résidence pour personnes âgées pour un **poste permanent a temps plein de 8h00 à 16h30.**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Sous l'autorité du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de l'organisation, de la planification et de l'actualisation de toutes les tâches administratives reliées aux opérations de la résidence, de même que la réception. Parmi les principaux secteurs d'activités sous sa responsabilité, nous retrouvons : la réception, la gestion des horaires du personnel, la gestion des baux de la résidence, la gestion du temps (suivi du temps), la gestion des dossiers des employés, la gestion des indicateurs opérationnels administratifs, ainsi que toutes autres tâches de même nature.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- **Gestion administrative**_
- Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
- Produire la facturation;
- Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;
- Produire les documents d'encaissement et faire les dépôts à la banque;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
- Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle.
- **Gestion du temps du personnel**:_
- Superviser l'agent administratif aux horaires.
- Assurer le suivi des demandes de congés et des vacances et procéder à leur autorisation.
- Indiquer par des notes de paie toutes les exceptions identifiées.
- Assurer l'ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers d'employés, et assurer les différentes communications avec le service de la paie et des ressources humaines.
- **Réception**_
- Superviser le travail du personnel à la réception.
- Assurer la formation du nouveau personnel.
- Organiser les horaires de travail.
- **Qualifications requises**:_
- Diplôme en technique d'administration ou de bureautique
- 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Entregent, accueillant, disponible pour les employés
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l'organisation du travail
- Habilités en gestion du personnel
- Connaissance de base des conventions collectives un atout
- Connaissance de base des normes du travail
- Autonomie
- Excellente connaissance de la suite Office, particulièrement Excel.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- Ressources humaines: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person

  • Lanaudière, QC, Canada Groupement de résidences pour personnes agées Full time

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  • Lanaudière, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le travail de nature administrative et vous désirez avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre organisation? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif ! Votre capacité d’adaptation et votre polyvalence seront des atouts précieux dans notre quotidien. La ...

  • Partenaire RH

    1 week ago


    Lanaudière, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Partenaire RH****Classe d'emploi : 100-00****Processus de sélection - Recrutement : 10000SRS ****Nombre d'emploi régulier à offrir : 1**Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la...


  • Lanaudière-Sud (Prévost), Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d'affa


  • Lanaudière-Sud (Prévost), Canada FBL S.E.N.C.R.L. Société de Comptables Professionnels Agréés - Drummondville Full time

    Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre place d’affa

  • Partenaire RH

    3 days ago


    Lanaudière, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Partenaire RH** **Classe d'emploi : 100-00** **Processus de sélection - Recrutement : 10000SRS039024240101** **Nombre d'emploi régulier à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la...


  • Lanaudière, QC, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction du greffe et des opérations - Direction adjointe aux opérations - Québec Ouest - Centre des opérations - Joliette, Gatineau ou Rouyn-Noranda. Le poste **régulier** d’agente ou d’agent aux activités judiciaires est à pourvoir au 530, rue Notre-Dame **à Joliette**. La date d’entrée en fonction...


  • Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada BRH Full time

    Notre cliente, Bellemare Couvertures Ltée, est une entreprise familiale reconnue oeuvrant dans la construction de toitures depuis plus de 30 ans. Elle est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses installations situées à Joliette.Description du poste : Sous la responsabilité du Vice-président, le(la) candidat(e)...


  • Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada BRH Full time

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  • Lanaudière, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    CE QU'ON CHERCHEUn milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique, ça crée un environnement d’apprentissage qui prend tout son sens. Venez nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler! Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction...


  • Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Usinage CNC Production inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste Réceptionniste / Adjoint(e) administrative au sein de notre entreprise. En tant que Réceptionniste / Adjoint(e) administrative , vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente, réception expédition, la comptabilité et...


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  • Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Boisclair et fils inc. Full time

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  • Lanaudière-Sud (Prévost), Canada Boisclair et fils inc. Full time

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  • Lanaudière-Nord (Saint-Esprit), Canada Coefficient RH Full time

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  • Lanaudière, Canada Groupe Mondor Full time

    **Adjoint(e) aux opérations**Relevant de la directrice générale le ou la titulaire du poste aura comme responsabilités de s'assurer du bon déroulement du département des ressources humaines ainsi que d'assister la direction générale dans les opérations de l'ensemble du groupe.**Principales fonctions et responsabilités**- **Ressources humaines**-...