Technicienne ou Technicien en Administration

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada INESSS Full time
:
Statut : Emploi occasionnel d'un an à temps plein (35 heures par semaine)

Salaire : de $ à $

Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à réaliser son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités
(voir la section «autres renseignements»).

L'INESSS a pour mission de promouvoir l'excellence clinique et l'utilisation efficace des ressources dans le secteur de la santé et des services sociaux. Au cœur de cette mission, l'Institut évalue notamment les avantages cliniques et les coûts des technologies, des médicaments et des interventions en santé et en services sociaux. Afin de réaliser sa mission, l'INESSS marie les perspectives des professionnels et des gestionnaires du réseau ainsi que celles des patients, usagers, proches aidants et citoyens. Il rassemble les savoirs et les savoir-faire de multiples sources afin de leur donner forme aux fins de la poursuite de sa mission. Enfin, il contribue à mobiliser les acteurs concernés pour l'amélioration des soins et des services à la population.

Sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice des services administratifs, du secrétariat général et des communications, le ou la titulaire du poste est appelée à réaliser divers travaux techniques reliés aux activités financières. Il ou elle a pour principale responsabilité la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients de l'INESSS. Il est autonome dans l'organisation de son travail et prend les moyens requis pour répondre adéquatement aux attentes des clients internes et externes.

Vos responsabilités spécifiques

**Volet comptes à payer**
- Valider la conformité des factures et autres pièces justificatives;
- Valider la codification et s'assurer des corrections à apporter;
- S'assurer d'obtenir les approbations nécessaires;
- Comptabiliser les factures dans le système;
- Vérifier et concilier les états de compte des fournisseurs;
- Émettre et envoyer les chèques;
- Suivre les crédits;
- Suivre les factures;
- Être en contact avec les fournisseurs;
- Valider la conformité des comptes de dépenses et des pièces justificatives;
- Effectuer le suivi des honoraires professionnels pour l'émission des T4A.

**Volet comptes à recevoir**
- Recueillir les informations liées à la facturation;
- Participer au processus de facturation, d'encaissement et de recouvrement;
- Effectuer les dépôts bancaires;
- Vérifier et concilier les états de compte à recevoir;
- Effectuer le service à la clientèle.

**Volet comptabilité**
- Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des diverses demandes d'information;
- Collaborer aux analyses et redditions de comptes demandées par les diverses instances;
- Participer au processus de fermeture des périodes;
- Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d'exercice.

**Volet paie**
- Collabore à la production de la paie avec la technicienne principale à la paie;
- Approbation des comptes de dépenses

Exigences
- Diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou de comptabilité et de gestion;
- Minimum de trois années d'expérience dans un service de comptabilité ou dans des fonctions similaires;
- Excellente connaissance du français;
- Maîtrise de la suite Office - niveau avancé (Word, Excel, PowerPoint);
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit est un atout;
- Connaissance de logiciels de gestion financière (ex. : Espresso Logibec) est un atout.

Autres renseignements
- Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à travailler en partie en télétravail, ces modalités demeurant à déterminer
en fonction de l'analyse de divers éléments, notamment:

- la présence de collègues de l'équipe immédiate de celui-ci;
- Le ou la titulaire doit être en mesure de se présenter physiquement, à la demande de l'employeur.
- Le ou la titulaire autorisé(e) à effectuer du télétravail aura la responsabilité de prendre les mesures ou les moyens requis afin que ses conditions d'exercice à domicile lui permettent d'offrir une prestation de travail satisfaisante, notamment au moyen
d'un environnement de travail adapté et sécuritaire et d'une connexion Internet suffisamment puissante.
- Les bureaux de l'INESSS sont situés au 2535, boulevard Laurier, 5e étage, à Québec.

Date limite pour postuler : 24 janvier 2023 (avant 16 h 30)

Référence : TECH

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