Agent, Agente Aux Activités

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time
**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Les **Services aux étudiants** ont pour mission d'offrir un environnement favorable à l'apprentissage et à la réussite des études de la clientèle étudiante de l'École. À cet effet, ils sont responsables des activités liées à la vie étudiante, aux services d'aide individuelle et financière, aux programmes d'échanges internationaux, à l'accueil et l'intégration des nouveaux étudiants dont les étudiants étrangers et à la gestion de la résidence.

Le** secteur de la Vie étudiante** est responsable des activités étudiantes en lien avec les regroupements étudiants, les accueils, les collations des grades ainsi que la gestion de la résidence étudiante. De plus, ce secteur s'occupe de planifier, coordonner et superviser la réalisation des activités sous sa responsabilité. Le tout se déroulant dans un environnement sain et respectueux.

**Rôle et responsabilités**:
L**'agent ou l'agente aux activités** met à profit ses connaissances des techniques de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour soutenir les services et activités de son secteur de travail, principalement celui de la Vie étudiante.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

Accueille les étudiants et visiteurs de son secteur de travail et les dirige vers les personnes-ressources dès que l'objet de la requête exige la connaissance spécifique d'un dossier. Lorsque requis, fixe des rendez-vous avec les personnes concernées.

Répond par téléphone, par courriel, par clavardage ou en personne, aux demandes de renseignements généraux ou spécifiques aux activités et services de son secteur de travail.

Participe à l'organisation logistique et matérielle ainsi qu'à la promotion des activités, des évènements et des services de son secteur de travail.
- Effectue les suivis nécessaires auprès des étudiants et des unités administratives de l'École concernées et participe aux évènements lorsque requis.
- Organise la gestion des agendas des intervenants lors des évènements puis crée et met à jour le calendrier interne des activités du secteur.
- Agit comme personne-ressource pour tout le processus de réservation des salles pour la vie associative et les demandes du secteur.
- Participe à l'organisation des évènements comme la Collation des grades, le Gala reconnaissance, les accueils en utilisant les différents systèmes : Eventbrite, Go to Webinar, Qualtrics.

Soutient les membres de l'équipe dans les activités diverses et assure le suivi administratif afférent.

Soutien les activités de la vie associative.

Soutient les activités liées à la gestion de la résidence de HEC Montréal (envoi des baux, facturation ).

Effectue la recherche, la cueillette et l'agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux ).

À l'aide des systèmes informatiques appropriés, prépare les infolettres, les correspondances, les publipostages, les textes, les notes, les rapports et les tableaux demandés. Tient à jour les informations co ntenues dans les bases de données et compile les données de toute sorte.

Saisie des données dans les systèmes, révise et mets à jour des procédures.

Dans le respect des normes linguistiques et graphiques de HEC Montréal, assure la mise à jour des pages Web qui relèvent de son secteur.

Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs et les statistiques ou les données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires. Saisie des données dans le système budgétaire et prépare les documents à l'appui.

Participe à la création, gestion et animation des Groupes Facebook des nouveaux admis, au besoin.

Participe à la rédaction de procédures et à leur mise à jour. Crée, révise et mets en page le contenu sur Powerpoint pour les présentations lors de nos activités.

Tient à jour l'ensemble des dossiers relatifs à son secteur de travail dans le respect du système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l'élagage et à l'archivage des dossiers semi-actifs, selon le calendrier approuvé.

Effectue toute autre tâche ou participe aux projets à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.

**Profil recherché**:
Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente

Minimum de deux années d'expérience de travail pertinente dans des fonctions similaires
- Toute comb

  • Agent, Agente Aux Activités

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**:**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Agent(E) Aux Activités Judiciaires

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES**L'adresse de travail est située au **palais de justice de Saint-Jérôme** au **25, rue de Martigny**.Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d'un système de justice qui soit à...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires, Grade

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**Profitez de l'occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités spécialisées.**Mission...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat****Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal.****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction des services professionnels correctionnels — Clientèle féminine et activités spécialisées.L'employé pourrait...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Fonds d'aide aux actions collectives Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.**AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF****(Agente ou agent de bureau, classe nominale)****Processus de sélection - Recrutement -...

  • Agent(E) Aux Activités Et

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**:Les principaux champs d'activité du **Registrariat** sont : l'admission, l'inscription, l'organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la conservation...

  • Agente, agent aux affaires administratives

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique MontréalAgente, agent aux affaires administratives - Département de génie physiqueRéférence : Durée : Emploi régulier, Temps completEndroit : MontréalDate d'échéance : mardi 14 mai 2024, à 17 h.Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. S

  • Agente ou Agent D'aide Financière

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous aimeriez coordonner et organiser le travail d'une équipe dynamique et passionnée ?***Devenez **agente ou agent d'aide financière - Cheffe ou chef d'équipe**. Votre grande expertise bénéficiera à l'ensemble de vos collaborateurs.**Le ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale **est à la recherche...

  • Agente, Agent D'information

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ **AFFECTATION TEMPORAIRE D'UNE DURÉE D'UN AN (1) **À QUI LA CHANCE ?**Titre du poste**:Agente, agent d'information (SPB14)**Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service des partenariats et soutien à l'innovation (3605)Groupe d'emploi : ProfessionnelStatut **:AFFECTATION TEMPORAIRE D'UNE DURÉE D'UN (1) AN**Horaire : Temps...

  • Agente ou Agent de Probation

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation****Des postes réguliers et occasionnels sont à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services correctionnels (DSC) Laval et activités...

  • Agente ou Agent de Probation

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de probation****Un poste régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bur. 11.09, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Clientèle féminine et activités spécialisées (CFAS).L'employé pourrait être autorisé à...

  • Agente ou Agent de Soutien Aux Enquêtes Policières

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN AUX ENQUÊTES POLICIÈRES****Classe** **d'emploi : 251-30****Processus*******de*******sélection - Recrutement : 25130SRS ****Nombres d'emplois réguliers à offrir : 14****Travailler au cœur des enquêtes criminelles à la****Sûreté du Québec****En joignant l'équipe, vous avez la possibilité d'interagir au quotidien avec...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau****Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 11 900, avenue Armand-Chaput, à Montréal**Ministère de la Sécurité publique** **:Direction générale des services correctionnels - Direction générale adjointe du réseau correctionnel de Montréal - Services administratifs - Gestion de l'incarcération.**Mission **:Le...

  • Agent ou Agente D'intégration

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    **Description**Classe d'emploi : agent ou agente d'intégrationDépartement : direction de la formation continue et services aux entreprisesSupérieure immédiate : Madame Sandratra RanaivoariveloStatut : Contrat à temps partielHoraire : lundi au vendredi de 13h30 à 15h30 (10 heures par semaine)Entrée en poste : La personne doit être disponible **dès le...

  • Agent Aux Opérations Vols

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Wingbuddy Inc Full time

    **English will follow****Wingbuddy Inc. **est un tour opérateur innovateur qui offre des forfaits de voyages à travers le monde à prix exclusifs. Notre mission est d'inspirer, de faire rêver et d'encourager nos clients à voyager mieux et le plus souvent possible**Description du poste**:En tant qu'agent aux opérations vols, vous serez responsable de la...

  • Agent(E) Aux Opérations Operations Agent

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada World Gym Quebec Full time

    World Gym est à la recherche d'un _**Agent(e) aux opérations / Operations Agent **_talentueux pour rejoindre notre équipe. L'agent(e) aux opérations est responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux succursales. Cette personne est en charge des tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des contrats, la tenue des...

  • Agent(E) Principal(E), Croisières

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Fournir une assistance technique aux agent(e)s du centre d'appels. Guider le personnel des réservations pour qu'il maintienne un niveau élevé de service à la clientèle. Assister et soutenir le superviseur dans ses activités quotidiennes.**RESPONSABILITÉS**:- Assister les agent(e)s du centre d'appels en leur apportant un soutien technique dans leurs...

  • Agente ou Agent D'aide à L'emploi

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Agente ou agent d'aide à l'emploi - Montréal**Vous êtes une personne** rigoureuse et empathique ?** Vous désirez **faire la différence** dans la vie d'une clientèle vulnérable et l'accompagner dans sa démarche vers l'autonomie sociale et financière?Devenez une **agente** ou un** agent d'aide à l'emploi**. Vos valeurs d'entraide et d'ouverture à...