Current jobs related to Technicien Administratif à La Direction Générale - Montreal, Quebec - Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    À propos du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique essentielle auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des...

  • Assistant(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) à la direction générale pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite se joindre à une équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrativeApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination...

  • Assistant(e) à la direction générale

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) à la direction générale pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite se joindre à une équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrativeApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination...

  • Technicien(ne) en gestion administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada La Résidence Berthiaume-Du Tremblay Full time

    Poste : Technicien(ne) en gestion administrativeÀ propos de nous :La Résidence Berthiaume-Du Tremblay est un établissement où la bienveillance et le respect sont au cœur de nos valeurs. Nous offrons un environnement de travail chaleureux et collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel.Responsabilités :- Assurer le bon fonctionnement...

  • Assistant(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) à la direction générale pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite se joindre à une équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrativeApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination...

  • Assistant(e) à la direction générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Détails du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) à la direction générale pour rejoindre notre équipe à TOTEM RECRUITER. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite se joindre à une équipe dynamique.ResponsabilitésCoordination administrativeApporter le soutien administratif et logistique nécessaire à la coordination...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada WENDEPUNKT e.V. Full time

    Poste de Soutien à la Haute DirectionMissionTel-jeunes, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour soutenir la direction générale. Ce poste contribuera à la gouvernance de l'organisation et à la mise en œuvre de sa mission philanthropique auprès des jeunes.ResponsabilitésContribuer à la préparation des ordres du...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale dans la gestion de l'agenda et la planification des réunions du conseil d'administration.ResponsabilitésGestion de l'Agenda : Gérer et tenir l'agenda et le calendrier de la direction...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Détails du PosteL'entreprise TOTEM Recruteur de talent recherche un Assistant(e) à la Direction Générale pour soutenir la direction générale dans la gestion de l'agenda et la planification des réunions du conseil d'administration.ResponsabilitésGestion de l'Agenda : Gérer et tenir l'agenda et le calendrier de la direction...

  • Assistant(e) de Direction Générale Bilingue

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    TOTEM recruteur de talent recherche pour son client, une institution culturelle reconnue à Montréal, un(e) Assistant(e) de Direction Générale expérimenté(e). Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable d'appuyer la Directrice Générale dans les tâches administratives et opérationnelles. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de...

  • Direction Générale

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada VIACONSEIL Full time

    MISSIONL'Association des Centres de gestion des déplacements du Québec (ACGDQ) est un regroupement de sept (7) Centres de gestion des déplacements œuvrant en mobilité durable dans les différentes régions du Québec.DESCRIPTION DU POSTELa Direction Générale (DG) de l'ACGDQ est responsable de la direction globale de l'organisme, incluant la gestion...

  • Direction Générale

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada VIACONSEIL Full time

    MISSIONL'Association des Centres de gestion des déplacements du Québec (ACGDQ) est un regroupement de sept (7) Centres de gestion des déplacements œuvrant en mobilité durable dans les différentes régions du Québec.DESCRIPTION DU POSTELa Direction Générale (DG) de l'ACGDQ est responsable de la direction globale de l'organisme, incluant la gestion...

  • Secrétaire - Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Description du posteL'agent(e) de secrétariat occupera un rôle clé au sein de la Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) du Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD). Cette équipe est responsable de soutenir la Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal...

  • Secrétaire - Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) Full time

    Description du posteL'agent(e) de secrétariat occupera un rôle clé au sein de la Direction générale de la coordination et des relations avec le milieu (DGCRM) du Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD). Cette équipe est responsable de soutenir la Direction générale principale de la région métropolitaine de Montréal...

  • Technicien administratif spécialisé

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Technicien(ne) Administratif(ive) - Établissement d'enseignement supérieur de renomNotre établissement d'enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, recherche un technicien(ne) administratif(ive) pour intégrer son équipe.Intégrer le département des ressources humainesRecevoir et suivre les dossiers...

  • Technicien administratif spécialisé

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Full time

    Technicien(ne) Administratif(ive) - Établissement d'enseignement supérieur de renomNotre établissement d'enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, recherche un technicien(ne) administratif(ive) pour intégrer son équipe.Intégrer le département des ressources humainesRecevoir et suivre les dossiers...

  • Direction générale

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Morgan Philips Executive Search Full time

    **Direction Générale - Transport Routier** Nous recherchons un dirigeant expérimenté pour diriger l'activité de transport routier d'une entreprise établie dans le secteur. Le candidat idéal possède une expérience de 10 ans dans la gestion des opérations, préférablement dans la logistique, la manutention ou le transport. **Responsabilités** * ...

  • Assistant à la direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Espace Plomberium Full time

    {"h1": "Assistant à la direction \u2800 Espace Plomberium", "p": "Nous recherchons un assistant à la direction pour rejoindre notre équipe à Espace Plomberium. Vous serez chargé de soutenir le VPDG et le directeur des ventes dans leurs tâches administratives, ainsi que de coordonner les différentes rencontres du comité de gestion. Vous devrez...

Technicien Administratif à La Direction Générale

3 months ago

Montreal, Quebec, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time
**Technicien administratif à la Direction générale**

**Direction générale exécutive**

**Un environnement de travail stimulant aux secteurs d'activités variés**

**Travailler à l'ITHQ, y avez-vous pensé ?**

À titre de technicien administratif, vous effectuez le travail de soutien technique et administratif nécessaire à la coordination des activités impliquant les relations gouvernementales ainsi que le développement de projets et partenariats canadiens et internationaux. Vous concevez également divers outils de travail favorisant le fonctionnement et l'efficacité de la direction. Vous assurez également le soutien technique auprès des chargés de projets de la direction.

**Vos principaux mandats**
- Soutien technique_
- Assurer la bonne marche de l'unité administrative en favorisant la coordination de l'ensemble des dossiers, notamment ceux des conseillers et des activités du bureau de la directrice générale exécutive (DGE)
- Concevoir, développer et mettre en place des outils pour améliorer la gestion des opérations de la direction et le suivi des différents mandats, tels tableaux, formulaires, listes de contrôle, mémos, rapports et autres, en conformité avec les exigences administratives et gouvernementales
- Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents
- Effectuer de la recherche et se tenir informé de l'actualité médiatique pour les différents projets et activités de la DGE
- Collaborer à la préparation des prévisions et assurer les suivis budgétaires des projets et activités confiés à la DGE
- Élaborer des procédures permettant de faciliter les processus de travail ; en évaluant les résultats et proposer les ajustements nécessaires après évaluation des besoins et des problématiques rencontrées
- Soutien administratif_
- Assurer la qualité du contenu et du contenant des documents administratifs
- Coordonner l'agenda de la DGE en fixant des rendez-vous, des réunions, des comités, etc.
- Rédiger certains documents, tels les comptes rendus et lettres pour la signature de la DGE
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour le personnel de la DGE en respectant et en appliquant les directives et les normes en matière de ressources financières et compléter les réclamations de frais de voyage et de frais de fonction du personnel
- Assurer le soutien à la gestion des ressources matérielles pour les besoins d'équipement et d'ameublement
- Être répondante de la gestion documentaire, selon les normes en vigueur à l'ITHQ, pour l'ensemble des dossiers de la DGE
- Assurer la logistique lors de l'organisation d'activités d'accueil ou de réunions pour le compte de la DGE et de son équipe

**Vos forces**
- Faire preuve de sens de l'organisation, souci du détail, minutie et rigueur
- Posséder une facilité d'adaptation aux changements
- Posséder une bonne capacité de communication
- Pouvoir traiter plusieurs dossiers différents en même temps
- Faire preuve d'initiative et de créativité
- Posséder une forte aptitude à résoudre de manière autonome les problèmes quotidiens
- Faire preuve de discrétion, confidentialité et sens politique
- Avoir de bonnes habiletés de rédaction et de synthèse

**Vous détenez**
- Un diplôme d'études collégiales avec spécialisation dans le domaine de l'administration ou de la bureautique
- Une expérience pertinente mínimale de cinq années dans des postes similaires
- Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
- Une excellente connaissance des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d'usage courant
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

**Atout**
- Une bonne connaissance de la langue espagnole parlée et écrite

**À l'ITHQ, nous vous offrons**

+ Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)

+ Un salaire annuel de $ à $ selon l'expérience et la scolarité

+ Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

**Avantages**:
+ Mode de travail hybride (3 jours en présentiel/2 jours en télétravail) (certaines conditions s'appliquent)

+ Programme d'aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l'horaire variable (certaines conditions s'appliquent)

+ 4 semaines de vacances après un an de service

+ Jusqu'à 10 jours de congés maladie

+ 13 jours fériés, payés et chômés

+ Programme d'assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l'employeur

+ Programme d'aide aux employés et à leur famille

+ Programme de soutien aux études

+ Stationnement disponible pour auto et vélo ($)

+ Service de cafétéria ($), café étudiant ($) et accès à la salle de musculation

+ Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires