Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

2 weeks ago

Québec, Quebec, Canada Hôtel Le Concorde Québec Full time
Situé à Québec, l'hôtel Le Concorde est un établissement hôtelier de 406 chambres et suites. Il regroupe plusieurs catégories de chambres offrant différents points de vue sur la ville de Québec. À deux pas des plaines d'Abraham, l'hôtel Le Concorde offre une multitude de service à sa clientèle.

**Votre mission**

Le coordonnateur aux ventes a pour mission de contacter les clients et mettre en œuvre les moyens nécessaires pour obtenir les sommes dues envers l'établissement. Il est aussi responsable de mettre sur pied la facturation et en assurer le suivi pour maximiser les revenus de l'Hôtel Le Concorde.

**Plus précisément, vous serez amené à**:

- Effectuer la facturation et la collecte de paiements des comptes dans les congrès, FIT, tours et voyages, gouvernementaux, corporatifs et associés à des ententes spéciales.
- Préparation des dépôts_
- Réaliser les dépôts comptant journaliers;
- Traiter les chèques;
- Produire le rapport de revenu journalier pour le contrôleur.
- Suivi des comptes, acomptes et facturations_
- Faire les suivis pour tous les clients 60 jours à la réception de facture;
- Tenir à jour la base des données des acomptes et la préfacturation (en coopérations avec Restos Plaisirs) pour les congrès;
- Mettre à jour la base des données pour les groupes futurs du segment Tours et Voyages:

- Demandes des acomptes;
- Préfacturation (pour les groupes qui paient avant/au check in);
- Suivi quotidien des groupes en préfacturation (changement de quantité des chambres et/ou pax);
- Préfacturer et collecter les paiements pour tous les clients qui paient au check in.
- Balancement des charges de restauration _
- Corriger et vérifier mensuellement les:

- Charges aux chambres;
- Charges aux comptes maîtres (Congrès, Tours etc.);
- Coupons repas.
- Vérification des rapports de l'audition de nuit_
- Aider en recherche et correction de toutes les transactions non trouvées ou erronées;
- Vérification des no show et fictifs en facturation.
- Gestion des certificats-cadeaux_
- Traiter des commandes en ligne en lien avec la vente, la préparation et l'expédition et le remboursement des certificats;
- S'occuper des demandes de contestations;
- Vendre, préparer et expédier les achats par téléphone et en personne.
- Gestion des contestations de paiements et corrections sur factures_
- Gérer les courriels de la part des différentes centrales;
- Administrer les courriels de la part des clients corporatifs (paiements par les cartes de crédits corporatives);
- Traiter les courriels de la part de tous les clients individuels.
- Réponses aux demandes de renseignements_
- Répondre aux demandes de renseignement en lien avec les préautorisations et leur conclusion/renversement, les dépôts comptants, les paiements par dépôts directs et chèque;
- Demander des factures détaillées de Jaja/Le Ciel et leurs correction (avec recevables des Restos Plaisirs).
- Suivi des groupes _
- Traiter les courriels du directeur;
- Préparer la facturation pour les groupes (par exemple : ajouter les frais des petits-déjeuners) ;
- Créer les dossiers de groupe pour la réception ;
- Tenir à jour le fichier Excel des petits-déjeuners ;
- Participer aux réunions.
- Archivage et classement_
- Documentations de facturations et paiement;
- Rapports d'audition (avec les auditeurs);
- Cartes d'enregistrement (avec les auditeurs).

**Qualification pour le poste**:

- Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou en administration ou équivalent;
- Minimum une année d'expérience dans un poste similaire ou connexe;
- Capacité à gérer la pression;
- Avoir l'esprit d'équipe et de bonnes habilités communicationnelle.

Atout:

- Expérience dans le domaine hôtelier.
- Connaissance de la suite Office et des logiciels de réception, plus spécifiquement IQWare.

**Avantages et bénéfices**:

- Assurances collectives;
- Vacances tel que prévues par la LNT;
- 1 congé mobile;
- 8 jours de maladie;
- 14 jours fériés;
- Rabais hôtelier;
- Stationnement sur place;
- Possibilité d'avancement.

Rejoignez notre belle équipe
- Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue._
- Le genre masculin est utilisé afin d'alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Hôtellerie: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Mode Avalanche inc Full time

    Coordonnateur(trice) aux ventes Avalanche est un leader mondial dans la conception de vêtements de ski et de plein air. Il a acquis sa réputation de chef de file nordaméricain et européen en personnalisant des uniformes pour les plus prestigieux domaines skiables au monde. Travailler chez Avalanche

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe AGF inc. Full time

    Connaissez-vous le **Groupe AGF inc.**? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans maintenant 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du Nord**:**Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 6 janvier 2023Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d'expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c'est...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - international**:**Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 1 février 2023Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d'expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c'est d'abord...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes - Amérique du Nord**:**Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 7 février 2023Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d'expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c'est...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Globocam (Québec et Lévis) Inc. Full time

    Relevant du directeur des ventes, le rôle du coordonnateur aux ventes est d'assister l'équipe de vente dans l'exécution de tâches administratives reliées à l'achat, et la livraison des camions.**Horaire de travail disponible**: Lundi au vendredi (Jour)**Contrat**: Temps plein, permanent**Salaire**: À...

  • Coordonnateur(Trice) Ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Jouviance Full time

    **Êtes-vous passionné(e) des cosmétiques ?****Voulez-vous avoir l'occasion de jouer un rôle important dans le développement de deux marques emblématiques québécoises dans le monde de la beauté ?****Venez nous rejoindre chez Functionalab Group **Le Groupe Functionalab est un groupe novateur et développeur de marques dans l'industrie des cosmétiques...

  • Coordonnateur(-trice) des ventes de succursale

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Sherwin-Williams Full time

    Coordonnateur(-trice) des ventes de succursale Le (la) titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec la clientèle en peinture commerciale pour déterminer les besoins, répondre aux questions sur les produits Sherwin-Williams et recommander les bonnes solutions. Les coordonnateurs(-trices) de succursale sont également tenu(e)s de résoudre...

  • Coordonnateur (Trice) Des Ventes Et Responsable Du

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Monsieur Cocktail Full time

    **Profil du poste**:Titre du poste : Coordonnateur(trice) des ventes et responsable du service à la clientèleDépartements: Ventes et administration**Sommaire du poste**:En tant que responsable du service à la clientèle, sous la supervision du directeur des opérations, tu seras responsable de l'expérience client de l'entreprise. En plus de la gestion...

  • Coordonnateur(trice) aux ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe AGF Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans maintenant 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Puribec Full time

    Tu es reconnu pour ta capacité à soutenir la force de vente d'une équipe? Tu as pour mission de bien servir et fidéliser la clientèle ainsi que d'offrir une expérience hors du commun? Tu es la personne que nous cherchons, viens vite nous rencontrerPuribec Inc., entreprise québécoise experte dans le domaine du traitement de l'eau depuis 1976 est en...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Axxess International Full time

    Courtier en douane et transitaire international, Axxess est une entreprise familiale au service des entreprises importatrices et exportatrices depuis 1998.Les membres de notre équipe font la différence grâce au service personnalisé qu'ils offrent à notre clientèle. Ils sont compétents, respectueux, bienveillants et aiment relever de nouveaux...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Tidan: Travelodge Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes**:**Tidan: Travelodge Québec / Québec, Québec (La région de)**: 3 février 2023Situé aux portes de la ville de Québec, l'Hôtel Travelodge Québec par Wyndham offre 230 chambres et suites, ainsi que 12 salles de conférence et banquet dont une salle de bal de 4500 pieds carrés. Que ce soit pour des séjours...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada GROUPE LD INC. Full time

    Vous aimez vous **impliquez** au sein d'une **équipe de vente** ? Le **travail d'équipe** est important pour vous ? Vous avez des **aptitudes à la vente** et vous connaissez le domaine de la **mécanique** ?Vous désirez travailler dans une entreprise où vous pourrez **mettre à profits vos connaissances** ? Où le **travail d'équipe et l'humain** sont...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Crédits

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Manugypse Full time

    **Sommaire de l'emploi**Sous la supervision de la superviseure aux crédits, le coordonnateur(-trice) du crédit sera responsable de la gestion complète de la ligne de crédit pour les clients qui lui seront assignés. La personne en poste procéde aux dénonciations de contrats, à l'ouverture des comptes clients ainsi qu'aux quittances lui étant...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Crédits

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Manugypse Full time

    **Sommaire de l'emploi**Sous la supervision du directeur des finances, le/la coordonnateur(trice) du crédit sera responsable de la gestion complète de la ligne de crédit pour les clients qui lui seront assignés. La personne en poste procéde aux dénonciations de contrats, à l'ouverture des comptes clients ainsi qu'aux quittances lui étant attitrées....

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) aux OpérationsType de poste : PermanentNuméro de la demande : 35737Bannière : Super CStatut : Temps plein**Super C Vanier****Lieu**:475 Rue Soumande, Québec, QC G1M 2X6**Nombre d'heures**: 40h**Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaineVenez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour...

  • Coordonnateur(Trice), Support Aux Opérations

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin**Êtes-vous à la recherche d'une occasion d'apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients.Nous sommes à la recherche d'un(une) **_coordonnateur(trice) support aux opérations_** à notre établissement de Québec.**Établissement : 7000, Rue Armand-Viau, Québec, Qc,...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Groupes

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Voyages Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) aux groupes**:**Groupe Voyages Québec / Québec, Québec (La région de)**: 22 janvier 2024Leader québécois des voyages organisés depuis plus de 40 ans, Groupe Voyages Québec (GVQ) est un créateur et un fournisseur d'expériences uniques, qui fait de la satisfaction de ses clients une priorité. GVQ, c'est d'abord la passion du...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**:Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée?Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés?Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de St-Romuald**, spécialisée dans le domaine de l'Assainissement recrute un(e)...