Coordonnateur académique aux programmes d'études supérieures

2 weeks ago


Verdun, Canada Université de Sherbrooke Full time
Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus de LongueuilÊtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité du directeur adjoint, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes. Vous aurez l'opportunité d'influencer l'avenir de l'éducation et de collaborer avec une équipe dynamique et passionnée. Si vous êtes motivé par l'excellence académique et la gestion efficace, ce poste est fait pour vousPostulez maintenant en faites une différence avec nous.Responsabilités générales

Participer à la promotion des programmes.
Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours et examens).
Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.
Participer au recrutement et à l'admission des nouveaux étudiants et étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.
Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et étudiants dans leur cheminement aux programmes.
Diffuser aux professeures et professeurs ainsi qu'aux autres personnes ou groupes concernés l'information pertinente sur les étudiantes et les étudiants des maîtrises.
Participer, avec la directrice ou le directeur, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.
Participer au travail de représentation et élaborer ou participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.
Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.
Coordonner les activités du secrétariat.
Être membre d'office des comités de programme.
Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.

Responsabilités spécifiques

Superviser les activités de mentorat.
Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes sous sa responsabilité, notamment les partenariats d'autres facultés, les écoles de commerces ou des universités étrangères.
Participer au développement et au maintien des liens avec les associations étudiantes, les diplômées et diplômés, les partenaires, les employeurs, le milieu des affaires, les facultés et les autres universités.
Représenter l'École de gestion auprès de diverses associations professionnelles.
Préparer et distribuer aux étudiantes et aux étudiants les documents pertinents à l'établissement de leur cheminement.
Transmettre aux départements concernés les besoins annuels à combler en ressources d'enseignement.
Publier l'horaire des cours et des périodes d'examens et en superviser le bon déroulement.
Voir à la remise des notes finales et à la production des relevés de notes des étudiantes et étudiants.
Produire les rapports, analyses ou autres documents statistiques utiles à la direction des programmes.

À titre d'informationL'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.À propos du lieu de travailCampus de Longueuil, mais des déplacements fréquents au campus principal seront requis à différentes périodes de l'année.
Réception des candidatures
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».
La date limite pour postuler est le 18 juin 2024 à 17 h.
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue. Qualifications requises

Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente.
Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente comportant des responsabilités administratives, de préférence dans le domaine académique.
Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences requises

Connaître les logiciels Word et Excel ainsi que le SIIG (système clientèle).
Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité.
Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
Démontrer des aptitudes en développement de relations d'affaires.

  • Verdun, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus de Longueuil! Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité du directeur adjoint, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes. Vous aurez l'opportunité d'influencer...


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    Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus de Longueuil!Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité du directeur adjoint, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes. Vous aurez l'opportunité d'influencer...


  • Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus de Longueuil!Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité du directeur adjoint, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes. Vous aurez l'opportunité d'influencer...


  • Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus de Longueuil!Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité du directeur adjoint, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes. Vous aurez l'opportunité d'influencer...


  • Verdun, Quebec, H3E, Montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Part time

    Nous recherchons un enseignant passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe dévouée au programme d'études en infographie. Le candidat retenu sera chargé de former de préparer nos élèves à réussir dans le domaine de l'infographie, en s'assurant que les différents savoirs (savoirs, savoir-faire et savoirs-être) soient...


  • Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le domaine de la santé et vous cherchez une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans un milieu universitaire? Cet emploi temporaire est fait pour vous, car il offre une opportunité exceptionnelle de participer activement à la formation de professionnels de la santé dans un environnement stimulant...


  • montréal (verdun), Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le domaine de la santé et vous cherchez une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans un milieu universitaire? Cet emploi temporaire est fait pour vous, car il offre une opportunité exceptionnelle de participer activement à la formation de professionnels de la santé dans un environnement stimulant...


  • Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le domaine de la santé et vous cherchez une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans un milieu universitaire? Cet emploi temporaire est fait pour vous, car il offre une opportunité exceptionnelle de participer activement à la formation de professionnels de la santé dans un environnement stimulant...


  • Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le domaine de la santé et vous cherchez une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans un milieu universitaire? Cet emploi temporaire est fait pour vous, car il offre une opportunité exceptionnelle de participer activement à la formation de professionnels de la santé dans un environnement stimulant...


  • Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous êtes une personne passionnée par le domaine de la santé et vous cherchez une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse dans un milieu universitaire? Cet emploi temporaire est fait pour vous, car il offre une opportunité exceptionnelle de participer activement à la formation de professionnels de la santé dans un environnement stimulant...

  • Serveur/Serveuse

    1 month ago


    Verdun, Quebec, H3E, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Verdun-Île-des-Sœurs, Quebec, CA INAL RESSOURCES Full time

    Vous êtes passionné(e), chaleureux(se), dévoué(e) et vous appréciez prendre soin des bénéficiaires ? Rejoignez notre équipe ! Quarts de travail : - Jour - Soir - Nuit Disponibilités minimales exigées : - 4 jours par quinzaine, incluant 1 fin de semaine sur 2 quarts de travail Vous aurez l'opportunité de travailler dans diverses spécialités,...


  • Verdun, Canada Collège de l'immobilier du Québec Full time

    **Vous êtes passionné de service à la clientèle et vous aimez particulièrement le travail d’équipe ? Vous avez une personnalité dynamique, accueillante et à l’écoute de la clientèle ? Le domaine de l’enseignement vous intéresse et vous aimeriez relever un nouveau défi ?** **Le Collège est présentement à la recherche d’un Agent aux...


  • Verdun, Canada Société Centris inc Full time

    **Coordonnateur(trice) marketing** **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS** Tu es passionné de marketing et tu as à cœur de contribuer et te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi, que les résultats ? Ce poste est pour toi ! Centris t’offre...


  • Verdun, Canada Société Centris inc Full time

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  • Verdun, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous aimeriez devenir un agent de changement afin de contribuer au développement de l'efficience et de la performance ainsi qu'à la croissance des entreprises québécoises? Cet emploi est pour vous!Le Centre Laurent Beaudoin (CLB) de l'École de gestion de l'Université de Sherbrooke offre des activités de formation, de coaching et d'accompagnement...


  • Verdun, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous souhaitez devenir un moteur d'innovation et contribuer au développement des gestionnaires tout en renforçant les capacités des organisations? Rejoignez-nous en tant que conseillère ou conseiller pédagogique!Le Centre Laurent Beaudoin (CLB) de l'École de gestion (ÉG) de l'Université de Sherbrooke offre des activités de formation et...


  • Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Agent de planification, de programmation et de recherche (APPR) - Programme fugue DPJ - Laisse ton empreinte à Saint-Hyacinthe Contribue à la mission de protéger la jeunesse dans ta région. Deviens agent de planification, de programmation et de recherche (APPR) à St-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la...


  • Verdun, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous aimez développer des contacts humains et travailler dans une dynamique d'équipe entreprenante? La Section information, recrutement et appui à la réussite étudiante du Bureau de la registraire attend votre candidature avec impatience!Sous la responsabilité du directeur de la section, la conseillère ou le conseiller en recrutement organise et...


  • Verdun, Canada Groupe SOI Full time

    Chez Groupe SOI (Services Optométriques Inc.), vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante dont la mission est d’offrir des services de qualité à plus de 850 cliniques d’optométrie indépendantes à travers le Canada. Le Groupe SOI offre différents services à ses membres, tels que le service de Finances, de...