Technicienne ou Technicien en Coordination Du

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Université de Montréal Full time
Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciencesest l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de étudiantes et étudiants.

Le Département de mathématiques et de statistique(DMS) offre un vaste choix de programmes d'études spécialisés, bi-disciplinaires et pluridisciplinaires, tant au baccalauréat, à la maîtrise, qu'au doctorat. Le Département compte plusieurs chercheurs actifs et dynamiques, spécialisés dans différents domaines des mathématiques, de l'actuariat et de la statistique.

Vous serez entouré d'une grande équipe dynamique, composée de 6 technicien(ne)s, 4 professionnels et 1 gestionnaire. Le département emploie plus de 35 professeurs et chercheurs et accueille plus de 600 étudiants.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Votre excellent sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le support clérical.
- Vous aimez être au cœur de l'action et offrir un service à la clientèle de qualité.

**Vos défis au quotidien**
- Veiller à offrir un support administratif au quotidien: photocopies des examens, remise et préparation des cahiers d'examen, tri du courrier, achat du matériel de bureau, gestion de l'appareil multifonction, gestion des locaux et des clés, etc.
- Transférer une variété de documents au service informatique du Département de mathématiques et de statistique pour les affichages et la mise à jour du site Web.
- Appuyer la gestionnaire dans le suivi des embauches des stagiaires postdoctoraux, stagiaires de formation, stagiaires de recherche et étudiants en programme d'échange.
- Participer au suivi de la programmation (horaires, réservation des salles de cours, des travaux pratiques et des salles privées).
- Effectuer le suivi concernant les surveillants d'examens, des examens différés et des examens pour les étudiants en situation de handicap.
- Offrir du support aux membres de son équipe dans les suivis des concours de bourses aux cycles supérieurs.
- Préparer et planifier pour la période les évaluations de l'enseignement des cours.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un diplôme d'études collégiales en comptabilité et gestion ou en bureautique ou un diplôme universitaire pertinent
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute
- Une grande facilité à prioriser les tâches
- Une volonté de rester à l'affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques

**Notre promesse employeur**
- Un taux horaire entre 25,55 $ à 33,32 $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle
- Un accès facile en transport collectif
- Date d'entrée en fonction dès que possible

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Lien pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,55$ à 33,32$ par heure

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

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