Coordination de Voyages

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Lune Rouge Full time
Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l'adjointe exécutive du Fondateur et en étroite collaboration avec elle, la personne titulaire du poste apportera un soutien administratif et opérationnel à la coordonnatrice principale des voyages du Fondateur ainsi qu'à l'adjointe exécutive.

En équipe avec la Coordonnatrice principale des voyages:
**Responsabilités**
- Assister dans la planification des voyages;
- Coordonner les préparatifs de voyage (hébergement; aviation privée et commerciale; transport au sol; activités sur place; vaccination; immigration; itinéraire et agenda de voyage détaillés; réservations diverses; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l'emploi du temps du Fondateur lors de ses déplacements à l'extérieur de Montréal;
- Assurer le suivi des adhésions, abonnements et renouvellements de documents de voyage (passeports; cartes de fidélité; visas; etc.) pour le Fondateur et son entourage;
- Coordonner l'hébergement et les déplacements des invites lors des événements spéciaux;
- Être la personne-ressource en tout temps lors des déplacements (selon les voyages, et en alternance avec la Coordonnatrice principale des voyages);
- Établir et maintenir à jour divers documents et bases de données liés aux voyages et au carnet d'adresses du Fondateur;
- Effectuer la lecture de documents de voyage, gérer leur classement et effectuer diverses recherches relatives aux voyages;
- Garder les différents intervenants informés des déplacements du Fondateur;
- Fournir les documents nécessaires concernant la facturation;
- Assurer un soutien à l'adjointe exécutive du Fondateur dans toutes les fonctions administratives (ex : entrée de données, rédaction de lettres, classement, etc.) et assurer la relève en son absence;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences requises**
- Diplôme d'études collégiales;
- Minimum cinq (5) ans d'expérience pertinente dans un poste de coordination;
- Service à la clientèle exemplaire;
- Discrétion et sens de la confidentialité;
- Capacité à travailler dans un environnement multitâches;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
- Capacité à travailler en équipe, faire preuve de jugement, d'initiative, d'autonomie et avoir le sens de l'organisation;
- Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
- Bonne maîtrise de l'environnement Windows et Mac;
- Disponible à travailler en dehors des heures habituelles de travail (comme le soir et le weekend);
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit. L'anglais est exigé pour répondre à des demandes et des communications qui proviennent d'un peu partout dans le monde.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 37,5 par semaine

Salaire : 50 000,00$ à 75 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif

Horaires de travail:

- 4 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
  • Agent de Voyage

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada PALM VOYAGES Full time

    _conseiller(ère) en voyage _Agence recherchant un(e) conseiller(ère) en voyage pour combler un poste à temps pleinExigences- Service à la clientèle exceptionnel- Certificat de conseiller en voyages valide- Motivé, autonome et bien organisé- bilingue, arabe-atoutCompétences requises- Logiciel de facturation voyage- Sabre billetterie, suite OfficeType...


  • Montreal, Quebec, Canada Toundra Voyages Full time

    **Conseiller(ère) de voyages FIT - marchés francophones**:**Toundra Voyages / Montréal**: 8 avril 2024Le groupe Toundrigo, c'est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans...


  • Montreal, Quebec, Canada Toundra Voyages Full time

    **Conseiller(e) de voyages FIT - marchés francophones**:**Toundra Voyages / Montréal**: 7 mars 2024Le groupe Toundrigo, c'est une formidable aventure de passionnés des voyages au Canada et aux États-Unis qui ont fait de leur passion leur métier. Notre groupe, basé à Montréal, ce sont 6 sociétés, 6 identités fortes qui opèrent aussi bien dans le...


  • Montreal, Quebec, Canada Aro Voyages Full time

    **Conseiller(ère) Voyages**Statut **:Poste permanent et temps plein** (5 jours / lundi au vendredi)Lieu de travail **:Montréal 6681 rue Marseille / Métro Langelier** (possibilité de télétravail une journée/semaine) (possibilité de travail à l'occasion à la succursale de Repentigny)Date de début **:Le plus tôt possible****L'entreprise**:ARO...

  • Conseiller en voyages

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada ARO Voyages Full time

    Nous vous offrons :Échelle salariale entre 45 000$ et 50 000$/anUne équipe expérimentée, chaleureuse et enthousiaste à collaborer avec vousAssurances collectives avec contribution de l'employeurPlan de points et bonifications selon les fournisseursREER collectif5 journées bien-être annuelles2 semaines de vacancesRéduction tarifaire (avantages et...


  • Montreal, Quebec, Canada Club Voyages Malavoy Full time

    _Réceptionniste pour agence de voyages - Quartier Rosemont_35 heures par semaine: de 9 heures à 17 heures, lundi au vendrediPrincipales responsabilités:*Accueillir les visiteurs à leurs arrivées à l'agence*Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques*Faire la distribution des courriels*Autres tâches assignéesPROFIL RECHERCHÉ*Offrir...

  • Conseiller en voyages

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Voyages Malavoy inc. Full time

    Conseiller(ère) en voyages chez Voyages Malavoy Salaire compétitif Embauche immédiate Prime à l'embauche Entreprise en affaires depuis 65 ans Spécialisée dans les voyages corporatifs, vacances-loisirs, groupes et incitatifs Voyages Malavoy, une entreprise bien établie, est à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en vacances loisirs pour rejoindre...


  • Montreal, Quebec, Canada Lune Rouge Full time

    Établi à Montréal, le Groupe Lune Rouge, est à la recherche d'un (e) coordonateur (trice) au bureau Famille (Family Office). Sous la responsabilité de l'adjointe exécutive du Fondateur et en équipe avec l'assistante senior voyages et administration, la personne titulaire du poste sera responsable de la planification des voyages du Fondateur et de son...


  • Montreal, Quebec, Canada Voyages Bergeron Full time

    Voyages Bergeron est une entreprise familiale en affaires depuis 1950. Nous sommes une entreprise reconnue qui se démarque dans l'industrie du tourisme par notre expertise, notre engagement et notre fiabilité. Notre mission est de rester LA référence pour inspirer et conseiller, mais aussi pour partager notre plus grande passion. Voilà comment nous...

  • Conseiller en voyages

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Voyages Malavoy inc. Full time

    SALAIRE COMPÉTITIF - EMBAUCHE IMMÉDIAT + PRIME A L'EMBAUCHEConseiller(ère) en voyages,Voyages Malavoy, une entreprise en affaires depuis 65 ans, œuvrant dans le domaine des voyages corporatifs, vacances-loisirs, groupes et incitatifs, est à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en vacances loisirs, pour notre bureau du quartier Rosemont.Les avantages à...

  • Conseiller en voyages

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada Voyages Malavoy inc. Full time

    SALAIRE COMPÉTITIF - EMBAUCHE IMMÉDIAT + PRIME A L'EMBAUCHEConseiller(ère) en voyages,Voyages Malavoy, une entreprise en affaires depuis 65 ans, œuvrant dans le domaine des voyages corporatifs, vacances-loisirs, groupes et incitatifs, est à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en vacances loisirs, p


  • Montreal, Quebec, Canada Club Voyages Malavoy Full time

    _Conseiller(ère) en voyages _CONSEILLER(ÈRE) EN VOYAGES**Boni d'embauche : 1000$ après 1 an d'emploi - 1000$ après 18 mois d'emploi - 3000$ après 2 ans d'emploi**Voyages Malavoy, une entreprise en affaires depuis 65 ans, œuvrant dans le domaine des voyages corporatifs, vacances-loisirs, groupes et incitatifs, est à la recherche d'un(e)...


  • Montreal, Quebec, Canada Club Voyages Malavoy Full time

    _Conseiller(ère) en voyages, JUNIOR_Voyages Malavoy, une entreprise en affaires depuis 65 ans, œuvrant dans le domaine des voyages corporatifs, vacances-loisirs, groupes et incitatifs, est à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en vacances loisirs, pour notre bureau du quartier Rosemont.Les avantages à se joindre à notre équipe:- Salaire...


  • Montreal, Quebec, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? Vous vivez en situation d'handicap?**Veuillez noter que nous sommes un service d'aide à l'emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d'ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s'intégrer ou se...


  • Montreal, Quebec, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste**Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ?Vous avez de l'expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ?Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ?Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d'un défi et...


  • Montreal, Quebec, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste**Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ?Vous avez de l'expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ?Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ?Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d'un défi et...


  • Montreal, Quebec, Canada Voyages Gaby MSH Full time

    **Description du poste**Vous êtes conseiller (ère) en voyages à un stade de votre carrière où vous voulez évoluer ?Vous avez de l'expérience et recherchez une agence qui vous fournit une clientèle établie dès vos débuts ?Vous aimez travailler dans une superbe ambiance d'équipe ?Vous voulez avoir des responsabilités, avez besoin d'un défi et...


  • Montreal, Quebec, Canada Voyageurs du Monde Canada Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Bilingue**Heures de travail**: 37.5 heures par semaine**Education**: Baccalauréat**Expérience**: 7 mois à moins d'un anGestion des services sur le tourisme et les voyagesou experience équivalente Autres languesnéerlandais; flamandespagnol; castillan Milieu de travailBilletterie de ligne...


  • Montreal, Quebec, Canada Voyageurs du Monde Canada Inc Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Bilingue**Heures de travail**: 37.5 heures par semaine**Education**: Baccalauréat**Expérience**: 1 an à moins de 2 ansou experience équivalente Milieu de travailBilletterie de ligne aérienneAgence de voyage au détail TâchesS'occuper d'autres transactions financières, telles que les billets...

  • Conseiller en voyages

    2 weeks ago


    Montreal, Quebec, Canada ARO Voyages Full time

    Nous vous offrons :• Échelle salariale entre 45 000$ et 50 000$/an• Une équipe expérimentée, chaleureuse et enthousiaste à collaborer avec vous• Assurances collectives avec contribution de l'employeur• Plan de points et bonifications selon les fournisseurs• REER collectif• 5 journées bien-être annue