Commis Services Administratifs

2 weeks ago


Varennes, Quebec, Canada Hydro Québec Full time
**Concours**:

**Titre à l'interne**:

- Commis Services administratifs (Bilingue)

**Statut**:

- Temporaire

**Durée**:

- 12 mois

**Adresse**:

- 1800, boul Lionel-Boulet (Pavillon Lionel-Boulet, IREQ)

**Ville**:

- Varennes

**Horaire de travail**:

- Variable 33.5 hrs, 5 jours

**Fin d'affichage**:

- 24/04/2024
- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché._

**Qui nous sommes**

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde

**Votre mission**:
Contribuer à la préparation et au suivi des budgets. Effectuer des taches de support administratif telles que la préparation, la correction, la saisie, la compilation, la vérification de données, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.

**Vos principales activités au quotidien**:

- Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
- Recueillir, vérifier, transmettre des informations permettant de justifier les écarts budgétaires.
- Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Préparer et transmettre différentes demandes telles que des réservations de matériel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la vérification.
- Préparer, vérifier et tenir à jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
- Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents.
- Communiquer régulièrement avec le personnel de l'entreprise ou les tiers pour obtenir ou fournir de l'information.

**Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.**

**Votre profil**:
**Exigences**:

- Diplôme d'études secondaires

**Compétences et connaissances reliées au poste**:

- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
- Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau B+ au plan de la compréhension et B- au niveau de l'expression) en raison des échanges fréquents avec des fournisseurs ou des partenaires situés à l'extérieur du Québec et parlant une autre langue que le français. Les connaissances de la langue anglaise sont évaluées par le Service d'évaluation linguistique de la Télé-Université du Québec.

**Compétences essentielles à Hydro-Québec**:

- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution

**Particularités inhérentes**:

- Doit détenir un permis de conduire de classe 5

**Ce que nous offrons**
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

**Égalité des chances**

Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme _Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d'Hydro-Québec _(HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur _Mintz Vérifications mondiales_ effectuera ces vérifications.

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    Varennes, Quebec, Canada IGA Full time

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    **Titre du poste**: Commis de bureau service client.**Numéro de la demande**:33669**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Qc DP - SI Division Pharmacie **Département**: Technologie de l'information**Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Permanent**SOMMAIRE**:Sous la...


  • Varennes, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Commis comptes payables**Numéro de la demande**:37861**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Qc DP - Contrôleur (Div. Pharmacie **Département**: Finance et comptabilité**Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Temporaire- CONTRAT DE 24 MOIS ***Votre...

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    2 weeks ago


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    **Titre du poste**: Commis bureau (cp)**Numéro de la demande**:38013**Catégorie d'emploi**:Administration**Division**: Qc - SI Systèmes applicatifs **Département**:Technologie de l'information**Lieu de travail**:LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)**Type d'emploi**: Temporaire**Gestionnaire**: Nathalie Morin**Recruteur**: Caleb NelsonVenez relever de...

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    2 weeks ago


    Varennes, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Commis de bureau**Numéro de la demande**:29881**Catégorie d'emploi**: Centre de distribution**Division**: Qc DP - Logistique & Distribution **Département**: Logistique et distribution**Lieu de travail**: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: Permanent**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**-...


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