Agent(E) de Bureau

1 week ago


Rimouski, Quebec, Canada Aux Trois Mâts Full time
**Poste en administration : AGENT.E DE BUREAU**

**SUPÉRIEUR-E IMMÉDIAT-E**: Direction générale

**SOMMAIRE DU POSTE**: Sous l'autorité de la direction, l'agent.e de bureau cumule les tâches reliées au secrétariat général et à l'accueil auprès des personnes rejointes.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Responsable de l'accueil des personnes;
- Responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes;
**TÂCHES**

**1. RESPONSBLE DE L'ACCUEIL DES PERSONNES**
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié et donner des renseignements d'ordre général. (premier contact soit par téléphonique, courriel, présentiel)
- Répondre aux appels, les filtrer ou les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés.

**2. RESPONSABLE DE LA GESTION DES DOCUMENTS ET DE LA SAISIE DE**

**TEXTES**
- Rédiger, modifier, saisir et corriger les lettres, les rapports, les soumissions, les

étiquettes, les procès-verbaux, les extraits de résolutions et autres documents pertinents.
- Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux employé.es concerné.es.
- Mettre à jour, superviser et sécuriser les données confidentielles et le système de classement.
- Veiller au classement des documents et des rapports en respect du calendrier d'archivage (selon les exigences gouvernementales).
- Préparer et envoyer le courrier par la poste, par courriel et par télécopieur.
- Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau (feuilles, stylos, encre pour imprimantes, etc.)
- Contrôler la marchandise (qualité et quantité).
- Participer activement aux réunions de gestion hebdomadaires ou autres convoquées par la direction générale
- Faire la compilation des statistiques;
- Classer, codifier et ranger les contrats, les comptes payables, fournisseurs et les différents rapports et transmettre à la personne changée de la comptabilité de l'organisme.

Ainsi que toutes autres tâches connexes

**SALAIRES ET AVANTAGES**

**Salaire au début de l'embauche : 19,95$/heures, possibilité d'augmentation**

**en cours d'année**

**Heures : 20h/semaine pour un contrat d'un an, avec possibilité de**

**renouvellement**

**Avantages : Congé mobile, congé familial/maladie, conciliation**

**famille/travail, travail de jour en semaine et autres avantages**

**Date d'entrée en poste : mars 2024**

**QUALIFICATION REQUISES**
- **Scolarité **:DEP en secrétariat ou/et DEC en bureautique, ou toute autre combinaison de formations ou l'expériences est jugées pertinentes.
- **Expériences **:Un an d'expérience comme secrétaire/agent.e de bureau.
- **Connaissances**: o Bonne communication verbale et écrite. o Bonne connaissance des outils informatiques, soit des logiciels MS Office 365,

Word, Excel, Power point, Publisher, Canva, certaines notions de comptabilité et autres connaissances pertinentes. o Excellente connaissance du français écrit et parlé. o L'anglais sera un atout.

**Qualités personnelles **:Personne polyvalente, autonome, ordonnée diplomate et débrouillarde. Bonne capacité d'adaptation et à travailler en équipe. Flexibilité, capacité à planifier et organiser. Être discrète et avoir la capacité de travailler sous pression.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 19,95$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Rimouski, Quebec, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time

    **Les défis que nous vous proposons**:- Procéder à l'ouverture, à la tenue et au suivi du dossier du personnel;- Vérifier et traiter l'assiduité et la rémunération du personnel conformément aux dispositions des conditions de travail des divers corps d'emploi;- Informer le personnel sur divers points tels que: régimes d'assurances, paies, régimes...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes à la recherche, pour un de nos client œuvrant dans le transport de marchandises alimentaire, d'un(e) commis de bureau. Nous recherchons une personne fiable pour combler une équipe dynamique pour un mandat du 17 juin au 28 juillet (possibilité d'autres remplacements au cours de l'année). Si vous voulez faire du service à la clientèle et des...

  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time

    Nous sommes à la recherche, pour un de nos client œuvrant dans le transport de marchandises alimentaire, d'un(e) commis de bureau. Nous recherchons une personne fiable pour combler une équipe dynamique pour un mandat du 17 juin au 28 juillet (possibilité d'autres remplacements au cours de l'année). Si vous voulez faire du service à la clientèle et des...

  • Agent-e de Soutien

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada Accueil et Intégration BSL Full time

    **RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION**Accueillir et accompagner les personnes immigrantes sans tenir compte du statut ou du délai d'arrivée, afin de faciliter leur établissement, ainsi que leur inclusion socio-économique et culturelle.**LIEU DE TRAVAIL**- 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli, QC G5H 2V8- Une fois par semaine au bureau d'AIBSL à...


  • Rimouski, Quebec, Canada CLUB VOYAGES INTER-MONDE Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Anglais ou Français**Heures de travail**: 35 heures par semaine**Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers**Expérience**: Expérience un atoutou experience équivalente Milieu de travailAgence de voyage au détailCommerce de détailService à la clientèle sur place...

  • Commis de bureau

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Raison d'être Le Commis de bureau - Cargo relève du Responsable du terminal de Rimouski. Il a comme principale responsabilité d'offrir un support administratif au département des opérations terrestres. Il fait de la saisie de donnée, s'assure de tenir à jour les différents rapports, en plus d'offri

  • Commis de bureau

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada Syndicat des producteurs forestiers du Bas-Saint-Laurent Full time

    Commis de bureau et soutien à la mise en marché (externe) (Affichage suivant l'article 14.02 de la convention collective) Sommaire et détails des fonctions : Il s'agit d'un poste permanent, à 35 h par semaine durant l'année, basé au siège social du syndicat à Rimouski. Sous la supervision du d


  • Rimouski, Quebec, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat - ressources financières**- **Direction générale **:Direction générale des finances (DGF)- **Direction**: Direction de la coordination des ressources financières- **Service**: Service des ressources financières - Est- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1- **Statut de l'emploi **:Régulier- **Lieu de travail **:92, 2e...

  • Agent de sécurité

    2 weeks ago


    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme?Nous élargissons nos rangs dans RimouskiGrâce à notre grande variété de contrats, vous pouvez être sûr que nous avons un poste qui répondra à vos besoins et à vos objectifs. Rejoignez notre équipe de professionnels dévoués et hautement qualifiés Qu'est-ce que vous y gagnez ? Uniforme fourni gratuitement...

  • Agent de Sécurité

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**:Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld Nous élargissons nos rangs dans Rimouski, Rivière du Loup Grâce à notre...

  • Agent de Sécurité

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**:Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld Nous élargissons nos rangs dans Rimouski Grâce à notre grande variété de...

  • Commis de bureau

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada Groupe Desgagnés Full time

    Raison d'êtreLe Commis de bureau - Cargo relève du Responsable du terminal de Rimouski. Il a comme principale responsabilité d'offrir un support administratif au département des opérations terrestres. Il fait de la saisie de donnée, s'assure de tenir à jour les différents rapports, en plus d'offrir un service à la clientèle courtois aux clients...

  • Agent de sécurité

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme?Nous élargissons nos rangs dans RimouskiGrâce à notre grande variété de contrats, vous pouvez être sûr que nous avons un poste qui répondra à vos besoins et à vos objectifs. Rejoignez notre équipe de professionnels dévoués et hautement qualifiés Qu'est-ce que vous y gagnez ? Uniforme fourni gratuitement ...


  • Rimouski, Quebec, Canada Tetra Tech Full time

    Propulsez votre carrière chez Tetra Tech Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir.Chez Tetra Tech, nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 3...

  • Commis de Bureau

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada groupe desgagnes Full time

    Region, villeBas-Saint-Laurent, RimouskiType d'emploiPermanentFilialeRelais NordikRelais Nordik assure la desserte maritime pour les passagers (résidents et touristes) ainsi que les marchandises voyageant sur la Moyenne et Basse-Côte-Nord du Québec, ainsi qu'à l'île d'Anticosti. Relais Nordik opère le navire mixte (passagers et marchandises) Bella...

  • Agent de Sécurité

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    **AGENT DE SÉCURITÉ - SERVICE CANADA (RIMOUSKI)****Service Canada - 287 Rue Pierre-Saindon, Rimouski, QC G5L 9A7**Nous sommes à la recherche **d'agents et d'agentes** de sécurité pour combler des postes à Service Canada.**PLUSIEURS POSTES DISPONIBLES **:Agents de sécurité, etc.**IL S'AGIT DE PERSONNES QUI SONT**- Orientées vers **l'action;**:-...


  • Rimouski, Quebec, Canada Commission de la construction du Québec Full time

    **Numéro d'affichage **:2310**Titre de la classification : Préposé aux renseignements****Bureau régional **:Rimouski**Direction **:Service à la clientèle**Section **:Centre d'appels Québec**Statut **:Permanent**Salaire minimum **:$24,81**Salaire maximum **:$31,07Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à...


  • Rimouski, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Prêt à revêtir l'uniforme ?Chez GardaWorld, nous croyons que chaque événement est une expérience unique et mémorable, et nous sommes fiers de jouer un rôle essentiel dans sa réussite en assurant la sécurité de tous les participants. En tant qu'agent de sécurité événementielle vous serez des gardiens vigilants qui veillent à ce que chaque...

  • Agent de Sécurité

    1 week ago


    Rimouski, Quebec, Canada Gardium Full time

    ***Rimouski*****À partir de 20.34 **/ heure*****Temps partiel**Notre équipe est présentement à la recherche d'un agent de sécurité pour un poste à temps partiel de jour en semaine.27.5h/ semaine.**Ce que vous ferez**- Surveillance- Controle d'accès**Ce que nous recherchons**- Permis d'agent de sécurité valide (émis par le BSP)- Permis de conduire...