Réceptionniste / Secrétaire

7 days ago


MontSaintHilaire, Quebec, Canada MNotaire Inc. Full time
OFFRE D'EMPLOI

EMPLOYEUR : MNotaire Inc.

TITRE DU POSTE : Réceptionniste/secrétaire juridique

DESCRIPTION

Nous sommes une Étude de notaires située sur la rive-sud de Montréal (Mont-Saint-Hilaire) à la recherche d'une personne autonome, organisée, minutieuse et ayant de l'initiative pour se joindre à notre équipe.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Filtrer les appels
- Gérer des agendas et la prise de rendez-vous
- Ouverture et fermeture de dossiers
- Cueillette d'informations
- Émission de copies conformes et numérisation de documents
- Accueil des clients
- Autres tâches administratives au besoin

EXIGENCES DE L'EMPLOI
- Détenir un diplôme, en voie d'obtenir un diplôme, une formation en secrétariat juridique ou une expérience jugée équivalente.
- Avoir une excellente connaissance de la grammaire française
- Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office

QUALITÉS PERSONNELLES REQUISES
- Avoir un bon sens de l'organisation et une gestion efficace des priorités et du stress;
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de polyvalence
- Être dynamique
- Démontrer un souci de la qualité et du détail
- Démontrer de bonnes aptitudes de communication
- Professionnalisme, haut sens des responsabilités, ponctualité et assiduité

RÉMUNÉRATION
- Salaire compétitif (à discuter selon l'expérience)

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Notre Étude est fermée 2 semaines pendant le temps des fêtes.
- 3 semaines de vacances payées dès la première année
- Possibilité de prendre une semaine de vacances additionnelle à ses frais au courant de l'année

Si ce poste vous intéresse, veuillez communiquer avec Me Emmanuelle Moïse, notaire, aux coordonnées suivantes :

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 18,00$ à 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Saint-Hilaire, QC

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