Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
**Site web de l'établissement**
**Description**
Le ou la technicien(ne) en administration est une personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS RELIÉES À LA FONCTION
Sous l'autorité du Chef de service de la gestion contractuelle, le titulaire de ce poste exécute l'ensemble des tâches techniques, informatiques et administratives reliées à l'approvisionnement, notamment pour les ententes d'achats regroupés qui sont gérées par le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG).
Plus précisément, la personne titulaire de ce poste doit être en mesure de concevoir, de produire et d'analyser des rapports statistiques provenant des bases de données du GRM. Elle doit aussi être en mesure d'effectuer des acquisitions de biens et services, d'effectuer des audits, de participer à l'élaboration de procédures et à différents comités où sa présence est requise.
Le titulaire de ce poste doit également être en mesure d'analyser les impacts des stratégies d'acquisition convenues dans les différents secteurs partenaires tels que les services d'entreposage et de distribution et les secteurs cliniques ou techniques. Elle doit aussi collaborer à la gestion du changement des produits et au traitement des plaintes.
TÂCHES SPÉCIFIQUES
Création de rapports:
- Extraire et manipuler des données issues de différents systèmes informatiques ;
- Produire les rapports requis par les gestionnaires du service de la Gestion contractuelle ou des Achats ;
- Produire des rapports pour les gestionnaires du CIUSSS dans le but de les aider à prendre des décisions organisationnelles stratégiques ;
- Produire des rapports provenant de demandes ponctuelles ;
- Préparer des tableaux sur chiffriers électroniques ;
- Créer, produire et suivre des indicateurs de gestion ;
- Fournir assistance à l'équipe de la logistique et approvisionnement en matière d'extraction de données du système GRM.
Mandats d'achat et ententes regroupées
- Produire des rapports statistiques de consommation ;
- Effectuer la recherche de produits sur le site Internet « Logiciel d'Achat en Commun (LAC) », dans le but d'identifier un lien contractuel potentiel et ainsi favoriser la participation aux diverses ententes ;
- Effectuer les consultations nécessaires, prépare les mandats d'achat et les contrats pour les ententes regroupées gérées par le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) ;
- Analyser les produits et services à acquérir en-dehors des ententes d'achats regroupées ;
- Communiquer les différentes mises à jour des dossiers et/ou bases de données afin que l'attribution des commandes se fasse aux fournisseurs désignés par les ententes de groupe ;
- Participer à certains groupes de travail du CAG et/ou du CIUSSS en lien avec les ententes regroupées.
Négociation des contrats
- Exécuter et coordonner le déroulement du processus de conclusion de contrat avec efficacité et professionnalisme tout en respectant les lois, politiques et procédures en vigueur ;
- S'assurer en tout temps de la conformité à la Loi sur les contrats des organismes publics tout en recherchant la flexibilité nécessaire aux besoins particuliers de la clientèle ;
- Procéder à la mise à contrat de tous les produits, services et travaux en tenant compte du coût total de possession et en respectant les limites d'approbation et de dérogation de la Politique interne ;
- Négocier avec les fournisseurs ;
- Rédiger les contrats et tout autre document afférent au processus d'acquisition ;
- Préparer la documentation interne requise avant la conclusion de tout contrat ;
- Créer dans le système GRM les contrats qui lui seront confiés ;
- Établir des canaux de communication réguliers avec les fournisseurs et ses partenaires d'affaires afin de maintenir
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada QSL Canada inc. Full timePoste convoité : technicien(ne) en administration**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Poste basé dans le Port de MontréalSous la responsabilité du Directeur général, vous jouerez un rôle clé dans les processus administratifs nécessaires au bon déroulement des activités de notre terminal maritime, situé dans le Port de Montréal. Vous accomplirez...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full timeEn tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada LCI Education Full timeEn tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe l'Hôpital Maisonneuve-Rosemont, l'Hôpital Santa Cabrini, l'Institut universitaire en santé mentale de Montréal, le CHSLD Polonais Marie-Curie-Sklodowska et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint-Léonard et Saint-Michel et de la Pointe-de-l'Île. Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal exploite les...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeTECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Remplacement temporaire à durée indéterminée**Direction des soins infirmiers**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full timeConsultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.Postulez**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**SERVICE**: SERVICE DES FINANCES**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: ADMTECHFIN2307-01**ENDROIT**: MONTRÉAL**STATUT**: RÉGULIER À...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full timeConsultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.Postulez**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - RETRAITE ET ASSURANCES**SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: ADMINTECHAPB2308-02**ENDROIT**:...
-
technicien(ne) en administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full timePOSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - GESTION CONTRACTUELLESERVICE : RESSOURCES MATÉRIELLESSALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCECONCOURS N° : FINTECHCON2405-01ENDROIT : MONTRÉAL STATUT: REMPLACEMENT À TEMPS PLEINENTRÉE EN FONCTION: DE JUIN 2024 À AVRIL 2025, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATIONKativik...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeÊtes-vous à la recherche d'une excellente occasion de faire progresser votre carrière et de travailler au sein d'une organisation dont vous pouvez être fier(ère)? Ne cherchez pas plus loin que le CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-MontréalNous recherchons pour un(e) technicien(ne) en administration (temps plein) qui accomplit des travaux reliés à la...
-
technicien(ne) en administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kativik Ilisarniliriniq (La commission scolaire du Nunavik) Full timePOSTE : TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION SERVICE : ÉDUCATION DES ADULTES ET FORMATION PROFESSIONNELLESALAIRE : DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCECONCOURS N° : ADMINTECHAEVT2404-01 ENDROIT : MONTRÉALSTATUT: REMPLACEMENT À TEMPS PLEINDURÉE: DE MAI 2024 À MARS 2025, AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATIONKativik...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeTECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**- Direction de la prévention_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d'un milieu où...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeTECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - Direction de la prévention**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**- Direction de la prévention_**_Poste permanent à temps complet_**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à...
-
Technicien(ne) en administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada OMHM Office municipal d'Habitation de Montréal Full timeTechnicien(ne) en administrationVous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales?Travailler au sein d'une équipe où vos préoccupations sont de rendre l'habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive?L'Office municipal d'habitation de
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Kativik School Board Full timeConsultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable.PostulezAFFICHAGE À L'INTERNE**POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**SERVICE**: RESSOURCES HUMAINES**SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIENCE**CONCOURS N°**: HRTECH2306-01**ENDROIT**:...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full timeL'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie. L'Hôpital se...
-
Technicien(Ne) en Administration- Ressources
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeTechnicien(ne) en administration- ressources humaines**Technicien(ne) en administration****_Direction des ressources humaines-Secteur relations de travail_**Poste permanent à temps completQue vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time**Poste convoité: Technicien(ne) en administration / Soutien apprentissage et intégralité (HYBRIDE)****Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants....
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeTECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION**Remplacement temporaire à temps complet à durée indéterminée**Direction des services multidisciplinaires**Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de travail conviviale ou encore de rythme...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada ARNO Électrique Full time**OFFRE D'EMPLOI**La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l'entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d'envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l'opportunité de...
-
Technicien(Ne) en Administration
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full timeL'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins de fin de vie....
