Technicien-ne, Comptabilité Et Soutien

2 weeks ago


Montreal, Quebec, Canada Fondation Olo Full time
NOUVEAU POSTE
Poste permanent à temps plein

Et si vous rejoigniez la table de la grande famille Olo ?

Souhaitez-vous mettre tous vos talents à briser le cycle des inégalités alimentaires ?

Êtes-vous ce futur ou cette future collègue qui possède le souci du détail, conjugue rigueur et souplesse, sait être autonome tout en appréciant répondre aux besoins des collègues ?

Un défi à saveur unique
À la Fondation Olo, donner accès aux femmes enceintes et aux familles à des aliments nutritifs prend essentiellement la forme de coupons échangeables en épicerie. Ainsi, le suivi de lots de coupons, l'allocation des ressources dans les différentes régions du Québec, le traitement des commandes de coupons et le remboursement des marchands via un tiers vient teinter nos opérations et même nos états financiers. Par ailleurs, la dimension philanthropique de la Fondation Olo apporte le besoin de faire des suivis administratifs auprès des donateurs qui ont toute leur importance pour les engager et les fidéliser. En tant que membre de l'équipe administration et finances, vous participerez à ces opérations en plus d'être invité à collaborer avec l'ensemble de l'équipe Olo pour diverses transactions administratives qui ont en commun de participer à l'efficience de l'organisation et à une saine gouvernance.

Une mission essentielle, une vision ambitieuse
À la Fondation Olo, nous sommes riches d'une diversité d'expertises et de points de vue et unis devant une mission qui nous est chère : donner une chance égale aux familles de mettre au monde un bébé en santé et d'adopter de saines habitudes alimentaires tôt dans la vie. S'y ajoute une vision ambitieuse : Devenir la référence en alimentation dans les 1000 premiers jours par notre expertise et notre capacité de mobiliser les acteurs qui ont le pouvoir d'abaisser les barrières à la saine alimentation pour les familles.

Une équipe bienveillante et engagée
C'est autour de valeurs fortes - équité, prévention, collaboration, rigueur et empathie - que se développe l'équipe de la Fondation Olo. Chaque membre est un ingrédient des succès collectifs, un artisan de la crédibilité de l'organisation. Dans cet univers à la fois complexe, coloré, changeant, inspirant et intrinsèquement humain, la collaboration et la complémentarité des expertises s'avèrent incontournables.

Ceci explique un parti pris pour la gestion transversale, une approche des relations de travail basée sur la souplesse et le professionnalisme et la recherche constante d'un équilibre entre les aspirations et le bien-être individuels et ceux du groupe.

Vos principales responsabilités
Collaborer étroitement avec l'équipe administration et finances pour le traitement de différentes transactions dans le système Prodon et le report de celles-ci dans le système comptable Sage

**Gestion des transactions**:
Créer les factures reliées aux commandes membres (coupons et outils) dans Prodon
Facturer les organismes de la communauté et autres clients ayant commandé des outils
Préparer la facturation pour la cotisation annuelle des membres
Gérer le traitement des transactions reliées aux encaissements dans Prodon (chèques et dépôts directs)
Faire les écritures d'encaissement et les dépôts dans le système comptable Sage
Procéder au suivi des factures payées par carte de crédit
Effectuer le traitement administratif des coupons maison des membres et des coupons expirés

**Soutien administratif**:
Maintenir à jour, selon une fréquence déterminée, les indicateurs de notre tableau de bord
Déposer les informations pertinentes (soldes de crédits, factures) sur le site SharePoint Panorama/Mon Pano utilisé par les membres de la Fondation
Faire parvenir des états de compte aux partenaires ou membres à l'occasion
Participer à toutes autres tâches pour soutenir l'équipe administration et finances

S'impliquer dans le traitement des transactions relatives à la philanthropie et apporter un soutien administratif à l'équipe

**Gestion des transactions**:
Importer des lots de transactions pour différentes occasions de dons dans Prodon
Créer les factures et reçus pour les donateurs
**Maintenir à jour les informations des donateurs mensuels (ex**: validité de la carte de crédit)
Traiter, effectuer le suivi et concilier les transactions

**Soutien administratif**:
Envoyer des lettres de remerciements, des reçus fiscaux ou autres documents relatifs aux dons
Synchroniser les listes d'envoi
Valider les commandes spéciales de Cadolo en entreprise et compléter les documents requis
Préparer des envois de colis sur demande
Soutenir l'équipe de la Fondation pour les évènements philanthropiques au besoin

Vous exercez vos fonctions dans un contexte de gestion plus matricielle que hiérarchique et travaillez en étroite collaboration avec la Chef comptable. Vous contribuez à la saine gestion de

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