Agent administratif, ressources humaines

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Les Grands Ballets Canadiens Full time

Relevant de la direction des ressources humaines, l'agent administratif aux ressources humaines assure un rôle de soutien dans l'exécution quotidienne notamment dans les processus d'embauche, d'invalidité ou de terminaison des employés. Il veille à traiter les dossiers en lien avec les avantages sociaux et à maintenir à jour sur une base régulière les différentes plateformes pour les assurances collectives et les REER. Le titulaire du poste veille aux réservations des hébergements et des transports pour les concepteurs étrangers et assurera un soutien en ce qui concerne le recrutement (affichage des postes, classement des candidatures). Finalement, il veille à assurer un soutien en continu à la direction des ressources humaines pour l'ensemble du volet administratif en lien avec son service.

Type d'emploi: Poste régulier à durée indéterminée Horaire: Temps plein Responsabilités Créer et maintenir à jour tous les dossiers d'employés, de danseurs, de travailleurs autonomes et de bénévoles dans le système RH (ADP) (embauche, absence, terminaison); Voir à la centralisation des dossiers d'employés sur le système RH (ADP) et procéder à l'archivage des dossiers physiques et numériques; Traiter les heures des techniciens de scènes dans les fiches de présence sur ADP à toutes les deux semaines; Acheminer toute la documentation en lien avec l'adhésion aux avantages sociaux et voir à l'inscription des employés aux différentes plateformes (REER, assurances collectives, programme d'aide aux employés, programme de télémédecine); Procéder aux adhésions des employés dans les plateformes d'avantages sociaux, et maintenir à jour les dossiers sur une base régulière; Diriger les employés vers les bonnes ressources en cas de questions en lien avec les avantages sociaux; Distribuer les cartes d'accès électroniques et maintenir à jour l'inventaire des cartes d'accès; Communiquer avec le service informatique lors des nouvelles embauches ou des terminaisons d'emploi; En collaboration avec la coordonnatrice aux ressources humaines, coordonner les séjours des concepteurs étrangers et effectuer les réservations d'hôtel, et de transport; En collaboration avec le service des finances, effectuer les demandes d'exception d'impôts pour les concepteurs étrangers non-résidents canadiens ; Coordonner les comptes de téléphonie cellulaire ; Procéder à l'affichage des nouveaux postes et classer les candidatures reçues; Traiter les ouvertures de dossiers d'invalidité (CNESST ou invalidité longue durée); Prendre les rendez-vous médicaux pour les danseurs en cas de CNESST (imagerie médicale); Classer les correspondances en lien avec les dossiers d'invalidité; Coordonner les réservations de dates et les convocations pour les formations générales destinées au personnel et aux danseurs; Assurer un soutien à la direction des ressources humaines pour la classification des dépenses; Assurer une relève ponctuelle de la personne en charge de la paie lors de période de vacances ou dans des situations d'urgence; Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec les besoins opérationnels du service des ressources humaines. Qualifications requises Diplôme d'études collégiales en coordination du travail de bureau, AEC en ressources humaines; De 3 à 5 ans d'expérience en ressources humaines; Expérience dans le milieu culturel et/ou syndiqué (un atout); Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral et l'écrit; Connaissance d'ADP, dont la suite Work Force Now (WFN) un atout considérable; Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word. Aptitudes recherchées Aimer travailler avec rigueur avec un sens du détail aiguisé; Faire preuve de discrétion et de diplomatie; Talent naturel pour vulgariser l'information et bien diriger les autres vers les ressources adéquates; Faire preuve d'entregent et avoir une approche bienveillante; Doit apprécier le travail d'équipe dans le but d'atteindre les objectifs communs; Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités; Savoir faire preuve de débrouillardise et de curiosité. Travailler aux Grands Ballets Canadiens c'est aussi... Avoir la chance de faire partie d'une Compagnie de danse de renommée internationale faisant partie intégrante du patrimoine culturel depuis 1957; Avoir la chance de travailler en mode hybride avec du temps en présentiel de qualité parmi nos danseurs, dans nos espaces de bureaux situés au pied de la place des Festivals, à quelques pas de la Place des Arts; Pouvoir bénéficier de trois semaines de vacances dès la première année en plus d'une banque annuelle de journées de maladie et de congés personnels; Avoir accès à des assurances collectives dont la majeure partie des frais sont couverts par l'employeur; Pouvoir cotiser à un REER dont l'employeur cotise également; Avoir accès à un programmes d'aide aux employés avec un programme de télé-médecine; Avoir une paire de billets gratuits à toutes les productions et des rabais employés de 20% à 50% sur les billets de spectacle; Avoir des rabais significatifs sur les produits dérivés ainsi que sur les frais d'inscription au cours offerts aux Studios GB.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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Veuillez envoyer votre CV, accompagné d'une lettre de motivation.

  • Technicienne ou Technicien en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Technicienne ou technicien en ressources humaines - Emploi régulier****Processus de sélection en recrutement avec compensation **:26410SPC **Vous avez toujours eu de l'intérêt pour les activités en ressources humaines et le service à la clientèle?****En tant que technicienne ou technicien dans le domaine des ressources humaines, vous pourrez faire...

  • Agent(E) en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada OMHM Full time

    **POSTE TEMPORAIRE****Agent(e) en ressources humaines - Dotation****Service des ressources humaines**Notre équipe du Service des ressources humaines est à la recherche d'un (e) agent (e) en ressources humaines. Vous êtes reconnu pour votre capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de gestion des priorités? Vous cherchez à vous épanouir dans...

  • Agent(E) Aux Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Paquette & Associés, Huissiers de justice SENCRL Full time

    **AGENT(E) AUX RESSOURCES HUMAINES****Poste régulier : du lundi au vendredi, 35 heures par semaine**Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, le/la titulaire du poste contribue à l'efficacité des dossiers de dotation, de la gestion de la paie, tout en effectuant des tâches générales administratives pour les ressources humaines...

  • Agent (E) en Ressources Humaines -dotation

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **POSTE PERMANENT*****Agent(e) en ressources humaines - Dotation****Service des ressources humaines**Notre équipe du Service des ressources humaines est à la recherche d'un (e) agent (e) en ressources humaines. Vous êtes reconnu pour votre capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de gestion des priorités? Vous cherchez à vous épanouir dans...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada GardaWorld Full time

    Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) vous jouerez un rôle clé au sein de l'équipe facturation.Si vous cherchez un horaire stable la semaine, vous avez un intérêt dans le domaine du service à la clientèle et aimez travailler dans un milieu dynamique,...

  • Agent Ressources Humaines, Service Aux Employés

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS**- (Appellation à l'interne: Agent service aux employés)_Relevant du Superviseur, Service aux employés, le titulaire est responsable de gérer les activités transactionnelles courantes des RH et d'accompagner les employés tout au long de leur Cycle de vie à Héma-Québec. Le titulaire est responsable de fournir une...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Globocam Full time

    Relevant de la directrice principale, ressources humaines, le coordonnateur(trice) RH travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe RH afin de les supporter dans les différents processus administratifs et techniques des dossiers et projets en cours.Il agit en tant que personne-ressource en s'assurant d'avoir une connaissance générale...

  • de Soutien Administratif Aux Ressources

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    L'équipe de la Direction des ressources humaines est dynamique, humaine et a à cœur les valeurs et les orientations du Collège. Nous recherchons une personne qui souhaite se développer et évoluer dans un environnement stimulant et en transformation. Vous aurez comme rôle principal d'assurer la coordination de l'ensemble de tâches administratives de...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Fondation la Collecte Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE****Titre de poste**: ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES**Type d'emploi**: temporaire, période d'été**Mode de travail**: hybride (50% télétravail)**Salaire**: 23 $ par heure**Lieux de bureau **:10 871 avenue Salk, bureau A 100, Montréal, (Qc) H1G 6M7**Supérieur immédiat**:Directrice des ressources humaines**Horaires de travail...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Nortek Air Solutions Canada Full time

    **_Titre du poste: _** _Ressources humaines - Agent(e) _**_Résumé du poste : _**Le titulaire du poste est responsable de soutenir le département des ressources humaines en effectuant des tâches administratives liés principalement au recrutement et d'autres tâches connexes.**_Profil de la personne recherchée_**La personne recherchée doit faire preuve...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES**REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an****Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7)**Statut de l'employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au vendredi,...

  • Agent(E) en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Agent(e) en ressources humaines - rémunération et avantages sociaux**- Vous êtes impliqué(e) et engagé(e)? Vous désirez intégrer une équipe pour laquelle l'accompagnement des employés est la valeur première? Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) en ressources humaines qui saura veiller à l'efficacité des activités de rémunération...

  • Coordonnateur(Trice) en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kruger Inc. Full time

    **VUE D'ENSEMBLE**Relevant de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes principalement responsable d'appuyer l'équipe RH dans l'ensemble des dossiers et des projets et d'apporterez un support administratif. Notamment, vous aurez l'occasion de gérer le cycle complet de recrutement, de la prise de besoin auprès des gestionnaires jusqu'à la...

  • Agent(e) en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian Royalties inc. Full time

    Agent(e) en Ressources Humaines Poste Permanent Personne à recruter: 1 Reference RH24-03 Lieu de travail: Montréal Date limite pour appliquer: 19 juin 2024 L'horaire normal de travail est de 8 heures par jour, du lundi au vendredi entre 8h00 à 17h00. Privilèges & avantages Un Salaire compétitif inclus.

  • Conseiller·ère ressources humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Full time

    Titre du poste: Conseiller·ère ressources humaines - temporaire Numéro de la demande: 37664 Catégorie d'emploi: Administration Division : Nat - Ressources humaines Département : Ressources humaines Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) Province: Canada : Quebec Type d'emploi: Temporaire **CONTRAT DE 12 MOIS** ** SUR...

  • Agent(E) Conseil en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi**Agent(e) conseil en ressources humaines - Gestion invalidité**Organisation**Service des ressources humaines / Direction de la rémunération globale et des systèmes d'information RH / Division de la paie**Destinataires****Type d'emploi à pourvoir**Emploi temporaire**Période d'inscription**Du 6 au 20 juin 2024**Salaire****Échelle...

  • Agent Ressources Humaines, Service Aux Employés

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    **(Appellation à l'interne: Agent service aux employés)**Relevant du Chef, Service aux employés, le titulaire est responsable de gérer les activités transactionnelles courantes des RH et d'accompagner les employés tout au long de leur Cycle de vie à Héma-Québec. Le titulaire est responsable de fournir une information de qualité au bon moment...

  • Conseiller-ère Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Conseiller-ère ressources humaines - temporaire**Numéro de la demande**:37664**Catégorie d'emploi**: Administration**Division**: Nat - Ressources humaines **Département**: Ressources humaines**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)**Province**: Canada : Quebec**Type d'emploi**: TemporaireVotre mission dans...

  • Agent(E) en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

    **Agent(e) en ressources humaines - Généraliste****Service des ressources humaines**Sous la supervision de la directrice du Service des Ressources Humaines, vous occuperez un rôle de généraliste au sein de l'Office municipal d'habitation de Montréal, contribuant à divers aspects de la gestion des ressources humaines. Vous êtes reconnu pour votre...

  • Agent(E) en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Office Municipal d'Habitation de Montreal Full time

    **Agent(e) en ressources humaines - Généraliste****Service des ressources humaines**Sous la supervision de la directrice du Service des Ressources Humaines, vous occuperez un rôle de généraliste au sein de l'Office municipal d'habitation de Montréal, contribuant à divers aspects de la gestion des ressources humaines. Vous êtes reconnu pour votre...