Réceptionniste (H/F)

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Indigo Park Canada Inc Full time
Dans ce rôle central au sein de notre équipe, vous serez le pivot essentiel de notre bureau. En tant que point de contact principal pour nos visiteurs, clients et collègues, votre mission sera de gérer efficacement une variété de tâches administratives, d'offrir un service client chaleureux et de prendre en charge des responsabilités organisationnelles cruciales. Votre expertise sera déterminante pour maintenir nos normes élevées et favoriser notre succès collectif. Joignez-vous à notre équipe et découvrez comment le professionnalisme s'associe harmonieusement à une atmosphère conviviale

**Principales responsabilités**

**Réception**:

- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les invités.
- Gérer les appels entrants en les dirigeant vers le personnel ou le service approprié.
- Fournir des informations précises et une assistance professionnelle aux personnes qui appellent ou visitent.
- Maintenir une zone de réception propre, organisée et accueillante.

**Service à la clientèle**:

- Gérer la boîte aux lettres électronique du service à la clientèle.
- Répondre aux demandes de renseignements et aider à résoudre les problèmes dans la mesure du possible.
- Traiter les demandes par téléphone.

**Support administratif**:

- Traiter le courrier entrant et sortant et le distribuer aux destinataires appropriés.
- Gérer les niveaux d'inventaire et passer des commandes de fournitures de bureau si nécessaire.
- Aider à la saisie des données et à la documentation pour assurer l'exactitude des dossiers.
- Participer à la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents.
- Réconcilier la petite caisse de l'entreprise
- Assister l'équipe comptable à imprimer et distribuer les chèques et à effectuer les dépôts.
- Assister le département des opérations pour les fournitures, les chèques et les factures.

**Communication**:

- Communiquer efficacement avec le personnel, les clients et les fournisseurs pour transmettre des messages et des informations.
- Veiller à ce que les messages soient transmis rapidement aux destinataires prévus.
- Distribuer des mémos internes aux employés.
- Traduction anglais et français (compte tenu que plusieurs de nos employés communiquent qu'en anglais, le bilinguisme est un atout favorable).

**Organisation et logistique**:

- Aider à coordonner les événements du bureau.
- Coordonner les services de traiteur ou réservation de groupe pour un restaurant.
- Gérer les réservations de voyage, y compris les chambres d'hôtel et les billets d'avion.

**Gestion des installations**:

- Maintenir la propreté et l'ordre du bureau et des espaces partagés, y compris la cuisine.
- Maintenir l'approvisionnement de la cuisine en surveillant les niveaux d'inventaire et en passant des commandes si nécessaire.
- Assurer la liaison avec le personnel d'entretien pour les réparations et les tâches d'entretien.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et demander des réparations si nécessaire.

**Confidentialité**:

- Traiter les informations sensibles avec la plus grande discrétion et respecter la confidentialité.

**Qualifications et compétences**:

- Diplôme d'études collégiales ou équivalent ; d'autres certifications ou cours pertinents sont un atout.
- Fortes compétences en matière de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Excellentes compétences interpersonnelles et comportement amical et accessible.
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide.
- Apparence et comportement professionnels.
- Une expérience préalable dans un rôle de réceptionniste ou d'administrateur est souhaitée.

Avec plus de 1000 emplacements à travers le Canada, Indigo Park Canada est le principal fournisseur de services de stationnement, de transport, de logistique et de consultation. Les activités de notre société couvrent l'ensemble de la chaîne de valeur de la mobilité et du stationnement : stationnement en voirie et services connexes ; une offre numérique complète ; contrôle des règles du stationnement et gestion des espaces publics ; la mobilité et la logistique de proximité en optimisant l'utilisation de l'espace disponible au service de la ville et de ses citoyens.

IPC2

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif
- RVER

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste / Hôtesse

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Champlain Chrysler Dodge Jeep Ram Full time

    ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À MONTRÉAL POUR CHAMPLAIN CHRYSLER DODGE JEEP RAM.Possibilité de salairejusqu'à 20,00 $ / hWorkplace : Montréal, QCTasksAccueil de la clientèleEntrées de donnéesManipulation des paiements lors de transactionsPrise de rendez-vousRecevoir des appelsService à la clientèleTâches de...

  • Réceptionniste / Hôtesse

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Luciani Chevrolet Buick GMC Full time

    ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À MONTRÉAL POUR LUCIANI CHEVROLET BUICK GMC.Possibilité de salairejusqu'à 23,00 $ / hWorkplace : Montréal, QCTasksAccueil de la clientèleEntrées de donnéesManipulation des paiements lors de transactionsRecevoir des appelsService à la clientèleTâches de bureauREQUIREMENTSExperience1 an en tant que :...

  • Réceptionniste / Hôtesse

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Luciani Chevrolet Buick GMC Full time

    ALERTE EMPLOI : RÉCEPTIONNISTE / HÔTESSE À MONTRÉAL POUR LUCIANI CHEVROLET BUICK GMC.Possibilité de salairejusqu'à 23,00 $ / hLieu de travail : Montréal, QCTâchesAccueil de la clientèleEntrées de donnéesManipulation des paiements lors de transactionsRecevoir des appelsService à la clientèleTâches de bureauEXIGENCE DU POSTEExperience1 an en tant...

  • Réceptionniste (H/F)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Clinique Médecine Véterinaire St-Louis Full time

    **À propos de la clinique**Située tout près du magnifique parc Lafontaine, la Clinique Vétérinaire de St-Louisest établie depuis plus de 30 ans et elle a établi une solide tradition en excellence de soins vétérinaire sur le Plateau Mont-Royal. Ayant effectué des rénovations majeures au cours des dernières années la clinique dispose des...

  • Cuisinier (H/F)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Grenade Full time

    Cuisinier (H/F)Résumé du poste:En tant que Cuisinier (H/F), vous serez responsable de la préparation et de la cuisson des repas dans un environnement de restauration.Responsabilités:- Préparer les ingrédients pour les repas selon les recettes établies- Cuisiner et assembler les plats en respectant les normes de qualité- Assurer le respect des règles...

  • diplome d'ingenieur f/h

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada ALTEN Canada Full time

    Leader de l'Ingénierie et des Entreprise IT Services, ALTEN regroupe près de collaborateurs, dont 88% d'ingénieurs. Présent dans plus de 30 pays, le Groupe accompagne la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l'innovation, de la R&D et des systèmes d'information technologiques.Nous recherchons un(e) Ingénieur(e) Stress &...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Si vos réponses aux questions suivantes sont ''oui'', vous DEVEZ postuler à cette offre d'emploi, car elle est faite pour vous- Vous souhaitez trouver un emploi en soutien administratif en plein centre-ville de Montréal?- Vous êtes reconnue par votre autonomie et débrouillardise?- Êtes-vous une personne sociable et un excellent communicateur?Nous...

  • Adjointe Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Mona Salehi Notaire inc. Full time

    Étude de notaire établie au centre-ville de Montréal recherche un(e) réceptionniste temps plein. Votre rôle sera: accueillir et servir les clients, gérer les rdv, répondre au téléphone, encaisser les paiements, répondre aux courriels, prendre les messages, réaliser des tâches cléricales. Poste du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h.Type d'emploi :...

  • - réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Statut : PermanentSalaire : 20-21$/hMode : HybrideLocation : Centre-VilleNous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve)- réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est engagée à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir et...

  • Concepteur mécanique du bâtiment H/F

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Akkodis Full time

    Type de contrat : Permanent chez notre client Nombre d'heure / semaine : 37,5h Mode : Hybride Secteur : Energie Localisation : Montréal (métro McGill) Akkodis recherche pour son client dans le domaine de l'énergie, un/e Concepteur mécanique du bâtiment H/F dans le cadre d'un recrutement perman

  • Commis Réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Sainte-Thérèse Full time

    **COMMIS-RÉCEPTIONNISTE****Poste temporaire, syndiqué****Contrat à durée déterminé**Ville d'arts, de culture et de savoir, Sainte-Thérèse compte habitants. Pôle régional dans la MRC de Thérèse-De Blainville, Sainte-Thérèse jouit d'une notoriété acquise en matière culturelle et d'enseignement de grande qualité. Son redéveloppement urbain...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Kruger Inc. Full time

    **VUE D'ENSEMBLE**Le/la réceptionniste répond aux appels et accueille les employés et visiteurs au siège social. Il/elle offre également du soutien administratif à plusieurs départements et participe activement au process d'intégration et de départ des employés.- CLASSIFICATION STATISTIQUE_Reçoit environ 55 appels par jour.Traite environ 10 bons...

  • étalagiste (H/F)/ Shelf Stocker (M/F)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Promotions VPS Full time

    **Recherchons**:**2 Personnes****Lundi à Vendredi: 5h00 à 13h00**Sous la responsabilité du supérieur immédiat (H/F), le coursier ou runner (H/F) participe activement à la gestion **de différents entrepôts dans sa région de service**. La personne doit s'assurer que les horaires et toutes les politiques d'entreprise soit respectés sur les lieux de...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SUPERMARCHE PA MONTRÉAL Full time

    **Horaire **:Lundi à Vendredi de 8am à 4pm ou 9am-5pm**Lieu du travail**: 5220 Avenue Du Parc, H2V 4G7, Montréal, QC**Salaire**: 16$/h à 20$/hSuper Marché PA, est une épicerie, en pleine expansion, établi au Québec depuis plus de 50 ans. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste, pour un poste à temps partiel ou temps plein....

  • Réceptionniste (mandat temporaire)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Langlois Avocats Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un.eRéceptionniste pour un mandat temporaire de 2 semainesSi tu es dispo du 17 juin au 28 juin et partant.e pour un contrat temporaire, voici ce qui t'attend :Un horaire de travail de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendrediUn environnement professionnel chaleureuxAlors, quel serait ton rôle?Gérer les appels et e-mails...

  • Appariteur (H/F)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada VIVACTION Full time

    **Statut du poste**:Permanent temps plein**Type de poste**:Temps plein**Titre du poste**:Appariteur H/F**Description**:VIVACTION est un expert de la gestion et de l'exploitation de tous types d'infrastructures récréatives.Nous sommes à la recherche de deux personnes pour prendre le rôle d'appariteur/trice et rejoindre notre équipe...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège Reine Marie Full time

    **Ici, c'est unique. Ici, c'est Reine-Marie.**Un établissement d'enseignement secondaire privé mixte situé sur un campus exceptionnel. Une école qui connait une croissance phénoménale depuis six ans. Un milieu ouvert sur le monde. Une organisation qui se renouvelle, en marge d'une planification stratégique. Un projet éducatif dont la mission...

  • Sauveteur (H/F)

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SODEM Full time

    **Statut du poste**:Permanent temps partiel**Type de poste**:Temps partiel**Titre du poste**:Sauveteur H/F**Description**:SODEM est à la recherche d'un sauveteur pour le bassin de l'école spécialisée Brenda-Milner qui accueille des élèves handicapés, âgés de 4 à 21 ans de niveau préscolaire, primaire et secondaire, présentant une déficience...

  • Réceptionniste Médicale-accueil Patients

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Soins Respiratoires Complets Full time

    _**Note importante : cette offre est pour un poste temp plein, du lundi au vendredi, de 8h à 16h. De plus, la personne choisie pour le poste sera amenée à travailler dans 2 succursales. La personne choisie devra donc être en mesure de se déplacer assez facilement à l'une ou l'autre de nos succursales**_Soins Respiratoires Complets est une clinique...

  • designer web h/f

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada MyDigitalSchool Full time

    recherche pour une entreprise partenaire, agence web, un designer web H/F en stage. #LE CONTEXTE Agence Web spécialisée en création de sites web, référencement sur Google (SEO) et publicité en ligne. Equipe sérieuse qui ne se prend pas au sérieux. Des valeurs fortes : la créativité, le perfectionnisme, l'humilité et le fun. #LES MISSIONS ...