Spécialiste à La Documentation

1 week ago


Montreal, Quebec, Canada AGA Assurances Collectives Full time
télétravail 4 jours par semaine
- Horaire de travail flexible
- Avantages sociaux très généreux

Nous sommes présentement à la recherche d'un
**SPÉCIALISTE EN DOCUMENTATION **pour joindre notre équipe

Si vous êtes une personne qui aimez organiser, structurer, si vous êtes reconnue pour vos compétences de formation et si vous désirez travailler dans un
**environnement stimulant**, cet emploi est pour vous

Joignez-vous à un Employeur Remarquable certifié, tel que reconnu par nos propres employés Selon notre équipe, AGA assurances collectives c'est:

- Un **employeur qui respecte ses engagements** envers ses employés et ses clients
- Des **gestionnaires visionnaires, dynamiques** et **compétents**:

- Toute une **équipe accueillante, respectueuse** et soucieuse de maintenir une **excellente ambiance de travail**

Le poste et ses exigences

Vous serez principalement responsable de la gestion et du partage documentaire des procédures de l'entreprise.

**Le titulaire de ce poste sera appelé à**:

- Analyser les procédures existantes et les procédures non documentées et proposer les méthodes et contenus appropriés;
- Concevoir, rédiger et mettre à jour les procédures, en collaboration avec les gestionnaires et les coordonnateurs;
- Coordonner, uniformiser, compiler et diffuser les procédures à l'aide d'une plateforme de gestion et partage documentaire (SharePoint);
- Effectuer une vigie et des recherches proactives sur les procédures existantes et non documentées;
- Entrer en relations avec les assureurs afin d'harmoniser nos procédures et respecter les meilleures pratiques;
- Travailler de pair avec les gestionnaires et les coordonnateurs afin d'offrir la meilleure expérience employé en matière de documentation;
- S'impliquer activement dans les réunions départementales, les comités de l'entreprise et les projets spéciaux;- Diplôme d'études universitaires (baccalauréat en gestion de l'information, en administration ou autre domaine connexe);
- 3 années d'expérience en assurance collective;
- Expérience pertinente de gestion documentaire;
- Compétences en rédaction et mise en page;
- Capacité à accompagner et coacher des collègues de travail;
- Grande autonomie (travailler seul et établir les priorités de son travail);
- Polyvalence et débrouillardise;
- Souci du détail et minutie;
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;

**Les avantages de travailler chez AGA**
- Assurance collective, régime de retraite et programme d'aide aux employés et service de télémédecine
- Formation, développement et possibilités d'avancement
- Conciliation travail et vie personnelle et nombreuses activités sociales et physiques

**Qui sommes-nous ?**
Chef de file dans l'élaboration et l'administration de régimes d'assurance et de rentes collectives sur mesure, AGA se positionne parmi les plus grands joueurs en matière d'avantages sociaux au Canada. Nos clients sont des entreprises de petite, moyenne et grande taille, ainsi que des conseillers en sécurité financière et en assurance collective qui offrent un régime collectif à leur clientèle. AGA dessert plus de 2 600 clients partout au Canada et compte quelque 200 employés répartis dans ses bureaux de Montréal, Québec, Kitchener, Markham, Edmonton, Calgary, St-John (NB) et Vancouver. Entreprise à l'échelle humaine, AGA assurances collectives offre à son personnel un milieu de travail stimulant et innovateur, en plus d'intéressantes perspectives de carrière.

  • Montreal, Quebec, Canada Domtar Full time

    **Titre du poste****:***Spécialiste, Documentation**Lieu***:Montréal (hybride)**Se rapporte à**:***Directrice, Services partagés, RHLe spécialiste de la documentation des Services partagés des RH (SPRH) est un rôle spécialisé au sein de l'équipe SPRH. La personne dans ce rôle est responsable de la création et de la mise à jour de la description...


  • Montreal, Quebec, Canada Alcumus Group Full time

    **Anglais de niveau avancé**: Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationaux sur une base récurrente tant à l'oral qu'à l'écrit.Le spécialiste de la documentation relève directement du chef de produit. Le spécialiste de la documentation...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Spécialiste de documents | 100% télétravail, 13h à 21h Êtes-vous considéré comme un expert de la suite Microsoft Office?Avez-vous un penchant pour la rédaction, la mise en page et la révision de documents complexes?Rêvez-vous d'un environnement de travail flexible, diversifié et inclusif, où l'ambiance est chaleureuse et amicale ?Notre client, un...


  • Montreal, Quebec, Canada Héma-Québec Full time

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS**Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d'Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents contrôlés réglementaires et administratifs. Vous participez activement à...


  • Montreal, Quebec, Canada Distributel Full time

    Depuis 1988, Distributel connecte les Canadiens aux gens, aux passions et aux priorités qui comptent pour eux.Joignez-vous à une entreprise primée dans sa mission de fournir une véritable alternative aux consommateurs canadiens**LIEUX**:- Montréal, Québec**À PROPOS DE L'OPPORTUNITÉ**Distributel est à la recherche d'un ou d'une spécialiste de la...


  • Montreal, Quebec, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres produits...


  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Médicus Full time

    **Description de poste**:Chef de file québécois en matière d'orthèses, de prothèses, de compression, d'équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés répartis dans 19 succursales à travers le Québec, et...


  • Montreal, Quebec, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC. Full time

    **Compétences de base**: - Connaissances des lois et règlements applicables en matière de santé et sécurité au travail - Maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel au niveau professionnel - Capacité à traité des informations confidentielles et personnelles en matière de santé et sécurité de manière éthique **Doit posséder au minimum...


  • Montreal, Quebec, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **spécialiste de la documentation des baux (affaires légales)** à Montréal.Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de spécialiste de la documentation des baux, vous soutiendrez le processus de location et de contrat pour notre portefeuille au Québec. Cela permet à Allied d'établir des relations avec...


  • Montreal, Quebec, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **spécialiste de la documentation des baux (affaires légales)** à Montréal.Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de spécialiste de la documentation des baux, vous soutiendrez le processus de location et de contrat pour notre portefeuille au Québec. Cela permet à Allied d'établir des relations avec...


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    À propos de DaviesDavies est un cabinet d'avocats canadien de premier plan qui se concentre sur les questions à grands enjeux. Avec des bureaux à Montréal, Toronto et New York, nous sommes constamment au centre des transactions et des affaires les plus complexes au Canada et à l'étranger.Un poste chez Davies est plus qu'un simple emploi. En vous...


  • Montreal, Quebec, Canada Ray-Mont Logistics Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: Spécialiste à la paie Localisation: Pointe-aux-Trembles / hybride 4 jours de télétravail/semaine Salaire: 60-80KÀ la recherche d'un rôle à la paie dans une belle compagnie bien implantée dans son marché? Voici une belle opportunité de se joindre à une belle équipe de paie composée de 4 personnes.AvantagesPoste de Spécialiste à la paie:-...


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  • Montreal, Quebec, Canada CN Full time

    24 November 2023Industries Transport de marchandise, EntreposageCatégories Vérification, Certification,Montreal, QC | Toronto, ON - Temps pleinAu CN, nous travaillons ensemble pour faire avancer notre entreprise et l'Amérique du Nord. Intégrez notre équipe Services informatiques et de la technologie (I et T), un élément essentiel du moteur qui nous...


  • Montreal, Quebec, Canada Artemis Full time

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  • Montreal, Quebec, Canada Groupe Montpetit Full time

    Spécialiste à la facturation - firme nationale Notre client, un cabinet de services professionnels bien établi, est à la recherche d'un spécialiste à la facturation, afin de prêter main-forte à son équipe. Situé au cœur du quartier des affaires, en plein centre-ville de Montréal, cet excellent employeur favorise le bien-être de ses employés et...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Une ou un spécialiste en analyse de documents et de manuscrits****Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, 13e, à Montréal.****Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction générale de la criminalistique — Service des documents et de l'imagerie.L'employé...


  • Montreal, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Spécialiste en sciences physiques, renseignements criminalistiques****Un emploi régulier est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, à Montréal****Ministère de la Sécurité publique **:Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML) — Direction de la criminalistique.L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...