Gestionnaire, Planification Et Exécution de

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada National Judicial Institute Full time
GESTIONNAIRE, PLANIFICATION ET EXÉCUTION DE PROGRAMMES

L'Institut national de la magistrature (INM) est un organisme indépendant, bilingue et à but non lucratif basé à Ottawa et à Montréal dont le mandat vise à coordonner et à dispenser des activités de formation aux membres de la magistrature à travers le Canada.

À l'interne, une équipe d'avocats assiste les comités de planification de formation de la magistrature sur des questions de contenu et de pédagogie, tandis que des planificateurs de réunions coordonnent toute la logistique des programmes. Au titre de son programme d'études, l'INM offre chaque année plus de 70 programmes de formation judiciaire. En outre, l'Institut met à la disposition des membres du corps judiciaire de nombreuses ressources pédagogiques, telles que des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des documents imprimés, des modules pédagogiques destinés à faciliter la conception des programmes et une bibliothèque judiciaire en ligne.

L'INM souhaite recruter à un poste de Gestionnaire, planification et exécution de programmes pour un contrat de 24 mois. Ce poste sera basé à Montréal et exige un bilinguisme parfait en français et en anglais.

RESPONSABILITÉS
Le Gestionnaire, planification et exécution de programmes gère la planification, l'exécution et l'évaluation efficaces des colloques de formation judiciaire (programmes). Il rend compte au Gestionnaire principal de programme et supervise et dirige son équipe chargée des événements.

**Les principales responsabilités comprennent**:
Planification, logistique et gestion des programmes
1. Travaille avec les comités de planification du programme judiciaire à faciliter les réunions de planification, les appels et la prise de décision, relativement à la conception globale du colloque, aux dates, au lieu et aux hôtels.
2. Agit à titre de personne-ressource pour le contenu, l'historique, les évaluations et le matériel du colloque.
3. Définit le calendrier et les échéances pour la planification et la tenue du colloque.
4. Négocie les contrats et gère tous les fournisseurs du colloque, à savoir la direction de l'hôtel, les interprètes, les traducteurs, les fournisseurs d'équipement, le transport vers les installations, etc.
5. Suit et supervise le processus d'inscription et prodigue des conseils pour résoudre les problèmes.
6. Supervise la production de listes définitives de professeurs, de participants et d'ordres du jour.
7. Révise, édite et supervise la production de tous les documents du colloque.

**8. Gère toutes les phases de la prestation sur place**: expédition du matériel, installation (bureaux d'inscription, ateliers, séances plénières, restauration, installation audiovisuelle, etc...)
9. Planifie, commande, organise et supervise tous les repas et l'accueil lors du colloque.
10. Satisfait aux besoins des comités d'éducation/de planification sur site.
11. Contrôle les taux de fréquentation et participe aux efforts de marketing, le cas échéant.
12. Suit et supervise les activités liées au colloque menées par son équipe.
13. Veille à ce que les activités du colloque soient finalisées conformément aux procédures et aux exigences de l'INM.
14. Veille à ce que le personnel de l'hôtel et les autres personnes sous contrat pour le colloque satisfassent aux obligations contractuelles.
Gestion des ressources humaines
1. Planifie, dirige et supervise le travail des subordonnés directs.
2. Définit des objectifs et des plans d'apprentissage pour les subordonnés directs et procède à des évaluations de rendement en cours et en fin d'année.
3. Participe activement aux Initiatives de gestion des talents des subordonnés directs et à la planification de la relève.
Gestion financière
1. En consultation avec le Département des finances, supervise la gestion des contrats externes en faisant appel à des estimations de coûts pour les installations pour les conférences et les dépenses connexes et en gérant les honoraires du corps professoral.
2. Supervise les aspects administratifs des finances de son département, notamment la budgétisation, l'affectation, les achats et la vérification.
3. Veille à ce que les engagements financiers et budgétaires soient adéquatement identifiés et attribués.
4. Assiste le Directeur du département dans le processus de budgétisation en identifiant ses besoins et ses priorités.
5. Se conforme au pouvoir délégué de dépenser, conformément au tableau de délégation financière et aux politiques.

QUALIFICATIONS
Éléments essentiels
1. Diplôme collégial dans un domaine pertinent.
2. Minimum de 5 ans d'expérience en planification d'événements et en gestion de projets.
3. Minimum de 2 ans d'expérience en gestion financière.
4. Maîtrise de l'anglais et du français (lu, écrit, parlé).
5. Connaissances informatiques avancées, notamment, mais sans s'y limiter, Office 365.

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