Adjoint.e de département

2 months ago


Repentigny, Canada gbi Full time
Les défis qui vous attendent
  • Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;
  • Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d’ingénierie ;
  • Mettre à jour divers documents (fiches projet, CV, etc.)
  • Gestion des courriels et livrables (logiciels Outlook, Teams, Wrike, etc.)
  • Mettre à jour le tableau des livrables, assister le Directeur du département lors de la réunion de coordination bi-mensuelle de l’équipe, etc.;
  • Enregistrer, classer et acheminer différents documents aux départements responsables (résolutions, factures, etc.);
  • Suivi de chantier (transmission dessins d’atelier aux divers intervenants, certificat de paiement, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, etc.);
  • Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement et documenter les nouvelles procédures;
  • Analyser les soumissions, rédiger et acheminer la recommandation;
  • Demande d’ouverture de numéros de projets/offres de services, mise à jour tableau et suivi (logiciel CRM, etc.);
  • Suivi et vérification FDT, factures, etc.;
  • Épauler les chargés de projet au quotidien et les assister au besoin;
  • Suivi des formations/présentations;
  • Ouverture des dossiers qualité pour nouveaux projets;
  • Mettre à jour la liste des projets de chacune des disciplines;
  • Rencontre d’accueil des nouveaux employés pour son équipe, fournir l’information générale de base, coordonner la rédaction de leur CV en format gbi, etc.
Responsabilités. Vos atouts
  • Finissant.e au DEP ou DEC en administration;
  • Connaissances des applications de la Suite Office tel que Word, Excel et Power Point;
  • Expérience avec les logiciels d’agenda électronique (Outlook) et de l’internet;
  • Expérience avec Teams (atout) ;
  • Excellente maîtrise de la française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Expérience en génie-conseil (atout);
  • Avoir déjà travaillé avec un CRM (atout).
Compétences. Avantages.

  • Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

    Repentigny, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle équipe en Traitement des eaux. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point; Effectuer la rédaction, la...


  • Repentigny, Canada GBI experts-conseils Full time

    Repentigny, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre belle équipe en Traitement des eaux. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Repentigny. Les défis qui vous attendent Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point; Effectuer la rédaction, la...

  • de département

    3 weeks ago


    Repentigny, Quebec, Canada gbi Full time

    Les défis qui vous attendentPréparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power Point;Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents d'ingénierie ;Mettre à jour divers documents (fiches projet, CV, etc.) Gestion des courriels et livrables (logiciels Outlook, Teams, Wrike, etc.)Mettre...


  • Repentigny, Canada Sports Experts Full time

    _**SOMMAIRE**_ Le responsable de département assiste son superviseur immédiat dans la gestion des activités quotidiennes de la caisse afin de maximiser les ventes et atteindre les objectifs financiers et non financiers. Il s’assure du bon fonctionnement de son département et veille à la qualité constante du service à la clientèle. Il s’assure...


  • Repentigny, Canada Corporation de développement communautaire MRC de L'Assomption (CDC) Full time

    **ADJOINT.E DE DIRECTION - VOLET COMPTABILITÉ ET VIE ASSOCIATIVE** Temps partiel - 15 heures par semaine MANDAT GÉNÉRAL Sous la supervision de la direction générale de la Corporation de développement communautaire (CDC) MRC de L’Assomption, l’adjoint.e de direction - volet comptabilité et vie associative est responsable d’épauler les membres...


  • Repentigny, Canada Concept Store Fixtures Full time

    **En quoi consiste le poste?** - Votre quotidien: _ - Filtrer la smartsheet et gérer les différentes demandes ; - Analyser les différents comptoirs par le billet de photos, de commentaires et de numéros de pièces; - Création de system tags dans notre logiciel; - Assister le département de la coordination à la production; - Créer et modifier les...


  • Repentigny, Canada FlorDeco Déco Maison Full time

    **Description du poste** **Assistant-gérant de la peinture (Peinture MF)** FlorDéco - Déco Maison Repentigny est une entreprise qui se spécialise dans la vente de recouvrement de plancher et gestion des projets de rénovation clé en main de la clientèle autant résidentielle que commerciale. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne...


  • Repentigny, Canada J.N.A Leblanc Électrique inc Full time

    **À propos de nous** J.N.A Leblanc Électrique inc est une petite entreprise située à Repentigny, QC J5Z 0B3. Notre entreprise est professionnelle et agile, et notre objectif est Depuis la création de notre entreprise en 1987, nous sommes intervenus sur plus de 600 chantiers. Comptant plus de 60 employés, nous sommes en constante croissance dans tous...

  • Chargé(E) de Cours

    2 months ago


    Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de Lanaudière est à la recherche de candidats afin de pourvoir un poste de directeur des services professionnels.L’établissement dispose d’un budget de 1,1 milliard  et regroupe 63 installations réparties sur un territoire de plus de 12 000 km2. Il compte plus de 16 000 employés et 800...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Teltech Signalisation Full time

    L’adjoint.e chargé de projets est responsable d’assister l’équipe de chargé de projets dans les tâches administratives ainsi que les taches cléricales liées à tous les aspects de la gestion de projets. Sous la responsabilité du/de la chargée de projets, l’adjoint.e est tenu.e de compiler, traiter, classer ainsi qu’effectuer le suivi de...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...


  • Repentigny, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

    La tâche d’enseignement comprend toutes les activités inhérentes à l’enseignement, notamment: - la préparation du plan d’études; - la préparation de cours, de laboratoires ou de stages; - la prestation de cours, de laboratoires ou de stages; - l’adaptation; - l’encadrement de ses étudiantes et étudiants; - la préparation, la surveillance...