Coordonnateur d'événements

Conditions de travail

Temps plein

Du Lundi au Vendredi + disponibilité sur les événements

Adresse: L’ Abbaye d’Oka, 1600 Chemin d’Oka (QC) Oka J0N 1E0

Prise de fonctions : dès que possible

Description du poste

Dreamelca Événements recherche un coordonnateur(-trice) d’événements pour son mandat  à l’Abbaye d’Oka. Notre équipe a la responsabilité des événements corporatifs, des mariages et événements annuels (Marché de Noël et Fêtes Gourmandes). 

Relevant de la Directrice Événementielle, le ou la coordonnateur(-trice) d’événements sera responsable de :

-Répondre aux demandes d’informations (par courriel et téléphone)

-Élaborer des soumissions, faire leur suivi et les demandes de dépôts

-Finaliser les signatures de contrat avec les clients

-Effectuer les visites auprès des clients et les repérages pour les fournisseurs

-Participer à la préparation et à la coordination de toutes les activités reliées aux événements

-Animer les réunions de production pour coordonner avec tous les intervenants internes

-Rédiger les scénarios de déroulement des événements

-Créer les documents nécessaires au partage d’informations (BEO, plan de salle, accès logistique, etc…)

-Réservation du personnel de service (MD, serveurs, barmen, etc…)

-Assurer la transmission et du suivi des informations nécessaires aux fournisseurs

-Assurer une présence sur les lieux des événements, s’assurer du bon déroulement de ces derniers et gérer les imprévus

-Autres tâches connexes

Nous cherchons une personne autonome et organisée qui démontre également de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, qui a à cœur d’offrir un excellent service à la clientèle et qui possède un diplôme collégial dans un domaine connexe (Gestion événementielle, Hôtellerie, Tourisme, etc…)

Exigences

-Expérience en Événementiel et/ou Hôtellerie et/ou Restauration

-Expérience en Service à la clientèle

-Solide sens de l’organisation

-Souci du détail

-Attitude proactive

-Sens de l’initiative

-Habileté à gérer plusieurs projets en même temps de façon autonome

-Très forte résistance au stress

-Débrouillardise et capacité à gérer les imprévus

-Professionnalisme

-Bilinguisme Français/Anglais

-Bonne connaissance de la suite office (Excel-Word-Outlook)

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de motivation à info@dreamelcaevenements.com

Au plaisir de vous rencontrer

Veuillez noter que seuls les profils retenus seront contactés.